చాలా అక్కడ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్లు ఉన్నాయి, మరియు వారు తప్పనిసరిగా ఒకే కాదు. మీరు మీ సందేశాన్ని తెరిచి చదవాలనుకుంటే, మీ గ్రహీత అనువర్తనం మద్దతిచ్చే ఒక సందేశాన్ని ఫార్మాట్ చేయాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ లో మీరు వేర్వేరు పరిస్థితులకు అవసరమైన 3 వివిధ సందేశ ఫార్మాట్లను కలిగి ఉంది.
Outlook లో 3 సందేశ ఆకృతులు మరియు ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో ఇది
ప్రతి సందేశ ఫార్మాట్ విభిన్న ఐచ్చికాలను కలిగి ఉంది, మీరు ఎంచుకున్నది మీరు బోల్డ్ ఫాంట్లు, రంగు ఫాంట్లు మరియు బులెట్లు వంటి ఫార్మాట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ను జోడించాలో లేదో నిర్ణయిస్తుంది. గ్రహీత చూడగలిగినప్పటికీ, ఫార్మాటింగ్ మరియు చిత్రాలను కలిగి ఉండటం చాలా బాగుంది, కానీ కొన్ని ఇ-మెయిల్ అప్లికేషన్లు ఫార్మాట్ చేయబడిన సందేశాలు లేదా చిత్రాలకు మద్దతు ఇవ్వవు.
Outlook తో, మీరు మూడు విభిన్న ఫార్మాట్లలో సందేశాలను పంపవచ్చు.
సాధారణ అక్షరాల
సాదా టెక్స్ట్ కేవలం సాదా టెక్స్ట్ అక్షరాలను ఉపయోగించి ఇమెయిల్లను పంపుతుంది. అన్ని ఇమెయిల్ అప్లికేషన్లు సాదా టెక్స్ట్ మద్దతు. మీరు ఏ ఫాన్సీ ఫార్మాటింగ్పై ఆధారపడకపోతే ఈ ఫార్మాట్ బాగుంది, మరియు అది గరిష్ట అనుకూలతను నిర్ధారిస్తుంది. ఒక ఇమెయిల్ ఖాతా ఉన్న ప్రతి ఒక్కరు మీ సందేశాన్ని చదవగలరు. సాదా వచనం బోల్డ్, ఇటాలిక్, రంగు ఫాంట్లు, లేదా ఇతర టెక్స్ట్ ఆకృతీకరణకు మద్దతు ఇవ్వదు. సందేశాల విషయంలో నేరుగా ప్రదర్శించబడే చిత్రాలకు కూడా ఇది మద్దతు ఇవ్వదు. మీరు అటాచ్మెంట్లను చిత్రాలను చేర్చవచ్చు.మీరు HTML సందేశాల కంటే ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ సందేశాలు అధిక ఓపెన్ మరియు క్లిక్ రేట్లను పొందవచ్చని Hubspot కనుగొంది.
HTML
HTML మీరు HTML ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది Outlook లో డిఫాల్ట్ సందేశ ఫార్మాట్. సంప్రదాయ పత్రాలకు సారూప్యంగా వివిధ ఫాంట్లు, రంగులు మరియు బుల్లెట్ జాబితాలతో సందేశాలు సృష్టించాలని మీరు కోరుకుంటున్నప్పుడు ఇది ఉత్తమ ఫార్మాట్. మీరు టెక్స్ట్ ఇటాలిక్స్ తో స్టాండ్ అవుట్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, లేదా ఫాంట్ మార్చవచ్చు. మీరు ఇన్లైన్ను ప్రదర్శించే మరియు మీ సందేశాలను ఆకర్షణీయంగా మరియు చదవడానికి సులభంగా చేయడానికి ఇతర ఆకృతీకరణ సాధనాలను ఉపయోగించుకునే చిత్రాలను కూడా చేర్చవచ్చు. నేడు, ఇమెయిల్ ఉన్న చాలా మందికి HTML- ఫార్మాట్ చేసిన సందేశాలను ఉత్తమంగా పొందవచ్చు (అయితే కొంతమంది స్వచ్ఛత కోసమే సాదా టెక్స్ట్ను ఇష్టపడతారు). డిఫాల్ట్గా, ఫార్మాటింగ్ (HTML లేదా రిచ్ టెక్స్ట్) ను అనుమతించే ఎంపికలలో మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు, సందేశం HTML ఆకృతిలో పంపబడుతుంది. కాబట్టి మీరు HTML ను ఉపయోగించినప్పుడు, మీకు పంపేది ఏమి గ్రహీత చూస్తుందో మీకు తెలుస్తుంది.
రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ (RTF)
రిచ్ టెక్స్ట్ Outlook యొక్క యాజమాన్య సందేశ ఫార్మాట్. RTF బుల్లెట్లు, అమరిక మరియు అనుసంధాన వస్తువులు వంటి టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్కు మద్దతు ఇస్తుంది. Outlook స్వయంచాలకంగా RTF ఆకృతీకరణ సందేశాలను మీరు ఇంటర్నెట్ గ్రహీతకు పంపేటప్పుడు డిఫాల్ట్గా HTML కు మారుతుంది, తద్వారా సందేశ ఫార్మాటింగ్ నిర్వహించబడుతుంది మరియు జోడింపులను అందుకుంటారు. Outlook కూడా స్వయంచాలకంగా సమావేశం మరియు పని అభ్యర్థనలు మరియు ఓటింగ్ బటన్లతో సందేశాలను ఫార్మాట్ చేస్తుంది, తద్వారా ఈ అంశాలని ఇంటర్నెట్లో ఇతర ఔట్లుక్ వినియోగదారులకు సందేశం యొక్క డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్తో సంబంధం లేకుండా పంపవచ్చు. ఇంటర్నెట్-బౌండ్ సందేశం ఒక పని లేదా సమావేశ అభ్యర్థన అయితే, మీరు RTF ని తప్పక ఉపయోగించాలి. Outlook స్వయంచాలకంగా ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ ఫార్మాట్, ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ ఐటెమ్ల కోసం ఒక సాధారణ ఆకృతికి మారుస్తుంది, తద్వారా ఇతర ఇ-మెయిల్ అప్లికేషన్లు దీనికి మద్దతిస్తాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ ఉపయోగించే సంస్థలో సందేశాలను పంపించేటప్పుడు మీరు RTF ను ఉపయోగించవచ్చు; అయినప్పటికీ, మీరు HTML ఆకృతిని ఉపయోగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఈ క్రింది ఇ-మెయిల్ అప్లికేషన్లకు మాత్రమే మద్దతు ఇచ్చే Microsoft ఫార్మాట్: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ క్లయింట్ సంస్కరణలు 4.0 మరియు 5.0; మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఔట్లుక్ 2007; మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఔట్లుక్ 2003; మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ 97, 98, 2000, మరియు 2002
డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ను ఎలా సెట్ చేయాలి
Outlook లో డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ సెట్ ఎలా తెలుసుకోవడానికి లింక్ను అనుసరించండి.