మెయిల్ను స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేయడానికి Outlook కోసం షెడ్యూల్ను సెటప్ చేయండి.
స్వయంచాలక మెయిల్ వెలికితీత
మీరు మెయిల్ను తనిఖీ చేయడం లేదా దానిలో మునిగిపోవడాన్ని మీరు నియంత్రించాలనుకుంటున్నారా (లేదా, అలాంటి ముట్టడి లేదో), బహుశా మీరు Outlook యొక్క తిరిగి పొందడం మరియు మెయిల్ క్రమానుగతంగా మరియు దాని స్వంత సహాయకరంగా ఉంటుంది.
మీరు ప్రతి నిమిషం లేదా ప్రతి కొన్ని గంటలకు క్రొత్త మెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి Outlook ను సెట్ చెయ్యవచ్చు మరియు మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఖాతాలను ఖచ్చితంగా పేర్కొనవచ్చు (మీరు వేర్వేరు ఖాతాల కోసం వివిధ అంతరాలను కూడా అమర్చవచ్చు).
Outlook ప్రారంభించిన వెంటనే కొత్త మెయిల్ కోసం ఔట్లుక్ చెక్ కలిగివున్న ఖాతాల కోసం కూడా మెయిల్ను అర్థం చేసుకుంటుంది.
Outlook ను పంపండి మరియు కాలానుగుణంగా మరియు స్టార్ట్అప్లో పొందండి
కొత్త సందేశాలు షెడ్యూల్లో స్వయంచాలకంగా Outlook కోసం చూసి తిరిగి పొందేందుకు:
- మీ Outlook ఇన్బాక్స్ తెరవండి.
- పంపండి / రిసీవ్ రిబ్బన్ విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
- పంపు / రిసీవ్ విభాగంలో గుంపులను పంపు / పంపు క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి నిర్వచించు ఎంచుకోండి / కనిపించింది మెను నుండి గుంపులు స్వీకరించండి .
- అన్ని ఖాతాల సమూహం పేరు కింద హైలైట్ నిర్ధారించుకోండి.
- ఇప్పుడు ప్రతి షెడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా పంపండి / ప్రతి ___ నిముషాలు అందుకోండి. సమూహం "అకౌంట్స్" కోసం సెట్టింగులో తనిఖీ చెయ్యబడింది.
- స్వయంచాలక మెయిల్ తిరిగి కోసం కావలసిన విరామం నమోదు చేయండి.
- IMAP మరియు ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఇన్బాక్స్లు మరియు ఇతర ఫోల్డర్లు తక్షణమే క్రొత్త సందేశాలను విరామంతో సంబంధం లేకుండా వచ్చినప్పుడు నవీకరించవచ్చు.
- సాధారణంగా, షెడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా పంపండి / ప్రతి __ నిముషాలు అందుకోండి. Outlook ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు తనిఖీ చేయబడదు.
- మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
కాలానుగుణ ఔట్లుక్ మెయిల్ చెకింగ్లో ఉన్న ఖాతాలను ఎంచుకోండి
కాలానుగుణ, స్వయంచాలక మెయిల్ పరిశీలనలో ఉన్న ఖాతాలను ఎంచుకునేందుకు:
- అన్ని ఖాతాలను సమూహం పేరు కింద పంపు / రిసీవ్ గుంపులు డైలాగ్ లో హైలైట్ చేయండి.
- సవరించు క్లిక్ చేయండి ....
- ప్రతి ఖాతాకు మీరు ఆటోమేటిక్ తనిఖీని తొలగించాలనుకుంటున్నారా:
- అకౌంట్స్ క్రింద ఖాతా ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- ఈ గుంపులో ఎంచుకున్న ఖాతా చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
క్రొత్తదాన్ని ఉపయోగించడం ... మీరు ఏ ఇతర ఖాతాలను కలిగి లేరు మరియు అన్ని ఖాతాలను పంపే / స్వీకరించినప్పుడు తనిఖీ చేయని ఖాతా కోసం నిర్దిష్ట షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేయని ఒక కొత్త సమూహాన్ని మీరు ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
విభిన్న మరియు బహుశా, అదనపు షెడ్యూల్ కోసం కొన్ని ఖాతాల కోసం డౌన్ లోడ్ (మరియు, బహుశా, పంపుతుంది) మెయిల్ను కొత్త మెయిల్ తనిఖీ సమూహాన్ని సెటప్ చేయడానికి:
- పంపు / స్వీకరించండి గుంపులు డైలాగ్ లో కొత్త ... క్లిక్ చేయండి.
- పంపించు / స్వీకరించు గ్రూప్ పేరు క్రింద పంపడం మరియు అందుకునే షెడ్యూల్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి:.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- ప్రతి ఖాతా కోసం మీరు షెడ్యూల్లో చేర్చాలనుకుంటున్నాము:
- ఖాతాల కింద ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- ఈ గుంపులో ఎంచుకున్న ఖాతాను చేర్చాలో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
- ఖాతా ఐచ్ఛికాలు మరియు ఫోల్డర్ ఆప్షన్ల క్రింద తనిఖీ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- క్రొత్త షెడ్యూల్ కోసం కావలసిన మెయిల్ తనిఖీ విరామం మరియు ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
Outlook 2007 లో కాలానుగుణంగా మరియు ప్రారంభంలో పంపండి మరియు స్వీకరించండి
కొత్త సందేశాలు షెడ్యూల్లో స్వయంచాలకంగా Outlook కోసం చూసి తిరిగి పొందేందుకు:
- సాధనాలు ఎంచుకోండి | పంపు / రిసీవ్ | సెట్టింగులు పంపు / రిసీవ్ | Outlook లో మెను నుండి గుంపులను పంపు / పంపండి నిర్వచించండి .
- అన్ని ఖాతాల సమూహాన్ని హైలైట్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా పంపండి / ప్రతి ___ నిముషాలు అందుకోండి. సమూహం "అకౌంట్స్" కోసం సెట్టింగులో తనిఖీ చెయ్యబడింది.
- సాధారణంగా, మీరు ఔట్క్లూ ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు అదే సెట్టింగులో ఎంపిక చేయబడకూడదు .
- స్వయంచాలక మెయిల్ తిరిగి కోసం కావలసిన విరామం నమోదు చేయండి.
- మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఆటోమేటిక్ మెయిల్ తనిఖీ నుండి కొన్ని ఖాతాలను మినహాయించాలనుకుంటే:
- పంపు / స్వీకరించు గుంపుల సంభాషణలోని అన్ని ఖాతాల సమూహమును హైలైట్ చేయండి .
- సవరించు క్లిక్ చేయండి ....
- ఇప్పుడు ఎడమవైపు మినహాయించాలని మీరు కోరుకున్న ఖాతాను హైలైట్ చేయండి.
- ఈ గుంపులో ఎంచుకున్న ఖాతా చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
(మే 2016 నవీకరించబడింది, ఔట్లుక్ 2007 మరియు ఔట్లుక్ 2016 పరీక్షించారు)