చిన్న ఫైల్ సైజుతో PowerPoint నుండి Word హ్యాండ్అవుట్లు సృష్టించండి

06 నుండి 01

వర్డ్ కు PowerPoint మార్చేటప్పుడు ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం సాధ్యమేనా?

పవర్పాయింట్ నుండి Word హ్యాండవుట్లను సృష్టించడం - నుండి కొనసాగింది

రీడర్ నుండి ఒక ప్రశ్న:
"PowerPoint స్లయిడ్లను పెద్ద ఫైల్ పరిమాణంతో ముగించకుండా ఒక వర్డ్ హ్యాండ్అవుట్కు మార్చడానికి ఒక సాధారణ పద్ధతి ఉందా."

సత్వర జవాబు అవును . ఏ పరిపూర్ణ పరిష్కారం లేదు (నేను కనుగొనగలిగితే), కానీ నేను ఒక ప్రత్యామ్నాయాన్ని కనుగొన్నాను. ఇది మూడు భాగాల ప్రక్రియ - మీ PowerPoint స్లయిడ్ల వర్డ్ హ్యాండవుట్లను చేయడానికి - (మూడు శీఘ్ర మరియు సులభ దశలు, నేను జోడించాలి). ఫలితంగా ఫైలు పరిమాణం ఈ పని చేయడానికి సాంప్రదాయ దశలను ఉపయోగించి సృష్టించిన ఫైల్ పరిమాణం యొక్క భిన్నంగా ఉంటుంది. ప్రారంభించండి.

స్టెప్ వన్: - PowerPoint స్లయిడ్ల నుండి పిక్చర్స్ సృష్టించండి

ఇది సరియైనదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ అదనపు ప్రయోజనం, చిన్న ఫైల్ పరిమాణము పాటు, చిత్రాలు సవరించదగినవి కావు. ఫలితంగా, మీ స్లయిడ్ల కంటెంట్ను ఎవరూ మార్చలేరు.

1. ప్రదర్శనను తెరవండి.
2. ఫైల్ను ఎంచుకోండి > సేవ్ చేయి . సేవ్ గా డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
3. మీ ప్రదర్శనను సేవ్ చెయ్యడానికి డిఫాల్ట్ స్థానం డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన చూపబడుతుంది. ఇది మీ ఫైల్ను కాపాడటానికి కావలసిన ప్రదేశం కాకుంటే, సరైన ఫోల్డర్కు నావిగేట్ చేయండి.
4. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిగువ భాగంలో సేవ్ చేయబడిన రకాన్ని సేవ్ చేయి: విభాగానికి సేవ్ చెయ్యడానికి వివిధ ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి PowerPoint ప్రదర్శన (* .pptx) ను ప్రదర్శించే బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
5. జాబితాను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు PNG పోర్టబుల్ నెట్వర్క్ గ్రాఫిక్స్ ఫార్మాట్ (* .png) ఎంచుకోండి . (ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు JPEG ఫైల్ ఇంటర్ఛేంజ్ ఫార్మాట్ (* .jpg) ను ఎంచుకోవచ్చు, కానీ నాణ్యమైన ఫోటోలు కోసం PNG ఫార్మాట్ వలె మంచిది కాదు.)
6. సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
7. ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, ప్రతి స్లైడ్ను ఎగుమతి చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

02 యొక్క 06

PowerPoint స్లయిడ్ల నుండి చిత్రాల కోసం ఒక ఫోల్డర్ని సృష్టిస్తుంది

స్టెప్ వన్ కొనసాగింది - స్లైడ్స్ నుండి మేడ్ చేసిన చిత్రాలు కోసం పవర్పాయింట్ ఫోల్డర్ని సృష్టిస్తుంది

1. తదుపరి ప్రాంప్ట్ PowerPoint చిత్రాల కోసం ఒక కొత్త ఫోల్డర్ను చేస్తుందని సూచిస్తుంది, మీరు ముందు ఎంచుకున్న స్థానంలో. ఈ ఫోల్డర్ ప్రెజెంటేషన్లో అదే పేరును పిలుస్తుంది ( ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ కు మైనస్).
   ఉదాహరణకు - నా నమూనా ప్రదర్శనను word.pptx కు పవర్పాయింట్ అని పిలిచారు , అందుచేత క్రొత్త ఫోల్డర్ను పదంకి పవర్పాయింట్ అని పిలిచారు.
2. ప్రతి స్లయిడ్ ఇప్పుడు ఒక చిత్రం. ఈ చిత్రాలు ఫైల్ పేర్లు Slide1.PNG, Slide2.PNG మరియు ఇతరవి . స్లయిడ్ల చిత్రాలు పేరు మార్చడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు, కానీ ఇది ఐచ్ఛికం.
3. స్లయిడ్ల మీ చిత్రాలు తదుపరి దశకు సిద్ధంగా ఉన్నాయి.

తదుపరి - దశ రెండు: ఫోటో ఆల్బమ్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించి క్రొత్త ప్రెజెంటేషన్లోకి చిత్రాలు ఇన్సర్ట్ చేయండి

03 నుండి 06

ఫోటో ఆల్బమ్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించి క్రొత్త ప్రెజెంటేషన్లోకి చిత్రాలు ఇన్సర్ట్ చేయండి

దశ రెండు: ఫోటో ఆల్బమ్ ఫీచర్ ఉపయోగించి న్యూ ప్రదర్శన లోకి చిత్రాలు ఇన్సర్ట్

1. క్రొత్త ప్రెజెంటేషన్ను ప్రారంభించడానికి ఫైల్> క్రొత్త> సృష్టించండి క్లిక్ చేయండి.
2. రిబ్బన్ యొక్క చొప్పించు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫోటో ఆల్బమ్ క్లిక్ > కొత్త ఫోటో ఆల్బమ్ ...
4. ఫోటో ఆల్బమ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.

04 లో 06

PowerPoint ఫోటో ఆల్బమ్ డైలాగ్ బాక్స్

దశ రెండు కొనసాగింది - ఫోటో ఆల్బమ్ లోకి చిత్రాలు ఇన్సర్ట్

1. ఫోటో ఆల్బమ్ డైలాగ్ బాక్స్లో, ఫైల్ / డిస్క్ ... బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. ఇన్సర్ట్ న్యూ పిక్చర్స్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. ఎగువ టెక్స్ట్ బాక్స్ లో ఫైల్ ఫోల్డర్ స్థానాన్ని గమనించండి. మీ కొత్త చిత్రాలను కలిగి ఉన్న సరైన స్థానం కాకపోతే, సరైన ఫోల్డర్కు నావిగేట్ చేయండి.
3. డైలాగ్ బాక్స్లో ఖాళీ తెల్ల ఖాళీలో క్లిక్ చేయండి అందువల్ల ఏమీ ఎంపిక చేయబడదు. మీ ప్రదర్శన నుండి అన్ని ఫోటోలను ఎంచుకోవడానికి సత్వరమార్క్ కీ కలయిక Ctrl + A నొక్కండి. (ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒక సమయంలో వాటిని ఒకదానిని చేర్చవచ్చు, కానీ మీరు అన్ని స్లయిడ్ ఫోటోలను ఉపయోగించాలని కోరుకుంటే అది ప్రతికూల ఉత్పాదకత అనిపిస్తుంది.)
4. చొప్పించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

05 యొక్క 06

PowerPoint స్లయిడ్ పరిమాణంలో ఫిట్ పిక్చర్స్

దశ రెండు కొనసాగింది - ఫిట్ పిక్చర్స్ టు సైజ్ ఆఫ్ స్లైడ్

1. ఈ ప్రక్రియలో చివరి ఎంపిక ఫోటోల లేఅవుట్ / పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవడం. ఈ సందర్భంలో, ఫిట్ యొక్క డిఫాల్ట్ సెట్టింగును స్లయిడ్ చేయడానికి మేము ఎంచుకుంటాము, ఎందుకంటే మా కొత్త చిత్రాలు అసలు స్లయిడ్లను సరిగ్గా చూడాలని కోరుకుంటున్నాము.
2. సృష్టించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీ అసలు స్లయిడ్ల అన్ని ఫోటోలను కలిగి ఉన్న ప్రదర్శనలో క్రొత్త స్లయిడ్ లు సృష్టించబడతాయి.
3. మా ఉద్దేశ్యాల కోసం అనవసరమైనదిగా మొదటి స్లయిడ్, ఈ ఫోటో ఆల్బమ్ యొక్క కొత్త శీర్షిక స్లయిడ్ని తొలగించండి.
4. కొత్త ప్రెజెంటర్ వీక్షకుడికి అసలు ప్రెజెంటేషన్గా ఉన్నట్లుగా కనిపిస్తుంది.

తదుపరి - దశ మూడు: కొత్త PowerPoint స్లయిడ్ల నుండి Word లో హాండ్అవుట్లను సృష్టించండి

06 నుండి 06

కొత్త PowerPoint స్లయిడ్ల నుండి Word లో హాండ్అవుట్లను సృష్టించండి

దశ మూడు: కొత్త పవర్పాయింట్ స్లయిడ్ల నుండి పదంలో హాండ్అండ్లను సృష్టించండి

ఇప్పుడు అసలు స్లైడ్స్ యొక్క చిత్రాలను మీరు కొత్త ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్లోకి చొప్పించాము, ఇది హ్యాండ్ఔట్లను సృష్టించే సమయం.

ముఖ్యమైన గమనిక - ప్రెజెంటర్ తన అసలు స్లయిడ్లలో స్పీకర్ గమనికలను చేసినట్లయితే, ఆ గమనికలు ఈ కొత్త ప్రెజెంటేషన్కు రావు. దానికి కారణమేమిటంటే, ఇప్పుడు మేము కంటెంట్ కోసం సవరించదగిన స్లయిడ్ల చిత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నాము. నోట్స్ భాగంగా కాదు, కానీ అసలు స్లయిడ్ పాటు, అందువలన బదిలీ లేదు.

ఎగువ చూపిన చిత్రంలో మీరు రెండు వేర్వేరు ప్రదర్శనల యొక్క ఫైల్ లక్షణాలతో పోలిక కోసం ఫలిత ఫలితాలను చూస్తారు.

• అసలు ప్రెజెంటేషన్ నుండి సృష్టించబడిన హాండ్అవుట్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణం 15.8 MB . స్పీకర్ నోట్స్ ఉన్నాయి.
• అదే స్లైడ్ యొక్క చిత్రాల నుండి సృష్టించిన ప్రెజెంటేషన్లో హింట్ల యొక్క ఫైల్ పరిమాణం 2.05 MB , భారీ వ్యత్యాసం. ఈ హ్యాండ్అట్లలో గమనికలు కనిపించవు.

PowerPoint నుండి Word హ్యాండ్అట్లను సృష్టిస్తోంది