మీరు ఎప్పుడైనా మీరు వ్యవహరించాల్సిన ఇమెయిల్ మొత్తాన్ని పరిమితం చేయడం ద్వారా మీ అన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా పొందవచ్చు.
ఒక రోజు కంటే ఎక్కువ సందేశాలను మీరు కలిగి ఉంటే ...
... మీ ఇన్బాక్స్లో "ప్రతి సందేశానికి అది వచ్చిన క్షణంతో వ్యవహరిస్తుంది" -అభ్యాసం మీ కోసం పనిచేయడం లేదు.
ఇది మీ తప్పు కాదు. సాధ్యమైనంత వేగంగా ఇమెయిల్స్కు సమాధానం ఇవ్వాలనే వారి కోసం మాత్రమే ఈ విధానం పని చేయవచ్చు.
అదృష్టవశాత్తూ, కొంచెం వేర్వేరు అవెన్యూ మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా నిరంతరాయంగా పనిచేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇంకా సహేతుకమైన సమయం లోపల ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి, నెలలు కన్నా ఎక్కువ ఇమెయిల్స్ లేవు మరియు ఇమెయిల్ బకాయిను కూడా వదిలించుకోవచ్చు.
రేపు ఇది వ్యవహరించడం ద్వారా సులభంగా మీ ఇమెయిల్ యొక్క పొందండి మరియు ఉండండి
మీ ఇమెయిల్పై పట్టు పొందడానికి:
- ఇన్బాక్స్ నుండి మీ కళ్ళు తీసుకోండి .
- స్వయంచాలకంగా మెయిల్ తనిఖీ మరియు కొత్త మెయిల్ ప్రకటనలు ఆఫ్ చేయబడ్డాయి నిర్ధారించుకోండి.
- నిన్న వచ్చిన అన్ని మెయిళ్ళతో వ్యవహరించండి, మీరు సరిపోయేటట్టు అనేక బ్యాచ్లలో.
- తక్కువ బ్యాచ్లు, మంచి. మీరు నిన్న యొక్క అన్ని మెయిల్లను ఒక్కసారి వెళ్ళి ఉంటే, అవకాశాలు తక్కువ సమయం మరియు కృషిని గడిపాయి.
- మీ ఇమెయిల్ ప్రాసెసింగ్ కోసం సమయం షెడ్యూల్ చేయండి .
- క్రమంలో సందేశాలతో వ్యవహరించండి.
- ఒక సందేశానికి పరిశోధన అవసరమైతే, ఆ రేపు కోసం పరిశోధనను షెడ్యూల్ చేసి, పంపేవారిని మీరు వారికి తిరిగి పంపించేలా తెలియజేయండి. ఎక్కువ పని అవసరమైతే, ఎక్కువకాలం పాటు షెడ్యూల్ చేయండి.
- పని పూర్తయినప్పుడు అసలు సందేశాన్ని మీరు కనుగొనగలరని నిర్ధారించుకోండి. పంపినవారు మరియు, ముఖ్యంగా, పనితో కలిసి పనిచేయవలసిన తేదీ తగినంతగా ఉండాలి. Mac OS X మెయిల్లో , మీరు LinkABoo ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- మీరు నిన్న వచ్చిన సందేశాలను మాత్రమే ప్రదర్శించే స్మార్ట్ ఫోల్డర్ను ఉపయోగించవచ్చు, ఫ్లాగ్లను వర్తింపజేయండి (లేబుల్ రోజులు రంగులలో, ఉదాహరణకు) లేదా రాక తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఆధారపడతాయి.
- తక్షణ చర్యలు అవసరమైన ఏవైనా ఇమెయిల్స్ కోసం మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.
మీ పని అది అవసరమైతే, రోజువారీ-రోజుకు మూడు సార్లు కంటే ఎక్కువ రోజుకు మెయిల్ను ప్రాసెస్ చేయండి, ఉదాహరణకు. ఏది మీరు ఎంచుకున్నది ఏది, కీలకమైన అంశం ఏమిటంటే ఇమెయిల్స్ జాబితా దానిపై పనిచేసేటప్పుడు కొత్త ఎంట్రీలకు మూసివేయబడుతుంది.
ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ యొక్క రోజువారీ ప్రాసెసింగ్ ఎందుకు?
మీరు మెయిల్ను తరచూ ఎదుర్కోవాల్సిన అవసరం లేకుండా, రోజువారీ ప్రాసెసింగ్ను ప్రయత్నించమని నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను. దీనికి అదనపు ప్రయోజనాలున్నాయి:
- తక్షణమే ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే పూర్వ సిద్ధాంతాన్ని అస్తవ్యస్తంగా నిలబెట్టలేదు, కలుసుకోలేవు.
- రోజువారీ షెడ్యూల్ ఉంచడం మరియు గుర్తుంచుకోవడం సులభం.
- మీరు ప్రతి రకమైన సందేశానికీ రోజుకు సరైన సమయాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
మొదట సులభ ఇమెయిల్లను నిర్వహించండి!
ఇది సాధారణంగా మీ శైలి కాకపోయినా,
- మొదట మార్గం బయట సులభమయిన సందేశాలను పొందడానికి ప్రయోగం చేయండి.
మీరు మరింత సవాలు ఇమెయిళ్ళను ఒకసారి, స్థిరమైన పురోగతి వాటిని ఇప్పటికే బిట్ tamed ఉంది. మీరు సులభంగా త్వరగా ముందుకు venturing ముందు సంక్లిష్ట స్కాన్ ఉంటే, మీరు కూడా కొంత సమయం, పరిష్కారాలు తో వస్తున్న గడిపాడు చేసిన.
నేను నా ఇన్బాక్స్ను ఖాళీ చేస్తున్న రోజును కోల్పోతే?
ప్రయాణ లేదా సెలవులు కారణంగా మీరు కొన్ని రోజులు మిస్ చేస్తే, అది పెద్ద ఒప్పందం కాదు.
- వారు నిన్న వచ్చారు ఉంటే వంటి ఇమెయిల్స్ వ్యవహరించండి.
తరచుగా, రెండు రోజులు లేదా ఇమెయిల్ యొక్క వారానికి వెళుతుంటే, ఒకరోజు నిర్వహించడం కంటే ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని తీసుకోదు.
ఒక రోజులో మీరు వ్యవహరించలేరని ఇమెయిల్స్ కుప్ప చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, మరొక వ్యూహం మీకు సహాయపడండి:
ఇమెయిల్ యొక్క ఒక బ్యాక్లాగ్ క్లియర్ ఎలా
ఇమెయిల్స్ యొక్క బకాయిను వదిలించుకోవడానికి:
- క్రొత్త ఫోల్డర్ సృష్టించండి.
- మీ ఇన్బాక్స్ నుండి అన్ని అత్యుత్తమ ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్కు తరలించండి.
- ప్రతి రోజు మరియు ఏదైనా ముందు ఏదైనా, బ్యాక్లాగ్ ఫోల్డర్లోని సందేశాలలో ఏదో ఒకదానితో ఒకటి చేయండి.
- మీరు దీనికి ప్రత్యుత్తరం లేదు. మీరు దానిని ఫైల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అయితే ఏదో ఒకటి చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు సమాధానం ఇవ్వడానికి సహాయపడే సైట్ కోసం శోధించండి. లేదా మీకు సహాయం చేయగల ఎవరైనా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా (లేదా సంఖ్య) ను చూడండి.
- కొన్ని రోజులలో, మీరు కనీసము చేస్తారు. గ్రేట్! అనేక ఇతర న, మీరు ఒక ప్రయాణంలో సందేశాలను ఒక కుప్ప వ్యవహరించే ఉంటుంది. గ్రేట్!
- పైన ఉన్న అన్ని కొత్త మెయిల్లను నిర్వహించండి.
మార్క్ ఫారెస్టర్ యొక్క ఇట్ టుమారో నుండి ఈ వ్యూహాలను నేను నేర్చుకున్నాను : మీరు ప్రతిదీ పూర్తి చేయాలని మరియు ఇప్పటికీ (ధరలను పోల్చుకోవడం) -మార్క్ ఫారెస్టర్ యొక్క మొట్టమొదటిసారిగా-సమయపాలన యొక్క ఇతర సీక్రెట్స్ (ధరలు సరిపోల్చండి), అన్నింటికన్నా గొప్ప పుస్తకం సమయం నిర్వహణ విడత.