ఇమెయిల్ ఖాతా ద్వారా మీ Outlook Inbox క్రమం ఎలా

Outlook లో బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలు? ఏమి ఇబ్బంది లేదు. వాటిని ఎలా క్రమీకరించాలో ఇక్కడ ఉంది.

మీరు మీ మెయిల్ మొత్తాన్ని ఒక Outlook ఇన్బాక్స్లో చూడవచ్చు మరియు ఇప్పటికీ ప్రతి సందేశంలో మీరు అందుకున్న ఖాతాతో సమూహం లేదా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

మీ Outlook Inbox ఒక గజిబిజి?

మీరు Outlook తో బహుళ POP ఇమెయిల్ ఖాతాలను యాక్సెస్ చేస్తే, మీరు ఇన్బాక్స్ జామ్బ్ సిండ్రోమ్తో బాధపడుతున్నారని నేను విశ్వసిస్తున్నాను. Outlook ఫోల్డర్కు అన్ని కొత్త మెయిల్లను Outlook ఫోల్డర్కు విచక్షణాత్మకంగా అందిస్తుంది మరియు ఇది ఎక్కడ ఇమెయిల్ను ఎక్కడుందో ఊహించడం కష్టం అవుతుంది.

వివిధ ఇన్ బాక్స్ లకు మెయిల్ పంపించటానికి ఔట్లుక్ ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు ఒక బిట్ గజిబిజిగా ఉంటుంది, మీరు (లేదా సమూహం) ఖాతా ద్వారా ఇన్బాక్స్ని (మరియు తరువాత తేదీ ద్వారా) సులభంగా క్రమం చేయవచ్చు. ఇది ఆదర్శ కాదు, కానీ కలిసి చెందిన అన్ని సందేశాలు కలిసి ఉంటాయి.

ఇమెయిల్ ఖాతా ద్వారా మీ Outlook ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధీకరించు

మీరు అందుకున్న ఇమెయిల్ ఖాతా ద్వారా మీ Outlook ఇన్బాక్స్లోని ఇమెయిల్లను క్రమం చేయడానికి లేదా సమూహపరచడానికి:

1. మీ ప్రధాన Outlook ఇన్బాక్స్లో వీక్షణ రిబ్బన్ను తెరవండి.
   • మీ అభిప్రాయంలో IMAP మరియు Exchange ఇన్బాక్సులను సహా క్రింద చూడండి.
2. ప్రస్తుత వీక్షణ విభాగంలో వీక్షణ సెట్టింగ్లను క్లిక్ చేయండి.
3. ఇప్పుడు ద్వారా గ్రూప్ క్లిక్ చేయండి ....
4. నిర్ధారించుకోండి స్వయంచాలకంగా సమూహం అమరిక ప్రకారం తనిఖీ లేదు.
5. ఇప్పుడు అందుబాటులో ఉన్న ఫీల్డ్ల నుండి ఎంచుకోండి:
6. ద్వారా గ్రూప్ అంశాలు కింద ఇ-మెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
   • విలక్షణంగా, మీరు వీక్షణ ఫీల్డ్లో వీక్షణ ఎంపికను నిలిపివేయవచ్చు.
7. సరి క్లిక్ చేయండి.
8. ఇప్పుడు క్రమీకరించు క్లిక్ చేయండి ....
9. ఖాతా సమూహాలలో సందేశాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి అనేదాన్ని ఎంచుకోండి; ఉదాహరణకు, తేదీ లేదా పరిమాణం నుండి మీరు వాటిని క్రమం చేయవచ్చు.
10. సరి క్లిక్ చేయండి.

Outlook పఠనం పేన్ డిసేబుల్ లేదా దిగువన, మీరు ఖాతా సమూహాలలో క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని మార్చడానికి కాలమ్ శీర్షికలను ఉపయోగించవచ్చు.

Outlook లో ఒక యూనిఫైడ్ ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ను నకిలీ చేయండి

మీ ఇన్బాక్స్లో అన్ని IMAP మరియు ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాలూ ఖాతాలను చేర్చడం మీరు అనుకుంటున్నారా? Outlook నిజమైన ఏకీకృత ఇన్బాక్స్ లేనప్పుడు, మీరు త్వరిత శోధన (లేదా ఒక సాధారణ VBA మాక్రో కూడా)

మీ వివిధ IMAP, ఎక్స్చేంజ్ మరియు PST (POP) ఇన్బాక్స్ల నుండి Outlook లతో ఒక (శోధన ఫలితాల) ఫోల్డర్లో అన్ని మెయిల్లను సేకరించేందుకు:

1. Outlook మెయిల్ లో Ctrl-E నొక్కండి.
   • మీరు సందేశాన్ని జాబితా పైన శోధన ప్రస్తుత మెయిల్బాక్స్ ఫీల్డ్లో కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
2. టైప్ "ఫోల్డర్: (ఇన్బాక్స్)"; కొటేషన్ మార్కులను మినహాయించండి.
3. శోధన ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న ప్రస్తుత మెయిల్బాక్స్ని క్లిక్ చేయండి.
4. కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అన్ని మెయిల్బాక్స్లను ఎంచుకోండి.

ప్రస్తుత వీక్షణ సెట్టింగ్లు వర్తింపజేయబడతాయి. ఖాతా ద్వారా సమూహాన్ని అమలు చేస్తే, మీ Outlook ఇన్బాక్స్ల నుండి ఫలితాలు ఖాతా ద్వారా సమూహం చేయబడతాయి. కోర్సు యొక్క, పైన పేర్కొన్న విధంగా మీరు వీక్షణ సెట్టింగ్లను కూడా మార్చవచ్చు.

Outlook 2003/7 లో ఇమెయిల్ ఖాతా ద్వారా మీ Outlook ఇన్బాక్స్ని క్రమబద్ధీకరించు

మీ Outlook ఇన్బాక్స్లో ఇమెయిళ్ళను వారు అందుకున్న ఖాతా ద్వారా క్రమం చేయడానికి:

1. చూడండి ఎంచుకోండి | ప్రస్తుత వీక్షణ | ప్రస్తుత వీక్షణను అనుకూలపరచండి ... లేదా చూడండి | ద్వారా అమర్చు | ప్రస్తుత వీక్షణ | మెను నుండి ప్రస్తుత వీక్షణను అనుకూలీకరించండి .
2. క్రమీకరించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.
3. ఎంచుకోండి నుండి అన్ని ఫీల్డ్ ఫీల్డ్స్ ఎంచుకున్న ఫీల్డ్ల నుండి ఎంచుకోండి: డైలాగ్ దిగువ భాగంలో వస్తుంది.
4. ఇప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను ద్వారా క్రమీకరించు అంశాలను నుండి ఇ-మెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
5. ఐచ్ఛికంగా, అప్పుడు ఖాళీలను ఉపయోగించి తరువాత క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రమాణాలు ఎంచుకోండి.
6. సరి క్లిక్ చేయండి.
7. మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి.

(మార్చి 2016 నవీకరించబడింది, Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)