Outlook లో ఇమెయిల్లను త్వరగా తెరవడానికి, ముద్రించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి రిబ్బన్ను ఉపయోగించండి
Outlook 2013 నావిగేషన్ రిబ్బన్ Outlook యొక్క పాత సంస్కరణల్లో మునుపటి డ్రాప్ డౌన్ మెనులను భర్తీ చేసింది. మీరు కేవలం Outlook 2013 లేదా Outlook 2016 కు స్విచ్ చేస్తున్నట్లయితే, రిబ్బన్ దృశ్యమాన వైవిధ్య భేదం, కానీ కార్యాచరణ చాలా ఉంటుంది. రిబ్బన్ మార్పులు మరియు మీరు Outlook లో ఏమి చేస్తున్నారో దానిపై ఆధారపడినది ఏమిటంటే అది నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, Outlook లో Mail view నుండి క్యాలెండర్ వీక్షణకు మారితే, రిబ్బన్ యొక్క కంటెంట్ మారుతుంది. ఇది Outlook లో ఇతర కార్యకలాపాలకు కూడా మారుతుంది, వీటిలో:
- కాంటాక్ట్స్
- పనులు
- గమనికలు
అదనంగా, మీరు నిర్దిష్ట పనులను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే దాచిన రిబ్బన్లు మాత్రమే కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇ-మెయిల్ జోడింపులతో పనిచేస్తున్నట్లయితే, జోడింపు రిబ్బన్ కనిపిస్తుంది. మీరు అటాచ్మెంట్ను పంపిన లేదా డౌన్లోడ్ చేసిన తర్వాత మరొక ఇమెయిల్కు వెళ్లిన తర్వాత, అటాచ్మెంట్ రిబ్బన్ ఇకపై అవసరం కానందున అది అదృశ్యమవుతుంది.
హోమ్ రిబ్బన్తో పని చేస్తోంది
మీరు Outlook 2013 లేదా Outlook 2016 ను తెరిచినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ హోమ్ స్క్రీన్కు స్వయంచాలకంగా లాంచ్ చేస్తుంది. ఇ-మెయిల్స్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం మరియు Outlook లోని కార్యాచరణ యొక్క ఎక్కువ భాగం ఎక్కడ సంభవిస్తుందో ఇది. పేజీ ఎగువన ఉన్న పేజీకి సంబంధించిన లింకులు ప్యానెల్-రిబ్బన్-మీ హోమ్ రిబ్బన్ . మీరు ఇక్కడ మీ అన్ని ప్రాథమిక ఆదేశాలను కనుగొంటారు:
- క్రొత్తది: క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడానికి క్రొత్త ఇ-మెయిల్ బటన్ను ఉపయోగించండి. కొత్త అంశాలు బటన్ మీరు నియామకాలు, కార్యాలను మరియు మరిన్ని సృష్టించే చోటు. మెను విస్తరించేందుకు మరియు మీ ఎంపిక చేయడానికి బటన్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- తొలగించు: ఈ విభాగంలోని పెద్ద X బటన్ మీరు ఎలా తొలగించాలో మరియు ఇమెయిల్ చేయాల్సినదే. ఇగ్నార్, క్లీనప్, మరియు జంక్ కోసం బటన్లు అందుకున్నప్పుడు ఇ-మెయిల్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
- ప్రతిస్పందించండి: ఈ విభాగంలోని బటన్లు మీ సందేశాలకు ఎలా స్పందిస్తాయో నియంత్రించండి. మీరు ఆధారపడవచ్చు, అన్నింటినీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా సందేశాలను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు . మీరు సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ఇతర పద్ధతులను పొందవచ్చు.
- త్వరిత స్టెప్స్: మీరు ఒక ఫోల్డర్కు ఒక సందేశాన్ని తరలించాలని లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలని మరియు సందేశాన్ని తొలగించాలనుకుంటే , మీరు ఆక్సెస్ చేసే రిబ్బన్ యొక్క విభాగం ఇది. తరలించు, బృందం ఇ-మెయిల్, మేనేజర్, పూర్తయింది మరియు క్రొత్తది సృష్టించడం వంటి ఇతర శీఘ్ర ఆదేశాలను కూడా ఉన్నాయి . అందుబాటులోని మెనూను విస్తరించడానికి విభాగపు కుడి మూలన ఉన్న డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయడం ద్వారా అదనపు ఆదేశాలను కనుగొనవచ్చు.
- తరలించు: మూవ్ విభాగం మీరు తరలించు , నిబంధనలను రూపొందించడానికి లేదా వన్ నోట్ను ప్రాప్యత చేయడానికి ఎంపికలను అందిస్తుంది.
- ట్యాగ్: మీరు చదవని / చదవని సందేశాలను గుర్తించదలిస్తే, ఒక సందేశాన్ని వర్గీకరించండి లేదా ఫాలో అప్ కోసం ఒక జెండాను జోడించాలనుకుంటే, ఆ బటన్లు రిబ్బన్ యొక్క ఈ విభాగాలలో ఉన్నాయి.
- కనుగొనుట: ఒక పరిచయాన్ని కనుగొనుటకు, మీ అడ్రస్ బుక్ ను యాక్సెస్ చేయుటకు , లేదా ఇ-మెయిల్ ఫిల్టర్ చేయుటకు, ఆ ఆదేశాలను రిబ్బన్ యొక్క కనుగొను విభాగము లో ఉన్నాయి.
రిబ్బన్ టాబ్లు: ఇతర ఆదేశాలు కనుగొనుట
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్కు అదనంగా, అనేక ఇతర టాబ్లు అలాగే ఉన్నాయి. ఈ ట్యాబ్ల్లో ప్రతి ట్యాబ్ పేరుతో అనుబంధించబడిన నిర్దిష్టమైన ఆదేశాలను మీరు పొందుతారు. ఔట్లుక్ 2013 లో 2016, హోమ్ టాబ్ కంటే 4 టాబ్లు ఉన్నాయి:
- ఫైల్: ఫైల్ ట్యాబ్, మీరు Outlook కోసం మీ ఐచ్చికాలను మార్చడానికి మరియు ఇ-మెయిల్ సందేశాలు, క్యాలెండర్లు మరియు టాస్క్ జాబితాలను ప్రింట్ చేయడానికి వెళ్తాము.
- పంపు / అందుకోండి: ఇ-మెయిల్ను పంపడం మరియు స్వీకరించడానికి మీకు సహాయం చెయ్యడానికి ఈ ట్యాబ్లో ఆదేశాలను కలిగి ఉంది. మీరు ఈ రిబ్బన్లో కనిపించే ఆదేశాలతో డౌన్లోడ్లు మరియు ఇమెయిల్ సర్వర్ ప్రవర్తనను కూడా నిర్వహించవచ్చు.
- ఫోల్డర్: ఈ టాబ్ కోసం రిబ్బన్లో మీ ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్లు మరియు గుణాలను నిర్వహించండి.
- వీక్షణ : ఈ రిబ్బన్పై ఆదేశాలతో చేయవలసిన పేన్ మరియు పీపుల్ పేన్ కోసం మీ Outlook లేఅవుట్ను మార్చండి.