మెయిల్ విలీనంతో లేఖలకి త్వరితంగా పేర్లు మరియు చిరునామాలను ఎలా జోడించాలి

08 యొక్క 01

మీ మెయిల్ విలీనం పత్రాన్ని ప్రారంభిస్తోంది

Mailings రిబ్బన్లో Mail Merge ను ప్రారంభించు క్లిక్ చేసి, సృష్టించదలచిన డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, మీరు అక్షరాలను, ఎన్విలాప్లను లేదా లేబుల్లను ఎంచుకోవచ్చు. లేదా, మీ పత్రాన్ని సృష్టించడంలో మరింత సహాయం కోసం దశ మెయిల్ విలీనం విజార్డ్ ద్వారా దశను ఎంచుకోండి.

08 యొక్క 02

మెయిల్ మెర్జ్ లెటర్స్ కోసం గ్రహీతలను ఎంచుకోవడం

మెయిలింగ్కు స్వీకర్తలను జోడించడానికి మెయిలింగ్ల రిబ్బన్పై గ్రహీతలు ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి.

మీరు స్వీకర్తల యొక్క కొత్త డేటాబేస్ను రూపొందించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా లేదా Outlook పరిచయాలను ఉపయోగించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

08 నుండి 03

మీ మెయిల్ మెర్జ్ డేటాబేస్కు గ్రహీలను కలుపుతోంది

క్రొత్త చిరునామా జాబితా పెట్టెలో, మీ పరిచయాలను నమోదు చేయడాన్ని ప్రారంభించండి.

ఫీల్డ్ల మధ్య తరలించడానికి మీరు Tab కీని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి సమితి రంగాలు ఎంట్రీగా సూచిస్తారు. అదనపు గ్రహీతలను జోడించడానికి, క్రొత్త ఎంట్రీ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఎంట్రీని తొలగించడానికి, దానిని ఎన్నుకోండి మరియు ఎంట్రీని తొలగించు క్లిక్ చేయండి. తొలగింపును నిర్ధారించడానికి అవును క్లిక్ చేయండి.

04 లో 08

కలుపుతోంది మరియు తొలగించడం మెయిల్ విలీనం ఫీల్డ్స్

మీ మెయిల్ మెర్జ్ పత్రానికి ఖాళీలను రకాలను తొలగించాలని లేదా జోడించాలని మీరు కోరుకోవచ్చు.

మీరు సులభంగా చేయవచ్చు. అనుకూలీకరించు నిలువు వరుసల బటన్ను క్లిక్ చేయండి. అనుకూలీకరించు నిలువు డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. అప్పుడు, క్షేత్ర రకాలను మార్చుటకు, జోడించు, తొలగించు లేదా పేరుమార్చు క్లిక్ చేయండి. ఫీల్డ్ల క్రమంలో క్రమాన్ని మార్చడానికి మీరు పైకి తరలించు మరియు తరలించు బటన్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, OK క్లిక్ చేయండి.

మీ అన్ని గ్రహీతలను మీరు జోడించిన తర్వాత, సరికొత్త చిరునామా జాబితా డైలాగ్ బాక్స్లో సరి క్లిక్ చేయండి. డేటా మూలానికి పేరు పెట్టండి మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

08 యొక్క 05

మీ పత్రంలో ఒక విలీనం ఫీల్డ్ను చేర్చడం

మీ పత్రంలో ఒక ఫీల్డ్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి , మెయిలింగస్ రిబ్బన్లో మెర్జ్ ఫీల్డ్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్ను ఎంచుకోండి. మీరు మీ పత్రంలో ఉన్న కర్సర్ ఎక్కడ ఉన్న ఫీల్డ్ పేరు కనిపిస్తుంది.

మీరు రంగంలో పరిసర టెక్స్ట్ను సవరించవచ్చు మరియు ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఫీల్డ్కు వర్తింపజేసిన ఆకృతులు మీ పూర్తి డాక్యుమెంట్లో ఉంటాయి. మీరు మీ పత్రానికి ఖాళీలను జోడించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు.

08 యొక్క 06

మీ మెయిల్ విలీనం లెటర్స్ ప్రివ్యూ

మీరు మీ అక్షరాలను ప్రింట్ చేసే ముందు, లోపాలను తనిఖీ చేయడానికి వాటిని పరిదృశ్యం చేయాలి. ముఖ్యంగా, ఖాళీలను పరిసర మరియు విరామమునకు శ్రద్ద. మీరు సరైన ప్రదేశాల్లో సరైన ఫీల్డ్లను చేర్చారని మీరు నిర్ధారిస్తారు.

అక్షరాలను ప్రివ్యూ చేసేందుకు, Mailings రిబ్బన్లో ప్రివ్యూ ఫలితాలు క్లిక్ చేయండి. అక్షరాల ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి బాణాలు ఉపయోగించండి.

08 నుండి 07

మెయిల్ మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ లో దోషాలను సరిచేయడం

మీరు మీ పత్రాల్లో ఒకదానికి డేటాలో లోపాన్ని గమనించవచ్చు. ఈ డేటాను విలీనం పత్రంలో మీరు మార్చలేరు. దానికి బదులుగా, మీరు దాన్ని డేటా సోర్స్లో పరిష్కరించాలి.

ఇది చేయుటకు, మెయిలింగుస్ రిబ్బన్ నందు గ్రహీత జాబితాను సవరించుపై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే పెట్టెలో, మీరు మీ గ్రహీతలలో దేనినైనా మార్చవచ్చు. మీరు స్వీకర్తలను కూడా పరిమితం చేయవచ్చు. విలీనం ఆపరేషన్ నుండి వాటిని తొలగించడానికి స్వీకర్తల పేర్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, OK క్లిక్ చేయండి.

08 లో 08

మీ మెయిల్ మెర్జ్ పత్రాలను పూర్తి చేస్తోంది

మీరు మీ పత్రాలను సమీక్షించిన తర్వాత, విలీనాన్ని పూర్తి చేయడం ద్వారా వాటిని పూర్తి చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు. మెయిల్లు రిబ్బన్లో ముగించు & విలీనం బటన్ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించవచ్చు, పత్రాలను ప్రింట్ చేయండి లేదా వాటిని ఇమెయిల్ చేయండి. మీరు మీ పత్రాలను ముద్రించడానికి లేదా ఇమెయిల్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, మీకు పరిధిని నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు అన్ని, ఒకటి, లేదా పక్కపక్కల అక్షరాలు ప్రింట్ ఎంచుకోవచ్చు. వర్డ్ ప్రతి ప్రక్రియ ద్వారా మీరు నడిచే.