Outlook లో స్వయంచాలకంగా తొలగించిన సందేశాలు తొలగించు ఎలా

ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్స్ స్వయంచాలక ప్రక్షాళన పనిచేస్తుంది

IMAP ఖాతాలలోని తక్షణ సందేశాలను Outlook ఎప్పటికీ తొలగించదు. ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను ట్రాష్ చేయడానికి మీరు త్వరితగతిన ఉన్నప్పుడు ఇది తొలగించడాన్ని అనుమతిస్తుంది.

అయినప్పటికీ, సందేశాలను సంగ్రహించటానికి కూడా ఇది అనుమతిస్తుంది, మరియు మీరు తొలగించిన ఐటెమ్లను మాన్యువల్గా శుభ్రపరుస్తుంది వరకు ఫోల్డర్లను పెద్ద మరియు పెద్దవిగా పెంచాలి.

మీరు ఎప్పటికప్పుడు మీ స్వంతం చేసుకోవచ్చు-ఒక్కసారి వారానికి ఒకసారి ఉండాలి-లేదా మీరు Outlook ను ఆటోమేటిక్గా చెయ్యాలి.

స్వయంచాలక ప్రక్షాళన ప్రమాదం

మీరు ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళన ఏర్పాటు చేసినప్పుడు, భద్రతా వలయంలో కొంచెం కోల్పోతారు. ఒక నిర్దిష్ట సమయం కోసం ఒక సందేశం తిరిగి పొందగలదని హామీ లేదు. మీరు ఫోల్డర్లను ఆన్లైన్లో మార్చినప్పుడు, మీరు వదిలిపెట్టిన ఫోల్డర్లో తొలగించబడిన అన్ని అంశాలు ప్రక్షాళన చేయబడతాయి.

Outlook లో స్వయంచాలకంగా తొలగించిన సందేశాలు తొలగించు

మీరు ఒక ఫోల్డర్ను వదిలిపెట్టినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా తొలగింపు కోసం మార్క్ చేసిన ఔట్లుక్ ప్రెస్ సందేశాలను కలిగి ఉండటానికి:

• ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళన కోసం మీరు ఏర్పాటు చేయదలిచిన IMAP ఖాతాలో ఒక ఫోల్డర్ను తెరవండి.
• మెనూ నుండి Edit > Purge > Purge Options ను ఎంచుకోండి.
• ఆన్లైన్ తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు ఫోల్డర్లను మారినప్పుడు అంశాలను తొలగించు నిర్ధారించుకోండి.
• సరి క్లిక్ చేయండి.

Outlook మీరు ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే స్వయంచాలకంగా ప్రక్షాళన చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. ఆఫ్లైన్లో మీరు మూసివేసిన ఫోల్డర్లలో ఉన్న తొలగించిన సందేశాలు మీరు తెరిచిన తర్వాత ఆన్లైన్లో తెరిచి ఫోల్డర్ను వదిలివేసినప్పుడు.

మానవీయంగా ప్రక్షాళన చేయడం

ఆటోమేటిక్ ప్రక్షాళనలతో మీకు అవకాశమివ్వకూడదని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మాన్యువల్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు:

1. Outlook ఎగువన ఫోల్డర్ రిబ్బన్ను క్లిక్ చేయండి.
2. శుభ్రపరిచే విభాగంలో ప్రక్షాళనను ఎంచుకోండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. అన్ని IMAP ఖాతాల నుండి తొలగించబడిన సందేశాలను తొలగించడానికి లేదా మరింత పరిమిత మొత్తంలో సందేశాలు తొలగించడానికి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి అన్ని ఖాతాలలోని పర్గ్జ్ మార్క్డ్ ఐటెమ్లను ఎంచుకోండి.