ఇమెయిళ్ళను పంపించేటప్పుడు మీ మర్యాదలను చూసుకోండి
ఇమెయిల్ మర్యాద నియమాలు మీరు వాటిని అనుసరించండి లేకపోతే ఇమెయిల్ మర్యాద పోలీసు మీరు తర్వాత వస్తాయి అనే అర్థంలో "నియమాలు" కాదు.
అవి తప్పులను నివారించడంలో సహాయపడే మార్గదర్శకాలు (మీరు అర్థం కానప్పుడు ఎవరైనా వేధించడం వంటివి) మరియు అపార్థాలు (మీకు అర్థం కానప్పుడు బాధపడటం వంటివి).
ఇమెయిల్ మర్యాద యొక్క ఈ ప్రధాన నియమాలు మాకు అన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా మెరుగైన కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మాకు సహాయం చేస్తాయి, మరియు వాటిని తెలుసుకోవడానికి ఇది చెల్లిస్తుంది.
26 లో 01
మీరు ఒక సందేశాన్ని పంపుటకు ముందు మరొక లుక్ తీసుకోండి
తప్పు పంపిన తప్పు గ్రహీత (లేదా, ఆశ్చర్యకరమైన, గ్రహీతలు) కు వెళ్ళినప్పుడు ఒకసారి పంపండి, రెండుసార్లు చూడండి మరియు ఇబ్బందికరమైన ఇమెయిల్లను నివారించండి. కాబట్టి
- మీరు పూర్తి చేసిన తరువాత ప్రతి సందేశానికి కనీసం కొంత నిముషాలు అనుమతిస్తాయి
- మీరు నొక్కడానికి ముందు లేదా పంపు క్లిక్ చేయండి .
Gmail లో (మరియు మరికొన్ని ఇమెయిల్ సేవలు మరియు ప్రోగ్రామ్లు), మీరు పంపిన తర్వాత కూడా సంభావ్య నష్టాన్ని రద్దు చేయడానికి కొన్ని సెకన్లు మీకు అందించని ఒక విస్మరణ ఫీచర్ను మీరు ప్రారంభించవచ్చు . ఇది అందుబాటులో లేనట్లయితే, To: ఫీల్డ్ను ఖాళీగా వదిలివేయండి లేదా మీ స్వంత ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎంటర్ చెయ్యండి, అందువల్ల మీరు పంపేముందు తుది రూపాన్ని పొందమని మీకు జ్ఞాపకం వస్తుంది.
26 యొక్క 02
"అందరికీ ప్రత్యుత్తరం" చేయవద్దు
"ప్రత్యుత్తరం" మంచిగా ఉంటే, "అందరికి ప్రత్యుత్తరం" ఉత్తమంగా ఉండాలి. ఆ హక్కు, అయితే? మరింత "
26 లో 03
ఇమెయిల్లను చిన్నగా ఉంచండి
ఎక్కువ టెక్స్ట్తో గ్రహీతలను బెదిరించవద్దు. మీ సందేశాన్ని చదివి వినిపించడం సులభం కాకపోవచ్చు. మరింత "
26 యొక్క 04
సరిగ్గా మీ ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలు ఫార్మాట్ (మరియు లేజీ ఉండండి)
మీ ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలలో అసలైన వచనాన్ని ఉటంకించడం ఖచ్చితంగా పని చేస్తుందా? '>' మిమ్మల్ని భయపెట్టవద్దు! సరిగ్గా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఇక్కడ చాలా సౌకర్యవంతమైన, సడలమైన, శీఘ్ర మరియు ఇప్పటికీ శుభ్రంగా మరియు అనుకూలమైన మార్గం. మరింత "26 యొక్క 05
మంచి ఇమెయిల్ విషయం లైన్స్ వ్రాయండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ విషయాలలో ఈ వెర్రి దోషాలను చేస్తారా? మీ సందేశాలను చదవడానికి కీ, అది మారుతుంది, తెలివైన కాదు. మరింత "
26 లో 06
ఫార్వార్డింగ్ దెమ్ ముందు ఇమెయిల్స్ శుభ్రం
ఇమెయిళ్ళను ఫార్వార్డింగ్ చేయడం అనేది గొప్ప ఆలోచనలు పంచుకోవడం, అయితే అసలైన ఆలోచన అస్పష్టంగా లేనట్లు నిర్ధారించుకోండి. మరింత "
26 లో 07
సందేహాస్పదమైనప్పుడు, సాదా టెక్స్ట్ ఇమెయిల్ను పంపండి, రిచ్ HTML కాదు
ప్రతి ఒక్కరూ మీ మూర్ఖపు ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను పొందలేరు. కొ 0 దరు కోప 0 తెప్పి 0 చవచ్చు. క్షమించాలి కాకుండా సురక్షితంగా ఉండటానికి, సందేహాస్పదమైనప్పుడు మాత్రమే సాదా వచన ఇమెయిల్లను పంపండి. మరింత "
26 లో 08
ఫార్వర్డ్ ఇమెయిల్ హోక్స్లు చేయవద్దు
ఇమెయిల్ hoaxes తరచుగా చమత్కార మరియు చికాకుపరచు ఖచ్చితంగా అని కథలు కలిగి. సో,
- మీరు ఉపయోగించని ఏ కథనాన్ని అయినా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపకండి, ఉదాహరణకు,
- అర్బన్ లెజెండ్స్ గురించి,
- Skeptoid లేదా
- Snopes.com.
26 లో 09
యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి, తేదీ వరకు ఉంచండి మరియు ఉచిత కోసం స్కాన్ చేయండి
మీరు స్పామ్ వ్యాప్తి కోసం ఒక వాహనం వలె ఇమెయిల్ లేదా చర్య ద్వారా పురుగులు మరియు వైరస్లను వ్యాప్తి చెందని నిర్ధారించుకోండి. ఇవన్నీ హానికరమైన ఇమెయిల్స్ ద్వారా సంభవించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, రక్షణ ఉంది:
- అగ్ర వైరస్ యాంటీ వైరస్ సాఫ్ట్వేర్
- అగ్ర వైరస్ యాంటీ వైరస్ సాఫ్ట్వేర్
- ఫైళ్ళను మరియు URL లను ఆన్లైన్లో స్కాన్ చేయడానికి వైరస్ టాటాల్.
26 లో 10
మీరు ముందుకు ఎందుకు వివరించండి
మరింత మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ మంచి సంబంధాలను చేస్తుంది. సంబంధిత సమాచారం పంచుకుంటుంది మరియు సంబంధాలు పెంచుతుంది విధంగా ఇమెయిల్స్ మరియు లింకులు ఫార్వర్డ్,
- ఇమెయిల్ యొక్క పైభాగంలో స్పెల్ అవుట్, ఎందుకు మీరు గ్రహీత మీరు భాగస్వామ్యం చేసుకునేది ఆసక్తికరంగా ఉంటుందని మీరు అనుకుంటున్నారు.
26 లో 11
వారి ఇమెయిల్ తెలియదా అని తెలియజేయండి
స్పామ్ వడపోత సందేశాన్ని తినిందా? ఈ సందేహాస్పద ప్రశ్నలను ఇతరులను విడిచిపెట్టి, వారి ఇమెయిల్ను మీకు తెలియజేయండి. మరింత "
26 లో 12
మీరు భారీ అటాచ్మెంట్లను పంపించే ముందు అడుగు
ఇమెయిల్ వ్యవస్థలను నిరోధించవద్దు లేదా అనుమతితో మాత్రమే చేయండి.
26 లో 13
ఒక్కో ఇమెయిల్తో మాత్రమే విషయం గురించి మాట్లాడండి
ప్రపంచానికి తక్కువ గందరగోళంగా సహాయం చెయ్యండి. సందేశానికి ఒక విషయం గురించి మాత్రమే మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించండి. మరో విషయం కోసం, కొత్త ఇమెయిల్ను ప్రారంభించండి.
26 లో 14
విరామ మాటర్స్; చాలా ఇమెయిల్స్ లో
కామా, పెద్దప్రేగు, హైఫన్ మరియు సెమికోలన్-ఒక కారణం కోసం ఉనికిలో ఉన్నాయి: ఒక వాక్యం యొక్క ఉద్దేశించిన అర్ధం అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. మీ ఇమెయిల్స్ గ్రహీతలు కోసం జీవితం మరింత కష్టతరం మరియు బహుశా తక్కువ ఆసక్తికరమైన చేయవద్దు. కొంతమంది చెల్లింపు విరామాలకు చాలా శ్రద్ధగా ఉండదు. మరింత "
26 లో 15
స్పారింగ్ ఎక్రోనింస్ ఉపయోగించండి
డైక్? ప్రతి ఎక్రోనిం ప్రతి ఒక్కరికి తెలియదు, మరియు ఈ సంక్షిప్తాలు ఎప్పుడైనా ఎక్కువ సమయం ఆదా చేయవు. సో,
- చాలా కొద్ది ఎక్రోనింస్ మాత్రమే ఉపయోగించుకోవచ్చు, మరియు గ్రహీత వారి అర్ధం తెలుసు అని మీరు అనుకోవచ్చు.
- JFC వంటి మతపరమైన ఎక్రోనింస్తో జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు ఎన్నటికీ ఇమెయిల్ అంతటా ప్లే ఎలా తెలుసు.
26 లో 16
ఇమెయిల్స్ కోసం హ్యాండీ నిష్పత్తులకు చిత్రాలు పునఃపరిమాణం
మీ ఫోటోలు మీ ఇమెయిల్లో మంచిగా కనిపించినప్పుడు, మీరు కూడా బాగుంది! ఆన్లైన్లో మరియు ఉచితంగా - మీ చిత్రాలను పునఃపరిమాణం ద్వారా స్క్రీన్లు మరియు మెయిల్బాక్స్ల కంటే పెద్దది కాదని నిర్ధారించుకోండి. మరింత "26 లో 17
ఆల్ కాప్స్ లో రాయడం ఖ్యాతిలాగా ఉంటుంది
మీరు అడిగే దానికంటే ఎక్కువగా మీ ఇమెయిల్స్లో అరవండి లేదు. అన్ని మూలధన అక్షరాలు లో సెట్ టెక్స్ట్ కూడా చదవడానికి కష్టం. మరింత "
26 లో 18
ఇమెయిల్స్లో ఐరనితో జాగ్రత్తగా ఉండండి
లేదు, నిజంగా! నేను అర్థం. ఒక్క!
మీరు స్వీకర్తకు తెలిసినప్పటికీ, చిన్న సందర్భం అందించే మాధ్యమం వ్యంగ్యానికి మరియు వ్యంగ్యానికి బాగా సరిపోదు.
26 లో 19
మీ ఇమెయిల్స్ ప్రింటింగ్ ద్వారా టైపోస్ క్యాచ్
ముఖ్యమైన, అధికారిక, కెరీర్-కొన ఇమెయిల్లు మరియు ప్రేమ అక్షరాల కోసం దీన్ని చేయండి:
- మీరు పంపే ముందు ముసాయిదాను ముద్రించండి.
ముద్రించిన నకలు మరియు పెన్సిల్ చేతిలో, మీరు తరచుగా అక్షరదోషాలు లేదా తప్పుడు కామాలతో మీ స్పెల్లింగ్ చెక్కును చూడలేరు లేదా తెరపై సరిచేసినప్పుడు మిమ్మల్ని పట్టుకోవచ్చు.
26 లో 20
ఇబ్బందికరమైన ఇమెయిల్స్ నివారించడం ఎలా
ఇబ్బందులున్న ఇమెయిళ్ళను మీరే వాటిని మాత్రమే పంపించి (అప్రమేయంగా). మీరు గాని చెయ్యవచ్చు
- To , Cc మరియు Bcc ఫీల్డ్లను పూర్తిగా ఖాళీగా లేదా వదిలేయండి
- మీరు సందేశాన్ని పంపే ముందుగానే మీ స్వంత చిరునామాను టు ఫీల్డ్ లో ఎంటర్ చెయ్యండి.
26 లో 21
మీ సిస్టమ్ క్లాక్ రైట్ను సెట్ చేయండి
మీరు 1981 నుండి సందేశాలను పంపించలేదని నిర్ధారించుకోండి; లేదా 3078. మరిన్ని »
26 లో 22
"ధన్యవాదాలు" తో డౌట్, ఎండ్ ఇమెయిల్స్ లో
మీరు ఒక ఇమెయిల్ చివరలో మంచీగా ఎలా చెప్పాలో మీకు తెలియకపోతే, దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సరైనది అని ఒక విషయం ఉంది. ధన్యవాదాలు. మరింత "26 లో 23
ఎక్కడ మీ సంతకం ఉంచాలి
ఒక లైన్ ఉప స్క్రిప్టు "ఇక్కడ సైన్ చేయి" లేకుండా, మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారు? ఇక్కడ చూడండి. మరింత "26 లో 24
"రాయడం లో ఉంచండి ఎలా" ఆశ్చర్యపోతున్నారా, వ్రాయండి "ఆ"
మీరు వాటిని విన్నప్పుడు మీరు సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్న వ్యక్తులు వారు వ్రాస్తున్నప్పుడు నిగూఢంగా మారడాన్ని మీరు గమనించారా?
వాటిలా ఉండకూడదు. అది వంటిది-మరియు ఎలా చెప్పాలో మీరు చెప్పండి (ఇది సాంకేతికంగా, విద్యాసంబంధమైన లేదా చట్టపరమైన సందర్భంలో బహుశా వ్రాసినట్లుగా మీరు ఎలా ఉపయోగించాలో కాదు).
26 లో 25
ఇమెయిల్ ద్వారా వాటిని పంపించే ముందు ఫైళ్లను కుదించుము
చిన్నది మరింత అందంగా ఉంది, ఇమెయిల్ జోడింపులకు ఇది వచ్చినప్పుడు కనీసం. అందువల్ల వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుటకు ముందే వాటిని చిన్నదిగా చేయండి. మరింత "26 లో 26
"నాకు చాలా" సందేశాలను నివారించండి
"నాకు కూడా" తగినంత కంటెంట్ లేదు, కానీ ఇది చాలా కోపంగా ఉంది.