PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లలో సెక్యూరిటీని ఎలా ఉపయోగించాలి

మీ ప్రదర్శనలో సున్నితమైన లేదా గోప్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు PowerPoint లో భద్రత అనేది ఒక సమస్య. క్రింద మీ ఆలోచనలను సమాచారం లేదా దొంగతనం తో దిద్దుబాటు నివారించేందుకు మీ ప్రదర్శనలు సురక్షిత కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, PowerPoint లో భద్రత ఖచ్చితంగా ఖచ్చితమైనది కాదు.

06 నుండి 01

మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లను గుప్తీకరించండి

చిత్రం © వెండి రస్సెల్

PowerPoint లో గుప్తీకరణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీ ప్రెజెంటేషన్ను ప్రాప్యత చేయకుండా ఇతరులను ఉంచడానికి ఒక మార్గం. ప్రెసెంటేషన్ యొక్క సృష్టి ప్రక్రియలో ఒక పాస్వర్డ్ మీకు కేటాయించబడుతుంది. వీక్షకుడు మీ పనిని వీక్షించడానికి ఈ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి. ఎన్క్రిప్టెడ్ ప్రెజెంటేషన్ కొన్ని ఇతర సాఫ్టువేరులను వాడటం ప్రారంభించినట్లయితే, కంటెంట్ను వీక్షించడం / దొంగిలించడం ఆశించేటప్పుడు, వీక్షకుడు ఎడమ వైపు ఉన్న చిత్రానికి సారూప్యమైనదిగా చూస్తారు.

02 యొక్క 06

PowerPoint 2007 లో పాస్వర్డ్ రక్షణ

© కెన్ Orvidas / జెట్టి ఇమేజెస్

PowerPoint లోని ఎన్క్రిప్షన్ లక్షణం, పైన జాబితా చేయబడిన, ప్రదర్శనను తెరవడానికి మాత్రమే పాస్వర్డ్ను జోడిస్తుంది. పాస్ వర్డ్ విశేషణం మీ ప్రెసెంటేషన్కు రెండు పాస్వర్డ్లు చేర్చుటకు అనుమతించును -
• తెరవడానికి పాస్వర్డ్
సవరించడానికి పాస్వర్డ్

సవరించడానికి పాస్వర్డ్ను వర్తింపచేయడం ప్రేక్షకులను మీ ప్రదర్శనను చూడటానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ మీరు మార్పులు చేసేందుకు మీరు సెట్ చేసిన అదనపు పాస్వర్డ్ను కూడా తెలియకపోతే వారు ఏవైనా మార్పులు చేయలేరు.

03 నుండి 06

పవర్పాయింట్లో ఫైనల్ ఫీచర్గా గుర్తించండి

చిత్రం © వెండి రస్సెల్

మీ ప్రదర్శన పూర్తయిన మరియు ప్రైమ్ టైమ్ కోసం సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు ఏవైనా సవరణలు అనుకోకుండా తయారు చేయవచ్చని నిర్ధారించడానికి మార్క్ను చివరి లక్షణంగా ఉపయోగించవచ్చు.

04 లో 06

గ్రాఫిక్ చిత్రాలు వలె సేవ్ చేయడం ద్వారా సెక్యూరిటీ పవర్పాయింట్ స్లాడ్లు

చిత్రం © వెండి రస్సెల్

మీ పూర్తయిన స్లయిడ్లను సేవ్ చేస్తే గ్రాఫిక్ ఇమేజ్లు సమాచారం చెక్కుచెదరని నిర్ధారిస్తుంది. మొదట మీ స్లయిడ్లను సృష్టించి, వాటిని చిత్రాలను సేవ్ చేసి, ఆపై వాటిని కొత్త స్లయిడ్లలో పునఃసృష్టించుటకు, ఈ పద్ధతి కొంచెం ఎక్కువ పనిని తీసుకుంటుంది.

ఈ పద్ధతిలో కంటెంట్ మినహాయించదగినది కాకుంటే మీరు ఉపయోగించాల్సినది ఒకటి, బోర్డు సభ్యులకు అందించే రహస్య ఆర్థిక డేటా విషయంలో వలె.

05 యొక్క 06

PowerPoint ను PDF ఫైల్గా సేవ్ చేయండి

స్క్రీన్ షాట్ © వెండి రస్సెల్

మీ PowerPoint 2007 ప్రెజెంటేషన్ని ఏవైనా సవరణల నుండి భద్రపరచడం ద్వారా లేదా సరైన ఫార్మాట్ - ప్రచురణ - PDF ఆకృతిలో ఉపయోగించుకోవచ్చు . ఇది మీరు చూసే ఫార్మాటింగ్ను కలిగి ఉంటుంది, వీక్షణ కంప్యూటర్లో ఆ ప్రత్యేకమైన ఫాంట్లు, శైలులు లేదా థీమ్లను వ్యవస్థాపించిన లేదా లేదో. మీరు సమీక్ష కోసం మీ పనిని సమర్పించాల్సినప్పుడు ఇది గొప్ప ఎంపిక, కానీ రీడర్ ఏ మార్పులను చేయలేకపోయింది.

06 నుండి 06

PowerPoint లో సెక్యూరిటీ లోపాలు

చిత్రం - మైక్రోస్పోర్ట్

PowerPoint సంబంధించి "భద్రత" అనే పదాన్ని ఉపయోగించడం (నా అభిప్రాయం ప్రకారం), అధిక ఓవర్రేటెడ్. మీరు పాస్వర్డ్లను జోడించడం ద్వారా మీ ప్రదర్శనను గుప్తీకరించినట్లయితే లేదా మీ స్లయిడ్లను చిత్రంగా సేవ్ చేసినా, మీ డేటా ఇప్పటికీ పియాజింగ్ కళ్ళు లేదా దొంగతనంకు గురవుతుంది.