ఆపిల్ మెయిల్ రూల్స్ సెటప్ ఎలా

మెయిల్ రూల్స్ మీ Mac యొక్క మెయిల్ సిస్టమ్ను ఆటోమేట్ చెయ్యగలవు

Apple మెయిల్ అనేది Mac కోసం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ అనువర్తనాల్లో ఒకటి, కానీ మెయిల్ను దాని డిఫాల్ట్ కాన్ఫిగరేషన్లో ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే , మీరు ఆపిల్ మెయిల్ యొక్క ఉత్తమ లక్షణాల్లో ఒకదాన్ని కోల్పోతున్నారు: ఆపిల్ మెయిల్ నియమాలు.

ఇన్కమింగ్ మెయిల్ పాపాలను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో అనువర్తనం చెప్పడం Apple Mail నియమాలను రూపొందించడం సులభం. ఆపిల్ మెయిల్ నియమాలతో, మీరు ఆ విధమైన పునరావృత కార్యాలను ఆటోమేట్ చేయగలరు, ఇటువంటి సందేశాలను ఒకే ఫోల్డర్కు తరలించడం, స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల నుండి సందేశాలను హైలైట్ చేయడం, లేదా మనం అందరికీ కనిపించే ఆ స్పామి ఇమెయిల్స్ను తొలగించడం వంటివి. కొద్దిగా సృజనాత్మకత మరియు ఖాళీ సమయాన్ని కొంచెం సమయంతో, మీరు మీ మెయిల్ సిస్టమ్ను నిర్వహించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి ఆపిల్ మెయిల్ నియమాలను ఉపయోగించవచ్చు.

మెయిల్ నియమాలు ఎలా పని చేస్తాయి

నిబంధనలు రెండు భాగాలు కలిగి ఉంటాయి: పరిస్థితి మరియు చర్య. నిబంధనలు ఒక చర్య ప్రభావితం సందేశాన్ని రకం ఎంచుకోవడానికి మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ స్నేహితుడు సీన్ నుండి ఏ మెయిల్ కోసం చూస్తారనేది ఒక నియమావళిని కలిగి ఉంటుంది మరియు సందేశాన్ని మీ ఇన్బాక్స్లో మరింత సులభంగా చూడగలిగేటట్లు దీని చర్యను హైలైట్ చేస్తుంది .

మెయిల్ నియమాలు కేవలం సందేశాలను కనుగొని హైలైట్ చేయకుండా కంటే ఎక్కువ చేయగలవు. వారు మీ మెయిల్ను నిర్వహించగలరు; ఉదాహరణకు, వారు బ్యాంకింగ్-సంబంధ సందేశాలను గుర్తించి, వాటిని మీ బ్యాంకు ఇమెయిల్ ఫోల్డర్కు తరలించవచ్చు. వారు పునరావృత పంపేవారి నుండి స్పామ్ను పట్టుకుని, వ్యర్థ ఫోల్డర్ లేదా ట్రాష్కు స్వయంచాలకంగా తరలించవచ్చు. వారు కూడా ఒక సందేశాన్ని తీసుకుని వేరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు పంపవచ్చు. ప్రస్తుతం 12 అంతర్నిర్మిత చర్యలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. AppleScripts ను ఎలా సృష్టించాలో మీకు తెలిస్తే, ప్రత్యేకమైన అనువర్తనాలను ప్రారంభించడం వంటి అదనపు చర్యలను Apple కు కూడా AppleScripts అమలు చేయవచ్చు.

సాధారణ నియమాలను సృష్టించడంతో పాటు, మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చర్యలను నిర్వహించడానికి ముందు బహుళ పరిస్థితుల కోసం కనిపించే సమ్మేళన నియమాలను సృష్టించవచ్చు. సమ్మేళనం నియమాలకు మెయిల్ యొక్క మద్దతు మీరు చాలా అధునాతన నియమాలను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది.

మెయిల్ నిబంధనలు మరియు చర్యల రకాలు

పరిస్థితుల జాబితా తనిఖీ చెయ్యటానికి చాలా విస్తృతమైనది మరియు మేము ఇక్కడ మొత్తం జాబితాను చేర్చబోతున్నాము, బదులుగా, కొన్ని సాధారణంగా ఉపయోగించే వాటి గురించి మేము హైలైట్ చేస్తాము. మెయిల్ హెడ్డర్లో నియత అంశం వలె చేర్చిన ఏ అంశాన్ని మెయిల్ ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని ఉదాహరణలు, ఫ్రం, టు, CC, విషయం, ఏదైనా గ్రహీత, తేదీ పంపిన తేదీ, అందుకున్న, ప్రాధాన్యత, మెయిల్ అకౌంట్ ఉన్నాయి.

అదే విధంగా, మీరు తనిఖీ చేస్తున్న అంశం, టెక్స్ట్, ఇమెయిల్ పేరు లేదా నంబర్లు వంటి పరీక్షించాలనుకుంటున్న ఏ అంశానికైనా సమానంగా ఉంటుంది.

మీ నియత పరీక్షకు సంబంధించిన మ్యాచ్ చేయబడినప్పుడు, కదలిక సందేశాన్ని, కాపీ సందేశాన్ని, సందేశం యొక్క సెట్ రంగు, ధ్వనిని ప్లే చేయండి, సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి, సందేశాన్ని పంపండి, మళ్ళింపు సందేశాన్ని తొలగించండి, సందేశాన్ని తొలగించండి, నిర్వహించగల అనేక చర్యల నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. , ఒక Applescript అమలు.

అనేక నియమాలు మరియు చర్యలు మెయిల్ నియమాలలో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ ఇవి మీ ఆసక్తిని పెంచుకోవడానికి మరియు Apple మెయిల్ నియమాలతో మీరు ఏమి సాధించగలవో ఆలోచనలు ఇస్తాయి.

మీ మొదటి మెయిల్ రూల్ని సృష్టిస్తోంది

ఈ త్వరిత చిట్కాలో, మేము మీ క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీ నుండి మెయిల్ను గుర్తించి మీ ఇన్బాక్స్లో సందేశాన్ని హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీ నెలవారీ ప్రకటన సిద్ధంగా ఉందని తెలియజేస్తాము.

మనకు ఆసక్తి ఉన్న సందేశం ఉదాహరణ బ్యాంక్ వద్ద హెచ్చరిక సేవ నుండి పంపబడుతుంది, మరియు అలేర్ట్.examplebank.com లో ముగుస్తున్న 'ఫ్రం' చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు బ్యాంక్ నుండి వివిధ రకాలైన హెచ్చరికలను మేము స్వీకరిస్తాం ఎందుకంటే 'ఫీల్డ్ నుండి' మరియు 'విషయం' ఫీల్డ్ ఆధారంగా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేసే నియమాన్ని మేము సృష్టించాలి. ఈ రెండు రంగాలను ఉపయోగించి, మనం స్వీకరించే హెచ్చరికల అన్ని రకాలను వేరుచేయవచ్చు.

ఆపిల్ మెయిల్ను ప్రారంభించండి

1. డాక్ లో మెయిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మెయిల్ను ప్రారంభించండి లేదా మెయిల్ అప్లికేషన్ ను డబ్బులు క్లిక్ చేయండి: / Applications / Mail /.
2. మీరు మీ క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీ నుండి ఒక ప్రకటన హెచ్చరికను కలిగి ఉంటే, సందేశాన్ని మెయిల్లో తెరిచే విధంగా దాన్ని ఎంచుకోండి. ఒక కొత్త నియమాన్ని మీరు జోడించినప్పుడు ఒక సందేశం ఎంపిక చేయబడితే, సందేశాన్ని 'ఫ్రం,' ',' మరియు 'సబ్జెక్ట్' ఫీల్డ్లు బహుశా పాలనలో ఉపయోగించవచ్చని మరియు స్వయంచాలకంగా మీ కోసం సమాచారాన్ని నింపుతుందని మెయిల్ భావిస్తుంది. సందేశాన్ని తెరిచినప్పుడు కూడా నియమం కోసం మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట పాఠాన్ని చూడవచ్చు.

ఒక రూల్ని జోడించండి

1. మెయిల్ మెను నుండి 'ప్రాధాన్యతలు' ఎంచుకోండి.
2. తెరుచుకునే ప్రాధాన్యతలు విండోలో 'నియమాలు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
3. 'రూల్ జోడించండి' బటన్ క్లిక్ చేయండి.
4. 'వివరణ' ఫీల్డ్లో పూరించండి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము ఉదాహరణగా 'ఉదాహరణ బ్యాంక్ CC స్టేట్మెంట్' ను ఉపయోగిస్తాము.

మొదటి నిబంధనను జోడించండి

1. 'All' కు 'if' ప్రకటనను సెట్ చేయడానికి డ్రాప్డౌన్ మెనుని ఉపయోగించండి. 'If' స్టేట్మెంట్ మీరు రెండు రూపాల మధ్య ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది, 'ఏదైనా ఉంటే' మరియు 'అన్ని ఉంటే.' 'ఉదాహరణకు' మరియు 'విషయం' రంగాలు రెండింటిని పరీక్షించాలనుకుంటున్న ఈ ఉదాహరణలో మీరు పరీక్షించడానికి బహుళ పరిస్థితులు ఉన్నప్పుడు 'if' స్టేట్మెంట్ సహాయపడుతుంది. మీరు 'ఫీల్డ్' ఫీల్డ్ లాంటి ఒక షరతు కోసం మాత్రమే పరీక్షిస్తుంటే, 'if' స్టేట్మెంట్ అవసరం ఉండదు, కాబట్టి మీరు దాని డిఫాల్ట్ స్థితిలో ఉంచవచ్చు.
2. 'నిబంధనలు' విభాగంలో, 'if' స్టేట్మెంట్ క్రింద, ఎడమ-చేతి డ్రాప్డౌన్ మెన్యు నుండి 'ఫ్రమ్' ఎంచుకోండి.
3. 'నిబంధనలు' విభాగంలో, 'if' స్టేట్మెంట్ క్రింద, కుడి-చేతి డ్రాప్డౌన్ మెన్యు నుండి 'కలిగి ఉంటుంది' ఎంచుకోండి.
4. మీరు ఈ నియమాన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించినప్పుడు క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీ నుండి ఒక సందేశాన్ని మీరు కలిగి ఉంటే, 'కంటైన్' ఫీల్డ్ స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి 'అయ్యి' తో స్వయంచాలకంగా నిండి ఉంటుంది. లేకపోతే, మీరు ఈ సమాచారాన్ని మానవీయంగా నమోదు చేయాలి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము 'Contains' ఫీల్డ్లో alert.examplebank.com ను ఎంటర్ చేస్తాము.

   రెండవ స్థితిని జోడించండి

1. ప్రస్తుత పరిస్థితికి కుడివైపున ప్లస్ (+) బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
2. రెండవ పరిస్థితి సృష్టించబడుతుంది.
3. రెండవ పరిస్థితుల విభాగంలో, ఎడమ చేతి డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి 'విషయం' ఎంచుకోండి.
4. రెండవ పరిస్థితుల విభాగంలో, కుడి-చేతి డ్రాప్డౌన్ మెన్యు నుండి 'కలిగి ఉంటుంది' ఎంచుకోండి.
5. మీరు ఈ నియమాన్ని రూపొందించడం ప్రారంభించినప్పుడు క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీ నుండి ఒక సందేశాన్ని కలిగి ఉంటే, 'కంటెన్ట్స్' ఫీల్డ్ స్వయంచాలకంగా తగిన 'సబ్జెక్ట్' లైన్తో నిండి ఉంటుంది. లేకపోతే, మీరు ఈ సమాచారాన్ని మానవీయంగా నమోదు చేయాలి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము 'కంటెన్ట్స్' ఫీల్డ్లో ఉదాహరణ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను నమోదు చేస్తాము.

   చర్యను నిర్వహించడానికి జోడించండి

6. 'చర్యల' విభాగంలో, ఎడమ చేతి డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి 'సెట్ రంగు' ఎంచుకోండి.
7. 'చర్యలు' విభాగంలో, మధ్య డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి 'టెక్స్ట్' ఎంచుకోండి.
8. 'చర్యల' విభాగంలో, కుడి-చేతి డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి 'రెడ్'ని ఎంచుకోండి.
9. మీ కొత్త నియమాన్ని భద్రపరచడానికి 'సరే' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు స్వీకరించిన తదుపరి సందేశాలు మీ కొత్త నియమం ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు మీ ఇన్బాక్స్ యొక్క ప్రస్తుత కంటెంట్లను ప్రాసెస్ చేయడానికి కొత్త నియమాన్ని కావాలనుకుంటే, మీ ఇన్బాక్స్లోని అన్ని సందేశాలను ఎంచుకోండి, ఆపై మెయిల్ మెన్యు నుండి 'సందేశాలు, వర్తించు నియమాలు' ఎంచుకోండి.

Apple మెయిల్ నియమాలు చాలా బహుముఖంగా ఉన్నాయి . బహుళ పరిస్థితులు మరియు బహుళ చర్యలతో మీకు క్లిష్టమైన నియమాలను సృష్టించవచ్చు. సందేశాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి మీరు కలిసి పనిచేసే బహుళ నియమాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. మీరు Mail నియమాలను ఒకసారి ప్రయత్నించిన తర్వాత, మీరు ఎప్పుడైనా వాటిని లేకుండా నిర్వహించారని ఆశ్చర్యపోతారు.