Outlook ఇమెయిల్ను ముద్రించడం ఆఫ్లైన్ హార్డ్ కాపీని సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది
మీరు అనేక కారణాల కోసం Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను ముద్రించవచ్చు. మీరు సందేశంలో చేర్చిన జోడింపుని సేవ్ చేయాలనుకుంటే, ఒక రెసిపీ లేదా పేర్ల జాబితాను ముద్రించండి, మార్పిడి యొక్క రుజువును అందించవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్ను ముద్రించాలనుకుంటున్నట్లయితే, Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ ఇది నిజంగా సులభం చేస్తుంది. మీరు ఇమెయిల్ లేదా మొత్తం సందేశముతో సహా, "To" మరియు "From" ఫీల్డ్ లు మరియు మీరు ఇమెయిల్లో చూసే అన్నిటికీ ఒకే అటాచ్మెంట్ ను ముద్రించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
గమనిక: దిగువ సూచనలను డెస్క్టాప్ Outlook కార్యక్రమంలో ఒక ఇమెయిల్ను ప్రింట్ చేయడం కోసం. మీరు బదులుగా Outlook మెయిల్ ఉపయోగిస్తుంటే, అక్కడ ముద్రణ ఇమెయిల్స్ కోసం ప్రత్యేక సూచనలు ఉన్నాయి .
Outlook నుండి ఒక ఇమెయిల్ను ప్రింట్ ఎలా
- దాని స్వంత విండోలో దాన్ని తెరిచేందుకు ఒకసారి లేదా డబుల్-క్లిక్ (లేదా డబుల్-ట్యాపింగ్) ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్ను తెరవండి.
- ఫైల్> ముద్రణకు వెళ్లండి.
- తక్షణమే ఇమెయిల్ ముద్రించడానికి ప్రింట్ బటన్ను ఎంచుకోండి.
ఇమెయిల్ ప్రింటింగ్ చిట్కాలు
- Outlook లో ఇమెయిల్స్ ప్రింట్ మరొక నిజంగా శీఘ్ర మార్గం కేవలం ఇమెయిల్స్ జాబితాలో సందేశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు Ctrl + P లేదా కమాండ్ + P సత్వరమార్గం కీ హిట్ ఉంది. తక్షణమే, మీరు ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ ను చూస్తారు, ఇక్కడ మీరు ముద్రణ అమర్పులను మార్చవచ్చు లేదా వెంటనే ముద్రించవచ్చు.
- ప్రింట్ ఐచ్ఛికాలు బటన్ను ప్రాసెస్ చేయడం ద్వారా మీరు ముద్రించిన ఇమెయిల్ను మీరు ఎలా ముద్రించగలను చేయవచ్చు. దశ 3 ను పూర్తి చేయడానికి ముందు మీరు ఈ ప్రత్యామ్నాయాన్ని మార్చవచ్చు, ఇమెయిల్ యొక్క ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాపీలను ప్రింట్ చేయడం, ప్రింట్ నాణ్యత మార్చడం, ప్రింట్ నలుపు మరియు తెలుపు ఇమెయిల్
- వాస్తవ సందేశానికి బదులుగా Outlook లో ఇమెయిల్ జోడింపును ప్రింట్ చేయడానికి, డబుల్-క్లిక్తో లేదా డబుల్ ట్యాప్తో ఇమెయిల్ను పూర్తిగా తెరవండి. ఇమెయిల్ దాని సొంత విండోలో తెరిచినప్పుడు, "To" ఫీల్డ్ క్రింద, మీరు సందేశాన్ని యొక్క శరీరం పైన ముద్రించిన అనుసంధానాన్ని గుర్తించండి. అటాచ్మెంట్ని తెరిచి అటాచ్మెంట్ ముద్రించడానికి Ctrl + P లేదా కమాండ్ + P హాట్కీని వాడండి.
- కొన్నిసార్లు, మీరు మొత్తం సందేశానికి బదులుగా ఎంపికను ప్రింట్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు తప్పనిసరిగా ప్రింట్ చేయకూడదనే ఇమెయిల్లో చాలా ప్రత్యుత్తరాలు ఉంటే ఇది చాలా నిజం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ను హైలైట్ చేసి, కాపీ చేసి, నోట్ప్యాడ్, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఇతర టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో అతికించండి. ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ మాత్రమే ముద్రించడానికి ఆ పత్రాన్ని ముద్రించండి.
- ఔట్లుక్ ఎక్స్ప్రెస్ మరియు విండోస్ లైవ్ మెయిల్ వంటి ఇతర Microsoft ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ముద్రణ చాలా పోలి ఉంటుంది. ముద్రణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి పైన ఉన్న ఇమెయిల్ను తెరిచి ప్రింట్ సత్వరమార్గంను ఉపయోగించండి.