ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్స్ తరచుగా అనవసరమైన అక్షరాలు మరియు చిరునామాలతో నిండి ఉంటాయి
ఒక ఇమెయిల్ అనేకసార్లు ఫార్వార్డ్ చేయబడినప్పుడు, ఇది అనవసరమైన పదాలు, అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఇకపై అవసరం లేనివి మరియు మరోసారి దాన్ని పంపడానికి ముందు శుభ్రం చేయాలి.
మీ స్వంత సంపర్కాలకు ఆ సందేశాన్ని ఇమెయిల్ చేయడానికి ముందు, మీ స్వీకర్తల కొరకు ఈ సాధారణ ఇమెయిల్ మర్యాదను అనుసరిస్తారు.
ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను ఎలా శుభ్రం చేయాలి
ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఈమెయిల్ను మరింత మర్యాదలగా చేసుకోవడానికి ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:
అనవసరమైన ఇమెయిల్ చిరునామాలను తొలగించండి
ఒక ఇమెయిల్ ఫార్వార్డ్ చేయబడినప్పుడు-ఎటువంటి సవరణ లేకుండానే, గ్రహీత అసలు సందేశాన్ని పంపిన ఇమెయిల్ చిరునామాలను చూడవచ్చు.
కొత్తగా గ్రహీత ఇమెయిల్ను చూసిన లేదా అసలు పంపినప్పుడు మీరు చూడాలనుకునే కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు, కానీ అవి సాధారణంగా అన్నింటినీ ఉంచడానికి మంచి ఆలోచన కాదు. ఇతర గ్రహీతలలో ఏదైనా వాస్తవానికి ఇమెయిల్కు ఏదైనా సమాచారం జోడించినప్పుడు ఇది చాలా ప్రత్యేకమైనది.
సందేశాన్ని పంపండి మరియు సందేశాన్ని పంపిన ఇతర ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్న ఏదైనా శీర్షికలను తొలగించండి.
ఫార్వర్డ్-సంబంధిత మార్కర్లను తొలగించండి
ఒక ఇమెయిల్ కొన్ని సార్లు ఫార్వార్డ్ చేయబడిన తర్వాత, విషయం ఫీల్డ్ మరియు శరీరం ఒకటి లేదా ఎక్కువ ">" అక్షరాలను లేదా "ఫార్వార్డ్ ఈ," "FWD," లేదా "FWDed." మొత్తం సందేశాన్ని తగ్గించటానికి ఇది తీసివేయడానికి మంచి ఆలోచన.
వాస్తవానికి, ఈ అక్షరాలను ఉంచడం గ్రహీత సందేశాన్ని స్పామ్ అని లేదా ఈ మిగిలిపోయిన అక్షరాలను తీసివేయడానికి ఇమెయిల్ గురించి మీరు తగినంత పట్టించుకోదని భావిస్తారు.
టెక్స్ట్ రంగు మరియు పరిమాణం పరిగణించండి
ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్స్ ఒకే శైలిని కలిగి ఉండటం చాలా సామాన్యంగా ఉంటుంది, ఇది సాధారణంగా వివిధ పరిమాణాల టెక్స్ట్ మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ రంగులతో ఉంటుంది. ఇది చదివినందుకు తరచుగా కష్టమవుతుంది మరియు మొత్తం సందేశాన్ని స్పామ్గా తొలగించడానికి ఒక గ్రహీతను వెంటనే బలవంతం చేయవచ్చు.
చదవడానికి సులభంగా ఇమెయిల్ చేయడానికి సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
మెసేజ్ టాప్ దగ్గర వ్రాయండి
మీరు ఫార్వార్డ్ ఇమెయిల్కు జోడించదలచిన ఏవైనా వ్యాఖ్యలు ఇమెయిల్ యొక్క అగ్రభాగంలో ఉంచబడతాయి, తద్వారా గ్రహీత మీ వ్యాఖ్యలు మొదట స్పష్టంగా చూడవచ్చు.
మీరు ఇమెయిల్ గురించి లేదా మీరు ఎందుకు ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నారో గురించి రాయండి, కానీ మీ కారణం ఏమైనా ఉన్నా, అది స్పష్టంగా ఎగువన చూడాలి, వారు గ్రహించిన తర్వాత వారు ఇప్పటికే చదవగలిగారు. మొత్తం సందేశం.
అసలు సందేశంలోని టెక్స్ట్ కోసం మీ వ్యాఖ్యలు మిళితం కావడానికి మరియు తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు కావలసిన చివరి విషయం.
సాధారణ ఫార్వార్డింగ్కు ప్రత్యామ్నాయాలు
ఒక సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఒక ప్రత్యామ్నాయం ఇమెయిల్కు ఒక ఫైల్కు సేవ్ చేసి, ఆ సందేశాన్ని ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్గా అటాచ్ చేయడం. కొంతమంది ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఈ మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ లాంటి ఒక బటన్ను కలిగి ఉంటాయి. ఇతరులకు, ఒక ఫైల్ వలె EML లేదా MSG ఫైల్ వంటి ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేసి, దానిని సాధారణ ఫైల్ అటాచ్మెంట్గా పంపించండి.
మరొక ఎంపికను అసలు టెక్స్ట్ను కాపీ చేసి, ఏదైనా బేసి ఫార్మాటింగ్ శైలులను లేదా వెలుపల స్థలం రంగులను కాపీ చేయడాన్ని నివారించడానికి సాదా టెక్స్ట్ వలె అతికించండి. కోట్స్లో ఫార్వార్డ్ చేసిన టెక్స్ట్ను కూడా ఉంచండి, తద్వారా కొత్త గ్రహీత మీ ఇమెయిల్ నుండి ఏది కాదు అని స్పష్టంగా చూడవచ్చు.