మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మూడు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంది: పట్టికలు, ప్రశ్నలు మరియు రూపాలు
డేటాను నిర్వహించడానికి అవసరమైన డేటాను లేదా కాగితం దాఖలు, టెక్స్ట్ పత్రాలు లేదా ఒక క్లిష్టమైన సమాచార సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించుకునే వ్యవస్థ ద్వారా పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో మునిగిపోయే ఏ కంపెనీ అయినా డేటా నిర్వహణ వ్యవస్థకు మారడం నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2010 వంటి ఒక డేటాబేస్ వ్యవస్థ కంపెనీ అవసరం ఏమి కావచ్చు.
ఒక డేటాబేస్ అంటే ఏమిటి?
అత్యంత ప్రాధమిక స్థాయిలో, ఒక డేటాబేస్ డేటా యొక్క వ్యవస్థీకృత సేకరణ. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి ఒక డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (DBMS) మీరు ఆ సమాచారాన్ని ఒక సౌకర్యవంతమైన రీతిలో నిర్వహించాల్సిన సాఫ్ట్వేర్ సాధనాలను అందిస్తుంది. డేటాబేస్లో డేటాను జోడించడం, సవరించడం మరియు తొలగించడం, డేటాబేస్లో నిల్వ చేసిన డేటా గురించి ప్రశ్నలను అడగడం మరియు ఎంచుకున్న కంటెంట్లను సంగ్రహించే నివేదికలను ఇది కలిగి ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2010 భాగాలు
Microsoft Access 2010 ఒక సాధారణ మరియు సౌకర్యవంతమైన DBMS పరిష్కారంతో వినియోగదారులను అందిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తుల రెగ్యులర్ యూజర్లు తెలిసిన Windows లుక్ అండ్ ఫీల్ మరియు ఇతర Microsoft Office ఫ్యామిలీ ప్రొడక్ట్స్తో గట్టి సమన్వయాన్ని అభినందిస్తారు.
చాలా మంది డేటాబేస్ వినియోగదారులు ఎన్కౌంటర్లను పట్టికలు, ప్రశ్నలు, మరియు రూపాలు అని ప్రాప్తి యొక్క ప్రధాన భాగాలలో మూడు. మీరు యాక్సెస్తో ప్రారంభించి ఉంటే, దయచేసి ఇప్పటికే యాక్సెస్ డాటాబేస్ను కలిగి ఉండకపోతే, స్క్రాచ్ నుండి ఒక యాక్సెస్ 2010 డేటాబేస్ సృష్టించడం గురించి చదవండి.
పట్టికలు బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ ఆర్
పట్టికలు ఏ డేటాబేస్ యొక్క ప్రాథమిక బిల్డింగ్ బ్లాక్స్. మీరు స్ప్రెడ్షీట్లతో బాగా తెలిసి ఉంటే, డేటాబేస్ పట్టికలు సమానంగా ఉంటాయి. ఒక సాధారణ డేటాబేస్ టేబుల్ పేరు, తేదీ మరియు పుట్టిన తేదీ వంటి లక్షణాలతో సహా ఉద్యోగి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది కింది విధంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండవచ్చు:
- ఉద్యోగ గుర్తింపు
- చివరి పేరు
- మొదటి పేరు
- శీర్షిక
- సెల్యుటేషన్
- పుట్టిన తేదీ
ఒక టేబుల్ నిర్మాణాన్ని పరిశీలించండి మరియు పట్టికలోని ప్రతి కాలమ్ డేటాబేస్ నిబంధనలలో నిర్దిష్ట ఉద్యోగి లక్షణం లేదా లక్షణాన్ని సూచిస్తుంది. ప్రతి వరుస ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగికి సంబంధించినది మరియు అతని లేదా ఆమె సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది అన్ని ఉంది. ఇది సహాయపడుతుంటే, ప్రతి పట్టికను స్ప్రెడ్షీట్-శైలి జాబితాగా భావిస్తారు.
ప్రశ్నలు సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం
సమాచార నిల్వలను మాత్రమే నిల్వ చేసే డేటాబేస్ నిష్ఫలంగా ఉంటుంది; అలాగే సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం కోసం మీకు పద్ధతులు అవసరం. మీరు పట్టికలో నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలనుకుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ మీకు పట్టికను తెరిచి, దానిలోని రికార్డుల ద్వారా స్క్రోల్ చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది. అయినప్పటికీ, సంక్లిష్ట ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి దాని సామర్థ్యాలలో ఒక డేటాబేస్ యొక్క నిజమైన శక్తి ఉంది. యాక్సెస్ ప్రశ్నలు బహుళ పట్టికలు నుండి డేటా మిళితం సామర్ధ్యం అందించే మరియు డేటా నిర్దిష్ట పరిస్థితులు తిరిగి పొందింది.
మీ సంస్థ ప్రస్తుతం వారి సగటు ధర కంటే ఎక్కువగా విక్రయించే ఉత్పత్తుల జాబితాను సృష్టించడానికి మీ సంస్థకు సులభమైన పద్ధతి అవసరం అని ఆలోచించండి. మీరు కేవలం ఉత్పత్తి సమాచార పట్టికను తిరిగి పొందుతుంటే, ఈ పనిని నెరవేర్చడం ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు చేతితో గణనలను నిర్వహించడం అవసరం అవుతుంది. ఏమైనప్పటికీ, ఒక ప్రశ్న యొక్క శక్తి మీరు పైన పేర్కొన్న ధర నిర్ణయ స్థాయికి మాత్రమే చేరుకున్న ఆ రికార్డులను మాత్రమే ఆ రిజిస్ట్రేషన్ను అభ్యర్థించవచ్చు. అదనంగా, అంశానికి పేరు మరియు యూనిట్ ధరను మాత్రమే జాబితా చేయమని మీరు డేటాబేస్కు సూచించవచ్చు.
యాక్సెస్లో డేటాబేస్ ప్రశ్నలు యొక్క అధికారం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2010 లో సింపుల్ క్వరీని సృష్టించడం చదవండి.
సమాచార ఇన్సర్ట్ సమాచారం
ఇప్పటివరకు, మీరు ఒక డేటాబేస్లో సమాచార నిర్వహణను మరియు డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని వెనక్కి తీసుకున్న విషయాల గురించి చదివాను. మీరు మొదటి స్థానంలో పట్టికలు లోకి సమాచారం ఉంచడానికి విధానాల అవసరం. ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ రెండు ప్రాధమిక యంత్రాంగాలను అందిస్తుంది. మొదటి పద్ధతి ఒక విండోలో టేబుల్ పైకి డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా తీసుకురావడం. మీరు స్ప్రెడ్షీట్కు సమాచారాన్ని జోడించేటప్పుడు, పట్టికలో దిగువ సమాచారాన్ని జోడించండి.
యాక్సెస్ కూడా ఒక యూజర్ ఫ్రెండ్లీ రూపాలు ఇంటర్ఫేస్ అందిస్తుంది. ఇంటర్ఫేస్ వినియోగదారులు సమాచారాన్ని ఒక గ్రాఫికల్ రూపంలోకి ప్రవేశించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఆ సమాచారం డేటాబేస్కు పారదర్శకంగా ఉంటుంది. ఈ పద్ధతి డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్ కోసం తక్కువ బెదిరింపు కానీ డేటాబేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ భాగంగా కొంచెం పని అవసరం. మరింత సమాచారం కోసం, ఆక్సెస్ 2010 లో ఫారమ్లను సృష్టించడం చదవండి
Microsoft Access Reports
నివేదికలు ఒకటి లేదా ఎక్కువ పట్టికలు మరియు ప్రశ్నలలో ఉన్న డేటా యొక్క ఆకర్షణీయంగా ఆకృతీకరించిన సంగ్రహాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. సత్వరమార్గం ట్రిక్స్ మరియు టెంప్లేట్ల ద్వారా, జ్ఞాన డేటాబేస్ వినియోగదారులు నిమిషాల్లో నివేదికలు సృష్టించవచ్చు.
మీరు ప్రస్తుత మరియు కాబోయే ఖాతాదారులతో ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని పంచుకునేందుకు కేటలాగ్ను తయారు చేయాలనుకుంటున్నారా అనుకుందాం. సమాచారం యొక్క ఈ విధమైన సమాచారం డేటాబేస్ నుండి ప్రశ్నలు న్యాయమైన ఉపయోగం ద్వారా తిరిగి పొందబడుతుంది. అయితే, సమాచారం పట్టిక రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది - ఖచ్చితంగా ఆకర్షణీయమైన మార్కెటింగ్ సామగ్రి కాదు. నివేదికలు గ్రాఫిక్స్, ఆకర్షణీయమైన ఫార్మాటింగ్, మరియు pagination చేర్చడం అనుమతిస్తుంది. మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి యాక్సెస్ నివేదికలు 2010 లో చూడండి.