విషయాల యొక్క స్వయంచాలక పట్టికను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీరు ఒక దీర్ఘ పత్రాన్ని నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఒక ఆటోమేటెడ్ టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్లు (TOC) ఫీచర్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఆటోమేటిక్ టేబుల్ ఆఫ్ విషయాల అమరిక
విషయాల యొక్క స్వయంచాలక పట్టిక శైలీకృత శీర్షికల ఉపయోగంతో సృష్టించబడుతుంది. మీరు విషయాల పట్టికను సృష్టించినప్పుడు, డాక్యుమెంట్ శీర్షికల నుండి పదాలను వర్డ్ పడుతుంది. ఎంట్రీలు మరియు పేజీల సంఖ్యలు స్వయంచాలకంగా క్షేత్రాలుగా చొప్పించబడతాయి. ఇక్కడ మీరు ఎలా చేస్తారు:
- మీరు విషయాల పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఏదైనా శీర్షిక లేదా వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- హోమ్ టాబ్కు వెళ్లి హెడ్డింగ్ 1 వంటి శీర్షిక శైలిని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు TOC లో చేర్చాలనుకున్న అన్ని ఎంట్రీలకు దీన్ని చేయండి.
- మీ పత్రం విభాగాలు మరియు విభాగాలు ఉంటే, మీరు శీర్షిక 1 ను, అధ్యాయం మరియు శీర్షిక 2 శీర్షికలకు శీర్షిక శీర్షికలకు వర్తింపజేయవచ్చు.
- పత్రంలో కనిపించే విషయాల పట్టిక ఎక్కడ కావాలో కర్సర్ను ఉంచండి.
- సూచనలు ట్యాబ్కు వెళ్లి విషయాల పట్టికను క్లిక్ చేయండి .
- ఆటోమేటిక్ టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్లు శైలులలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి .
మీరు ఉపయోగించిన ఫాంట్ను మార్చడం మరియు స్థాయిల సంఖ్యను మార్చడం మరియు చుక్కల పంక్తులను ఉపయోగించాలో లేదో సూచించడం ద్వారా విషయాల పట్టికని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించినప్పుడు, విషయాల పట్టిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
విషయ పట్టికను కంటెంట్ని జోడించడం
- మీరు మాన్యువల్గా TOC కు ఏదైనా జోడించాల్సినప్పుడు, మీరు సూచనలు వెళ్లడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు టాబ్ మరియు క్లిక్ అప్డేట్ టేబుల్ టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్లు గ్రూప్లో.
- TOC కు కంటెంట్ను జోడించడం కోసం మరొక ఎంపిక Outline వీక్షణకు వెళ్ళు మరియు Outlining Toolbar పై విషయ పట్టిక అప్డేట్ చేయండి . కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు పేజీ నంబర్లను లేదా మొత్తం పట్టికను నవీకరించాలనుకుంటున్నారా అనేదాన్ని ఎంచుకోండి. చాలా సందర్భాలలో, మీరు మొత్తం పట్టికను అప్డేట్ చెయ్యాలనుకుంటున్నారు. సరి క్లిక్ చేయండి.
మాన్యువల్ టేబుల్ ఆఫ్ విషయాల గురించి
మీరు మీ డాక్యుమెంట్లోని విషయాల పట్టికను ఉపయోగించడాన్ని ఎంపిక చేసుకోవచ్చు, కాని Word TOC కోసం శీర్షికలను లాగండి లేదు మరియు అది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు. బదులుగా, Word హోల్డర్ టెక్స్ట్ తో TOC టెంప్లేట్ను అందిస్తుంది మరియు మీరు ప్రతి ఎంట్రీని మానవీయంగా టైప్ చేస్తాయి.
వర్డ్లో విషయాల యొక్క ట్రబుల్ షూటింగ్
మీరు డాక్యుమెంట్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు విషయాల పట్టిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. అప్పుడప్పుడు, మీ పట్టిక విషయాలూ తప్పుగా ప్రవర్తిస్తాయి. TOC నవీకరించుతున్న సమస్యల పరిష్కారాలకు ఇక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి:
- మీరు మీ పత్రాన్ని వీక్షించినప్పుడు ఖాళీలను నవీకరించబడకపోతే, డాక్యుమెంట్ ఫీల్డ్లను నవీకరించడానికి F9 కీని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి.
- మీరు పత్రాన్ని ప్రింట్ చేసినప్పుడు ఖాళీలను నవీకరించబడకపోతే, మీ ముద్రణ ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి. టూల్స్ క్లిక్ చేసి ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ప్రింట్ ట్యాబ్ తెరిచి, ఆపై ప్రింట్ ఐచ్ఛికాల విభాగంలో నవీకరణ ఫీల్డ్లను ఎంచుకోండి. సరి క్లిక్ చేయండి.