ఆఫ్-ఆఫ్-ఆఫీస్ స్వీయ-ప్రత్యుత్తర సందేశాలు యొక్క ప్రమాదాల

మీరు ఎవరికి సమాధానం చెప్పారో ఎవరికీ తెలియదు

కాబట్టి, మీరు వ్యాపార పర్యటనలో పాల్గొంటారు. మీరు మీ విమాన టికెట్లు, హోటల్ రిజర్వేషన్లు పొందారు మరియు అన్నింటినీ మంచిది. కేవలం ఒక విషయం ఏమిటంటే, మీ Outlook Out-of-Office స్వీయ-ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని సెట్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది, తద్వారా మీరు ఖాతాదారుడిని లేదా సహోద్యోగులకు ఇ-మెయిలింగ్ను సంప్రదించవచ్చు, మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు లేదా వారు ఎవరు సంప్రదించవచ్చు మీ లేనప్పుడు.

చేయడానికి బాధ్యత విషయం వంటి తెలుస్తోంది, సరియైన? తప్పు! బయట-ఆఫ్-ఆటో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాలు భారీ భద్రతా ప్రమాదం.

అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరాలు మీ గురించి సున్నితమైన సమాచారాన్ని భారీగా బహిర్గతం చేయగలవు, మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడే మీరు ఇ-మెయిల్కు పంపే ఎవరికైనా మీరు చూడవచ్చు.

ఒక సాధారణ వెలుపల కార్యాలయం యొక్క ఒక ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

"నేను 1-1 జూన్ వారంలో బర్లింగ్టన్ వెర్మోంట్లో XYZ సమావేశంలో కార్యాలయంలో ఉండను, ఈ సమయంలో ఇన్వాయిస్ సంబంధిత సమస్యలతో మీకు ఏవైనా సహాయం అవసరమైతే, నా పర్యవేక్షకుడిని జోయ్ సమ్బడీ 555-1212 వద్ద సంప్రదించండి. నా లేనప్పుడు మీరు నన్ను చేరుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే మీరు 555-1011 వద్ద నా సెల్ లో నన్ను చేరవచ్చు.

బిల్ స్మిత్ - ఆపరేషన్స్ VP - విడ్జెట్ కార్పొరేషన్
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "

పైన ఉన్న సందేశం సహాయకరంగా ఉండగా, అది కూడా హానికరం కావచ్చు, ఎందుకంటే కొన్ని చిన్న వాక్యాలలో ఇ-మెయిల్లోని వ్యక్తి తన గురించి కొన్ని అద్భుతమైన ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని వెల్లడించాడు. ఈ సమాచారం సామాజిక ఇంజనీరింగ్ దాడులకు నేరస్థులచే ఉపయోగించబడుతుంది.

ఉదాహరణగా వెలుపల ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరం ఉదాహరణతో దాడిచేస్తుంది:

ప్రస్తుత స్థానం సమాచారం

మీరు ఎక్కడికి మరియు ఎక్కడున్నారో తెలుసుకోవడంలో మీ స్థాన ఉపకరణాల దాడిని బయటపెట్టడం. మీరు వెర్మోంట్లో ఉన్నారని చెప్పితే, మీరు వర్జీనియాలో మీ ఇంటి వద్ద లేరని వారికి తెలుసు. ఇది మిమ్మల్ని దోచుకునే గొప్ప సమయం. XYZ సమావేశంలో (బిల్ చేసినట్లుగా) మీరు చెప్పినట్లయితే, మీ కోసం ఎక్కడికి వెతుకుతున్నారో వారికి తెలుసు. వారు మీ కార్యాలయంలో లేరని మరియు వారు మీ కార్యాలయంలో తమ మార్గంలో మాట్లాడగలిగే అవకాశం ఉన్నట్లు కూడా తెలుసు.

"XYZ రిపోర్టును తీర్చటానికి బిల్ నాకు చెప్పింది.అతను తన డెస్క్ మీద ఉన్నానని నేను అతని కార్యాలయంలో పాప్ చేసి, దానిని పట్టుకున్నాను." ఈ కథ నిస్సందేహంగా ఉన్నట్లయితే, బిజీ కార్యాలయంలో ఒక బిజీగా ఉన్న కార్యదర్శిని అనుమతించవచ్చు.

సంప్రదింపు సమాచారం

తన వెలుపల కార్యాలయంలో సమాధానం వెల్లడి చేసిన సంప్రదింపు సమాచారం స్కామర్ లు కలిసి గుర్తింపు అపహరణకు అవసరమైన అంశాలను కలిపి సహాయపడతాయి. వారు ఇప్పుడు తన ఇ-మెయిల్ చిరునామా, అతని పని మరియు సెల్ నంబర్లు మరియు అతని సూపర్వైజర్ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారు.

ఆటో-ప్రత్యుత్తరం ఆన్ అయినప్పుడు ఎవరైనా బిల్ సందేశాన్ని పంపినప్పుడు, అతని ఇ-మెయిల్ సర్వర్ ఆటో-ప్రత్యుత్తరం వారికి తిరిగి పంపుతుంది, ఇది బిల్ యొక్క ఇ-మెయిల్ చిరునామా చెల్లుబాటు అయ్యే పని చిరునామాగా ధృవీకరిస్తుంది. ఇ-మెయిల్ స్పామర్లు తమ స్పామ్ నిజమైన ప్రత్యక్ష లక్ష్యాన్ని చేరుకున్నారని ధృవీకరించడానికి ఇష్టపడతారు. ధృవీకరించబడిన హిట్గా ఇతర చిరునామా జాబితాలకు బిల్ అడ్రస్ ఇప్పుడు చేర్చబడుతుంది.

ఉద్యోగ స్థలం, ఉద్యోగ శీర్షిక, వర్క్ ఆఫ్ లైన్, అండ్ చైన్ ఆఫ్ కమాండ్

మీ సంతకం బ్లాక్ తరచుగా మీ ఉద్యోగ శీర్షిక, మీరు పనిచేసే సంస్థ పేరు (ఇది మీరు ఏ రకమైన పనిని వెల్లడిస్తుందో), మీ ఇ-మెయిల్ మరియు మీ ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లను అందిస్తుంది. మీరు జోడించినట్లయితే "నేను నా సూపర్వైజర్, జో సమ్బడిని సంప్రదించాను" అప్పుడు మీరు మీ రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం మరియు ఆదేశాల మీ గొలుసును వెల్లడించారు.

సోషల్ ఇంజనీర్లు ఈ సమాచారాన్ని వంచన దాడుల దృశ్యాలు కోసం ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, వారు మీ యజమానిగా వ్యవహరించే మీ సంస్థ యొక్క HR విభాగం అని పిలవగలరు మరియు "ఇది జో సమ్బడీ అని నేను చెప్పగలను." బిల్ స్మిత్ ఒక పర్యటనలో ఉన్నాడు మరియు అతని ఉద్యోగి ID మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ కావాలి నేను అతని కంపెనీ పన్ను రూపాలను సరిచేయగలను "

కొంతమంది అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ మెసేజ్ అమర్పులు మీ హోస్ట్ ఇ-మెయిల్ డొమైన్ యొక్క సభ్యులకు మాత్రమే వెళుతున్నాయని ప్రత్యుత్తరం పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కానీ చాలామందికి క్లయింట్ లు మరియు హోస్టింగ్ డొమైన్ వెలుపల ఉన్న వినియోగదారులు ఈ ఫీచర్ వారికి సహాయం చేయలేరు.

మీరు సురక్షితమైన అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ ఆటో-రెస్పాన్స్ మెసేజ్ని ఎలా సృష్టించవచ్చు?

ఉద్దేశపూర్వకంగా అస్పష్టంగా ఉండండి

మీరు వేరే చోట ఉంటున్నారని చెప్పడానికి బదులుగా, మీరు "అందుబాటులో ఉండవు" అని చెప్తారు. అందుబాటులో లేనట్లయితే మీరు ఇప్పటికీ పట్టణంలో లేదా కార్యాలయంలో శిక్షణ కార్యక్రమంలో పాల్గొంటున్నారు. చెడు వ్యక్తులు మీరు ఎక్కడికి వచ్చారో తెలియకుండా సహాయపడుతుంది.

సంప్రదింపు సమాచారం అందించవద్దు

ఫోన్ నంబర్లు లేదా ఇ-మెయిల్లను ఇవ్వకండి. మీ ఇ-మెయిల్ ఖాతాని వారు మిమ్మల్ని సంప్రదించవలసి వుంటే మీరు పర్యవేక్షిస్తారని చెప్పండి.

అన్ని వ్యక్తిగత సమాచారం బయటకు వదిలి మరియు మీ సంతకం బ్లాక్ తొలగించండి

పూర్తి అపరిచితులు మరియు బహుశా స్కామర్ లు మరియు స్పామర్లు మీ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని చూడవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. మీరు సాధారణంగా ఈ సమాచారాన్ని అపరిచితులకి ఇవ్వకపోతే, మీ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరంలో దాన్ని ఉంచవద్దు.

నా పాఠకులకు ఒక గమనిక, వచ్చే వారం వచ్చే వారం డిస్నీ వరల్డ్ లోనే ఉంటుంది, కానీ మీరు కారియర్ పావురం (డిస్నీ వరల్డ్ పార్ట్ గురించి తమాషాగా) ద్వారా నాకు చేరవచ్చు.