ఇమెయిల్లను చదవడం మరియు ప్రత్యుత్తరాలను ఎక్కడైనా సులభంగా చేయడం సులభం. ఇది సంతోషంగా ఉంటుంది, అయితే, లేదు.
మీరు పంపేవారిని వెంటనే, చాలామందికి, మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా, "కార్యాలయం నుండి" ఆటో-రెస్పాన్డర్తో అడగవచ్చు. Mac కోసం Outlook రెండు రకాల అందిస్తుంది: ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు సర్వర్ నుండి వచ్చిన ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాలకు ఒకటి మరియు ఒక అది ఇమెయిల్ ఖాతా ఎలాంటి చేస్తుంది.
ఎక్స్చేంజ్ లో మ్యాక్ ఎక్స్చేంజ్ కోసం ఔట్లుక్లో ఆఫీస్ వెకేషన్ ఆటో అవుట్ అవ్వండి
కొత్త సందేశాలు ఆటోమేటిక్గా మీ ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాకు సమాధానం ఇవ్వండి (Mac కోసం Outlook నడుస్తున్నప్పుడు కూడా):
- సాధనాలు ఎంచుకోండి | Outlook లో ... Mac కోసం Outlook లో మెను నుండి.
- ఆఫీస్ సందేశాలు పంపడం తప్పకుండా ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- దీనితో సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి కావలసిన సందేశాన్ని నమోదు చేయండి :
- ఎప్పుడైనా చేర్చండి - లేదా - మీరు లేనప్పుడు మీకు పంపే వ్యక్తులు వ్యక్తిగత జవాబును ఆశిస్తారు. మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత ఇది కొంత సమయం కావచ్చు.
- మరిన్ని ఎంపికలు కనిపిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు మీకు తెలిస్తే:
- నేను ఆఫీసు నుండి బయటకు వచ్చానని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్రారంభ తేదీన మీరు ఇమెయిల్ వెనుక ఉన్న తేదీ మరియు సమయాన్ని నమోదు చేయండి:.
- తేదీ మరియు సమయానికి మీరు ముగింపు తేదీకి తిరిగి చేరుకుంటారు :.
- మీ సంస్థలో వ్యక్తులకు మాత్రమే ఎక్స్చేంజ్ సందేశాలను పంపడానికి:
- నా కంపెనీ వెలుపల ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి నిర్ధారించుకోండి : తనిఖీ చేయబడింది.
- చిరునామా పుస్తకం బుక్ పరిచయాలను మాత్రమే ఎంచుకోండి లేదా నా కంపెనీ వెలుపల ఉన్న ఎవరైనా .
- నా కంపెనీ వెలుపల ప్రతి పంపినవారికి ఒకసారి జవాబు ఇవ్వడం ద్వారా మీ సంస్థ వెలుపల పంపినవారు కోసం వెలుపల కార్యాలయం ప్రత్యుత్తరం కోసం కావలసిన సందేశాన్ని నమోదు చేయండి :.
- మీరు ప్రపంచానికి ఈ సందేశాల్లోని సంప్రదింపు వివరాలు బయట పెట్టవచ్చు, ఉదాహరణకు.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
ఇతర ఇమెయిల్ అకౌంట్స్ ఉపయోగించి Mac కోసం Outlook లో Outlook Vacation లో ఆటో-ప్రత్యుత్తరం ఏర్పాటు
ఎక్స్ఛేంజ్ కాకుండా ఇతర ఖాతాల కోసం మెయిల్ అమలు అవుతున్నంత వరకు స్వయంచాలకంగా సందేశాలకు Mac కోసం Outlook ను కలిగి ఉండటం మరియు మెయిల్ను పొందడం:
- సాధనాలు ఎంచుకోండి | నిబంధనలు ... Mac కోసం Outlook లో మెను నుండి.
- మీరు ఆఫ్-అ-ఆఫీస్ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేస్తున్న ఖాతా ఆధారంగా IMAP లేదా POP విభాగానికి వెళ్లండి.
- క్లిక్ చేయండి.
- రూల్ పేరుతో "అవుట్ ఆఫీస్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ఆటో రెస్పాన్స్" ను ఎంటర్ చెయ్యండి:.
- అన్ని ప్రమాణాలు కలుసుకున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- అన్ని ప్రమాణాలను ఒకే ప్రమాణంగా ఎంచుకోండి.
- మీ చిరునామా పుస్తకంలో వ్యక్తులకు మాత్రమే స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాలను పంపడానికి, ప్రమాణంను చదవండి
- ఆ తరువాత , మొదటి చర్యగా ప్రత్యుత్తరం ఎంచుకోండి.
- ప్రత్యుత్తరం టెక్స్ట్ క్లిక్ చేయండి ....
- మీ వెలుపల కార్యాలయ స్వీయ స్పందన కోసం కావలసిన ప్రత్యుత్తరాలను టైప్ చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- ఐచ్ఛికంగా, జాబితాలో రెండవ చర్యను హైలైట్ చేయండి ( సెట్ వర్డ్ ఏమీలేదు ) మరియు చర్యను తొలగించు క్లిక్ చేయండి.
- నిర్ధారించుకోండి ఈ ప్రమాణాలను పరిశీలించిన సందేశాలకు ఇతర నియమాలు వర్తించవద్దు .
- ఎనేబుల్ చేయబడిందో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇతర నియమాలను కలిగి ఉంటే, కొత్త "అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ఆటో-ప్రత్యుత్తర" నియమం అన్ని కావలసిన సందేశాలకు వర్తింపచేయడానికి ముందుగానే వస్తుంది అని నిర్ధారించడానికి నీలం పైకి బాణం బటన్ను ఉపయోగించండి. (మీరు ఉదాహరణకు, ముందు కొన్ని సందేశాలను ఫైల్ చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు, కానీ నియమాలు వర్గీకరించడానికి ముందు స్వీయ-ప్రతిస్పందన వచ్చి ఉండవచ్చు మరియు ఈ సందేశాలు యొక్క తదుపరి ప్రాసెస్ని నిలిపివేయవచ్చు.)
- మీరు ఇతర రకాలైన ఖాతాలను కలిగి ఉంటే POP (లేదా IMAP ) కోసం ఒకే నియమాన్ని రిపీట్ చెయ్యండి.
- రూల్స్ విండోను మూసివేయండి.
మ్యాక్ కోసం ఔట్లుక్ లో వెలుపల కార్యాలయ స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమాన్ని నిలిపివేయడానికి:
- సాధనాలు ఎంచుకోండి | నియమాలు ... మెను నుండి
- POP లేదా IMAP ను హైలైట్ చేయండి, మీరు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎక్కడ సెట్ చేస్తున్నారో బట్టి.
- "ఆఫీస్ ఆటో-ప్రత్యుత్తరం" నియమం తనిఖీ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు దానిని సులభంగా పరిశీలించడం ద్వారా పాలనను పునఃప్రారంభించవచ్చు.
- రూల్స్ విండోను మూసివేయండి.