ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఒక ప్రముఖ సాధనం, గాంట్ పటాలు పూర్తి, ప్రస్తుత మరియు రాబోయే పనుల యొక్క క్రోనాలజికల్, సులభమైన చదివిన పనులను అలాగే వారు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలతో పాటు కేటాయించబడ్డారు. షెడ్యూల్ యొక్క ఈ గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం ఏవిధమైన పురోగతి యొక్క అధిక-స్థాయి వీక్షణను అందిస్తుందో మరియు ఏ సంభావ్య ఆధారపడాన్నీ హైలైట్ చేస్తుంది.
మీ స్ప్రెడ్ షీట్ లో ఉన్న వివరణాత్మక గాంట్ చార్ట్స్ను సృష్టించగల సామర్థ్యాన్ని Google షీట్లు మీకు అందిస్తాయి, మీరు వారి ఏకైక ఫార్మాట్తో గతంలో అనుభవం లేనప్పటికీ. ప్రారంభించడానికి, క్రింది సూచనలను అనుసరించండి.
03 నుండి 01
మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను సృష్టిస్తోంది
గాంట్ చార్ట్ సృష్టిలో డైవింగ్ చేయడానికి ముందు, మీరు ముందుగా మీ ప్రాజెక్ట్ పనులను వారి సంబంధిత తేదీలతో పాటు సాధారణ పట్టికలో నిర్వచించాలి.
- Google షీట్లను ప్రారంభించి, కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- మీ ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎగువ సమీపంలో తగిన ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కింది శీర్షిక పేర్లలో అదే వరుసలో ప్రతి ఒక్కదాని సొంత స్తంభంలో టైప్ చేయండి: ప్రారంభ తేదీ , ముగింపు తేదీ , టాస్క్ పేరు . మీరు ట్యుటోరియల్లో మీ కోసం సులభంగా విషయాలు సులభతరం చేయడానికి మా ఉదాహరణ (A1, B1, C1) లో ఉపయోగించిన అదే స్థానాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
- అవసరమైన ప్రతి వరుసలో తగిన పధ్ధతిలో మీ ప్రాజెక్ట్ పనులన్నీ, వాటికి తగిన తేదీలను ఇవ్వండి. వారు సంభవించిన క్రమంలో జాబితా చేయబడాలి (ఎగువ నుండి క్రిందికి = మొదటి వరకు) మరియు తేదీ ఆకృతి క్రింది విధంగా ఉండాలి: MM / DD / YYYY.
- మీ టేబుల్ యొక్క ఇతర ఆకృతీకరణ అంశాలు (సరిహద్దులు, షేడింగ్, సమలేఖనం, ఫాంట్ స్టైలింగ్ మొదలైనవి) ఈ సందర్భంలో పూర్తిగా ఏకపక్షంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే మా ప్రధాన లక్ష్యం ట్యుటోరియల్లో గాంట్ చార్ట్ ద్వారా ఉపయోగించబడే డేటాను నమోదు చేయడం. టేబుల్ మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉండటంతో మీరు మరింత మార్పులను చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా లేదో ఇది మీకు పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు ఇలా చేస్తే, డేటా కూడా సరైన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో ఉంటుంది.
02 యొక్క 03
ఒక గణన పట్టిక సృష్టిస్తోంది
ఒక గాంట్ చార్ట్ను అందించడానికి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను సరిపోవడం సరిపోదు, ఎందుకంటే ఆ రెండు ముఖ్యమైన మైలురాళ్ల మధ్య వెళ్ళే వాస్తవ పరిమాణంపై దాని లేఅవుట్ ఆధారపడుతుంది. ఈ అవసరాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు ఈ గడువును లెక్కించే మరొక పట్టికను సృష్టించాలి.
- మేము పైన సృష్టించిన ప్రాథమిక పట్టిక నుండి అనేక వరుసలను స్క్రోల్ చేయండి.
- కింది శీర్షిక పేర్లలో, అదే వరుసలో ప్రతి ఒక్కదాని స్తంభంలో టైప్ చేయండి, స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా: టాస్క్ నేమ్ , స్టార్ట్ డే , మొత్తం వ్యవధి .
- టాస్క్ నేమ్ నిలువు వరుసలో మీ మొదటి పట్టిక నుండి పనుల జాబితాను కాపీ చేయండి, అవి ఒకే క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయని నిర్ధారిస్తాయి.
- మీ మొదటి టాస్క్ లో ప్రారంభ తేదీ కాలమ్ లో ప్రారంభ తేదీ కాలమ్ లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చెయ్యండి, మీ మొదటి పట్టికలో ప్రారంభ తేదీని కలిగి ఉన్న 'కాలమ్' మరియు '2' వరుస సంఖ్య: ' Int' (A2) ) . పూర్తవగానే ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. సెల్ ఇప్పుడు సున్నా సంఖ్యను ప్రదర్శించాలి.
- మీరు ఈ ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించిన సెల్ ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేసి, కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా సవరించండి -> Google షీట్ల మెను నుండి కాపీ చేయండి.
- ఫార్ములా క్లిప్బోర్డ్కు కాపీ చేయబడిన తర్వాత, ప్రారంభపు కాలమ్లో మిగిలిన అన్ని సెల్స్ను ఎంచుకోండి మరియు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా అతికించండి -> Google షీట్ల మెను నుండి అతికించండి . సరిగ్గా కాపీ చేయబడినట్లయితే, ప్రతి పని కోసం ప్రారంభపు రోజు విలువ ప్రారంభంలో సెట్ చేయబడిన ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి రోజుల సంఖ్యను ప్రతిబింబించాలి. ప్రతి వరుసలోని సూత్రం సూత్రం దాని వరుస కణాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా సరైనది అని మరియు ఒక విలువైన మినహాయింపుతో స్టెప్ 4 లో టైప్ చేసిన ఫార్ములాకు సమానంగా ఉందని నిర్ధారించడం ద్వారా, మొదటి విలువ (int (xx)) తగిన సెల్ కు సరిపోలేదని మీరు ధృవీకరించవచ్చు మీ మొదటి పట్టికలో స్థానం.
- తదుపరిది మొత్తం వ్యవధి కాలమ్, ఇది మరొక సూత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది మునుపటి కంటే కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. మీ వాస్తవిక స్ప్రెడ్షీట్ (మేము దశ 4 లో చేసిన దానికి మాదిరిగానే) మొదటి పట్టికకు అనుగుణంగా ఉండే కణ స్థాన సూచనలు స్థానంలో, మీ మొదటి పని కోసం మొత్తం వ్యవధి కాలమ్లో క్రింది వాటిని టైప్ చేయండి: = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . పూర్తవగానే ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. మీ నిర్దిష్ట స్ప్రెడ్షీట్కు సంబంధించిన సెల్ స్థానాలను నిర్ణయించే ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే, క్రింది ఫార్ములా కీ సహాయపడాలి: (ప్రస్తుత విధి యొక్క ముగింపు తేదీ - ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ) - (ప్రస్తుత పని ప్రారంభ తేదీ - ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ).
- మీరు ఈ ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించిన సెల్ ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేసి, కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా సవరించండి -> Google షీట్ల మెను నుండి కాపీ చేయండి.
- క్లిప్బోర్డ్కు సూత్రం కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మొత్తం షీట్లోని మొత్తం కణాలన్నిటిలోనూ మరియు కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా సవరించు -> Google షీట్ల మెను నుండి అతికించండి . సరిగ్గా కాపీ చేయబడితే, ప్రతి పని కోసం మొత్తం వ్యవధి విలువ దాని సంబంధిత ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీల మధ్య మొత్తం రోజులు ప్రతిబింబించాలి.
03 లో 03
ఒక గాంట్ చార్ట్ సృష్టిస్తోంది
ఇప్పుడు మీ పనులు వారి సంబంధిత తేదీలు మరియు వ్యవధితో పాటుగా, గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించే సమయం ఆసన్నమైంది.
- శీర్షికలతో సహా గణన పట్టికలో అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.
- నేరుగా వర్క్షీట్ శీర్షిక క్రింద ఉన్న స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న Google షీట్లు మెనులో ఇన్సర్ట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, చార్ట్ ఎంచుకోండి.
- ప్రారంభ తేదీ మరియు మొత్తం వ్యవధి పేరుతో ఒక కొత్త చార్ట్ కనిపిస్తుంది. ఈ చార్ట్ను ఎంచుకుని, దాన్ని డ్రాగ్ చేయండి, తద్వారా దాని ప్రదర్శన క్రింద ఉన్నట్లుగా లేదా పక్కపక్కన ఉన్న వాటిలో మీరు సృష్టించిన పట్టికలను, వాటికి అతివ్యాప్తి చెందుతుంది.
- మీ క్రొత్త చార్ట్తో పాటుగా, మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున చార్ట్ ఎడిటర్ ఇంటర్ఫేస్ కనిపిస్తుంది. DATA టాబ్ పైన ఉన్న చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
- బార్ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మధ్య ఎంపికను, స్టాక్డ్ బార్ చార్ట్ను ఎంచుకోండి . మీ చార్ట్ యొక్క లేఅవుట్ మార్చబడింది అని మీరు గమనించవచ్చు.
- చార్ట్ ఎడిటర్లో అనుకూల టాబ్ను ఎంచుకోండి.
- శ్రేణి విభాగాన్ని ఎంచుకోండి అందువల్ల అది కూలిపోతుంది మరియు అందుబాటులోని అమర్పులను ప్రదర్శిస్తుంది.
- డ్రాప్ డౌన్ లో వర్తించు , ప్రారంభ రోజు ఎంచుకోండి.
- కలర్ ఐచ్చికాన్ని నొక్కి లేదా నొక్కండి మరియు ఏమీలేదు ఎంచుకోండి.
- మీ Gantt చార్ట్ ఇప్పుడు సృష్టించబడింది, మరియు మీరు గ్రాఫ్ లోపల వారి సంబంధిత ప్రాంతాల్లో కదిలించడం ద్వారా వ్యక్తిగత ప్రారంభ రోజు మరియు మొత్తం వ్యవధి గణాంకాలు చూడవచ్చు. తేదీలు, పని పేర్లు, టైటిల్, కలర్ స్కీమ్ మరియు మరింత సహా మేము సృష్టించిన పట్టికల ద్వారా - మీరు చార్ట్ ఎడిటర్ ద్వారా కూడా మీకు కావలసిన ఇతర మార్పులను కూడా చేయవచ్చు. చార్ట్లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేస్తే, ఎడిట్ మెనుని కూడా తెరుస్తుంది, ఇది అనుకూలీకరించదగిన పలు అమర్పులను కలిగి ఉంటుంది.