Microsoft Word పత్రాలు లోకి Excel డేటా ఇన్సర్ట్ ఎలా

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు వర్డ్ చాలా చక్కగా కలిసి ఆడతాయి

ఒక Excel స్ప్రెడ్ షీట్ లో ఒక Microsoft Word డాక్యుమెంట్లో ఇన్సర్ట్ చేయవలసిన పరిస్థితిలో మీరు ఎప్పుడైనా కనుగొన్నారా? బహుశా మీ స్ప్రెడ్షీట్ మీ వర్డ్ పత్రంలో అవసరమైన కీ సమాచారం కలిగి ఉండవచ్చు లేదా బహుశా మీరు మీ నివేదికలో చూపించటానికి Excel లో సృష్టించిన చార్ట్ను కలిగి ఉండవచ్చు.

ఏమైనప్పటికీ మీ కారణం, ఈ పనిని సాధించడం కష్టం కాదు, కానీ మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను లింక్ చేయాలనుకుంటే లేదా మీ పత్రంలో దాన్ని పొందుపర్చినట్లయితే మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఇక్కడ చర్చించిన పద్దతులు MS Word యొక్క ఏ వర్షన్ కొరకు పనిచేస్తాయి.

లింక్డ్ మరియు ఎంబెడెడ్ స్ప్రెడ్షీట్స్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

ఒక స్ప్రెడ్షీట్ నవీకరించబడినప్పుడు, మీ పత్రంలో మార్పులను ప్రభావితం చేస్తారని ఒక అనుబంధ స్ప్రెడ్షీట్ అర్థం. అన్ని ఎడిటింగ్ స్ప్రెడ్షీట్లో పూర్తయింది మరియు పత్రంలో లేదు.

ఎంబెడెడ్ స్ప్రెడ్షీట్ ఒక ఫ్లాట్ ఫైల్. అది మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో ఒకసారి, ఆ పత్రం యొక్క భాగాన్ని అవుతుంది మరియు ఒక పద పట్టిక వంటి సవరించవచ్చు అర్థం. అసలు స్ప్రెడ్షీట్ మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మధ్య ఎటువంటి సంబంధం లేదు.

స్ప్రెడ్షీట్ను పొందుపరచండి

మీ పత్రంలో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను పొందుపర్చినప్పుడు మీకు రెండు ప్రధాన ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు కేవలం ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ లోకి కాపీ చేసి అతికించండి లేదా అతికించు ప్రత్యేక లక్షణాన్ని ఉపయోగించి దాన్ని పొందుపరచవచ్చు.

సాంప్రదాయిక కాపీని మరియు పేస్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా చాలా వేగంగా మరియు సరళమైనది కానీ ఇది మీకు ఒక బిట్ పరిమితం చేస్తుంది. ఇది మీ ఆకృతీకరణలో కొన్నింటిని కూడా గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది మరియు మీరు పట్టిక యొక్క కొన్ని కార్యాచరణను కోల్పోవచ్చు.

అతికించు ప్రత్యేక లక్షణం (క్రింది సూచనలను) మీరు డేటా ఎలా కనిపించాలి అనే దానిపై మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్, ఫార్మాట్ చేయని లేదా ఫార్మాట్ చేయని వచనం, HTML లేదా ఒక చిత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్ను అతికించండి

1. మీ Microsoft Excel స్ప్రెడ్ షీట్ తెరవండి.
2. మీ పత్రంలో మీరు కోరుకునే కంటెంట్పై మీ మౌస్ను క్లిక్ చేసి, లాగండి.
3. Ctrl + C ను నొక్కడం ద్వారా డేటాను కాపీ లేదా క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలో హోమ్ టాబ్లో కాపీ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. మీ వర్డ్ పత్రానికి నావిగేట్ చేయండి.
5. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ డేటా కనిపించే చోట మీ చొప్పింపు పాయింట్ను ఉంచడానికి క్లిక్ చేయండి.
6. మీ పత్రంలో స్ప్రెడ్షీట్ డేటాను CTRL + V ను నొక్కడం ద్వారా లేదా క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలో హోమ్ ట్యాబ్లో అతికించు బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అతికించండి

స్ప్రెడ్షీట్ను పేస్ట్ చేయడానికి ప్రత్యేక అతికించు ఉపయోగించండి

1. మీ Microsoft Excel స్ప్రెడ్ షీట్ తెరవండి.
2. మీ పత్రంలో మీరు కోరుకునే కంటెంట్పై మీ మౌస్ను క్లిక్ చేసి, లాగండి.
3. Ctrl + C ను నొక్కడం ద్వారా డేటాను కాపీ లేదా క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలో హోమ్ టాబ్లో కాపీ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. మీ వర్డ్ పత్రానికి నావిగేట్ చేయండి.
5. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ డేటా కనిపించే చోట మీ చొప్పింపు పాయింట్ను ఉంచడానికి క్లిక్ చేయండి.
6. క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలోని హోమ్ టాబ్లోని అతికించు బటన్పై డ్రాప్-డౌన్ మెను క్లిక్ చేయండి.
7. ప్రత్యేక అతికించు ఎంచుకోండి.
8. అతికించు ఎంపికను ధృవీకరించండి.
9. ఫీల్డ్ నుండి ఒక ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. అత్యంత సాధారణ ఎంపికలు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్ షీట్ ఆబ్జెక్ట్ మరియు ఇమేజ్ .
10. OK బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మీ స్ప్రెడ్షీట్ మీ పత్రానికి లింక్ చేయండి

మీ స్ప్రెడ్షీట్ను మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో కలిపే దశలు డేటాను పొందుపరిచే దశలను పోలి ఉంటాయి.

1. మీ Microsoft Excel స్ప్రెడ్ షీట్ తెరవండి.
2. మీ పత్రంలో మీరు కోరుకునే కంటెంట్పై మీ మౌస్ను క్లిక్ చేసి, లాగండి.
3. Ctrl + C ను నొక్కడం ద్వారా డేటాను కాపీ లేదా క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలో హోమ్ టాబ్లో కాపీ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. మీ వర్డ్ పత్రానికి నావిగేట్ చేయండి.
5. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ డేటా కనిపించే చోట మీ చొప్పింపు పాయింట్ను ఉంచడానికి క్లిక్ చేయండి.
6. క్లిప్బోర్డ్ విభాగంలోని హోమ్ టాబ్లోని అతికించు బటన్పై డ్రాప్-డౌన్ మెను క్లిక్ చేయండి.
7. ప్రత్యేక అతికించు ఎంచుకోండి.
8. అతికించు లింక్ ఎంపిక అని ధృవీకరించండి.
9. ఫీల్డ్ నుండి ఒక ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. అత్యంత సాధారణ ఎంపికలు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్ షీట్ ఆబ్జెక్ట్ మరియు ఇమేజ్ .
10. OK బటన్ క్లిక్ చేయండి.

లింక్ చేస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మీరు లింక్ చేసిన ఎక్సెల్ ఫైల్ను తరలించినట్లయితే, మీరు లింక్ను విచ్ఛిన్నం చేస్తారు. దీనిని పరిష్కరించడానికి, మీరు పైన ఉన్న లింక్ దశలను అనుసరించాలి మరియు ఫైల్ను మళ్లీ లింక్ చేయాలి.
• దీన్ని సవరించడానికి మీ పత్రంలోని Excel డేటాపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. ఇది లింక్ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరుస్తుంది.
• మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను నేరుగా సవరించవచ్చు. మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేసిన తర్వాత మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మార్పులు కనిపిస్తాయి.