ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు మీరు వేర్వేరు వర్డ్ డాక్స్లోకి చొప్పించగల టెక్స్ట్ యొక్క బిట్స్, కానీ కీబోర్డు సత్వరమార్గాలతో మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు కూడా వేగంగా చేర్చగలరని మీకు తెలుసా?
కీబోర్డు సత్వరమార్గంతో, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలను ఇన్సర్ట్ చేస్తే, ఎంట్రీ పేరులో టైప్ చేయకుండా కాకుండా, ఒక సాధారణ బటన్ను తీసుకుంటుంది. మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు చాలా ఉపయోగిస్తుంటే ప్రత్యేకించి, భారీ సమయం సేవర్గా ఇది ముగుస్తుంది.
ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని సృష్టించడం
మొదటి విషయం మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని సృష్టించాలి. MS Word తో ముందే ఇన్స్టాల్ చేయబడిన మరియు కాన్ఫిగర్ చేయబడిన కొన్ని డిఫాల్ట్ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు కూడా ఉన్నాయి. మీ డిఫాల్ట్ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు వారికి సత్వరమార్గాలు వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీని ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలో తెలియకపోతే, క్రింది దశలను చూడండి.
వర్డ్ 2003
- ఎగువ మెనులో చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
- మీ మౌస్ పాయింటర్ను AutoText పై ఉంచండి . ద్వితీయ మెనులో, స్వీయ పాఠాన్ని క్లిక్ చేయండి . AutoText ట్యాబ్లో, ఇది AutoCorrect డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
- "AutoText ఎంట్రీలను ఇక్కడ ఎంటర్ చెయ్యండి" లేబుల్లో AutoText గా ఉపయోగించాలనుకునే టెక్స్టును ఎంటర్ చెయ్యండి. Add క్లిక్ చేయండి .
- సరి క్లిక్ చేయండి.
వర్డ్ 2007
- మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి మీరు జోడించిన ఆటోటెక్స్ట్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి (పైన సూచనలు చూడండి).
- AutoText మెను దిగువన AutoText గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .
- క్రొత్త భవనం బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీలను * పూర్తి చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు
ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలు వర్డ్ 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో బిల్డింగ్ బ్లాక్స్గా సూచిస్తారు. AutoText నమోదును సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- చొప్పించు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ సమూహంలో, త్వరిత భాగాల బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- మీ మౌస్ పాయింటర్ను AutoText పై ఉంచండి. ద్వితీయ మెనూలో తెరుచుకుంటుంది, మెనూ దిగువన ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .
- క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ సృష్టించండి (క్రింద చూడండి) లో ఖాళీలను పూర్తి చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
* కొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీలను:
- పేరు ఫీల్డ్ మీరు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ అవుతుంది.
- గ్యాలరీని AutoText కు సెట్ చేయాలి.
- మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించినప్పటికీ, వర్గం అప్రమేయంగా ఉంటుంది.
- ఎంట్రీని గుర్తించడానికి మీరు వచనాన్ని జోడించే వివరణ ఉంది.
- మీరు ఎంట్రీని సేవ్ చేయదలిచిన టెంప్లేట్లో సేవ్ చెయ్యండి డిఫాల్ట్ డిఫాల్ట్.
- ఐచ్ఛికాలు AutoText ను దాని సొంత పేరాలో, లేదా పేజీ విరామాల మధ్య, దాని సొంత పేజీని ఇవ్వడం ద్వారా ఎంచుకోవచ్చు.
ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపచేస్తుంది
మా ట్యుటోరియల్లో, మనం సృష్టించిన "చిరునామా" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి సత్వరమార్గాన్ని జోడిస్తాము. సరికొత్త వర్డ్ డిఓసి తెరవడం ద్వారా ప్రారంభమౌతాము (మీరు ఇప్పటికే ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని తెరవగలరు.)
అప్పుడు మనము "File" కి వెళ్లి "Options" పై క్లిక్ చేద్దాం, అప్పుడు "Word Options" పై క్లిక్ చేయండి. పాప్ అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. "అనుకూలీకరించు రిబ్బన్" ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల ప్రక్కన ఉన్న "అనుకూలీకరించు" బటన్ను ఎంచుకోండి.
అనుకూలీకరించు కీబోర్డు మెను కనిపిస్తుంది. వర్గం మెనులో, బిల్డింగ్ బ్లాక్కులు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి. కుడివైపు, మీకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ ఎంపికలను చూస్తారు. స్క్రోల్ మరియు ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ ఎంచుకోండి మీరు ఒక షార్ట్కట్ దరఖాస్తు వెళ్తున్నారు (మా సందర్భంలో, అని "చిరునామా.")
"అడ్రస్" క్లిక్ చేసి, ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ లిస్ట్ కింద ప్రెస్ కొత్త సత్వరమార్గం కీ బాక్స్కు వెళ్లండి. ఇది మేము "చిరునామా" కు వర్తించదలిచిన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గమును టైప్ చేస్తాను. కీబోర్డు సత్వరమార్గం ఇప్పటికే మరొక ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ ద్వారా ఉపయోగంలో ఉన్నట్లయితే, ఇది ప్రస్తుత కీలు బాక్స్ క్రింద ఎడమవైపు, "ప్రస్తుతం కేటాయించబడిన కు. "(మీకు కావాలంటే, మీరు ఈ సమయంలో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తిరిగి పొందవచ్చు.)
మేము మా "చిరునామా" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం "Alt + Ctrl + A" ను ఉపయోగించాము. తరువాత, మనం చేయవలసిందల్లా కేటాయింపు మరియు క్లోజ్ క్లిక్ చేయండి. ఇది తిరిగి మాకు వర్డ్ ఆప్షన్స్ మెనూ పెట్టెకు తీసుకువెళుతుంది, ఇప్పుడు మనము మూసివేయవచ్చు.
అంతే! ఇప్పుడు మనం "Alt + Ctrl + A" క్లిక్ చేసినప్పుడు, "అడ్రస్" ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీ మా వర్డ్ డిఓసిలో కనిపిస్తుంది.
ఒక సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించండి
మీరు మీ ఆటో టెక్స్ట్ ఎంట్రీకి కొత్త కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందంతా ప్రస్తుతం కేటాయించిన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫలిత పాప్అప్ విండోలో, మీకు కావలసిన కీలను నొక్కడం ద్వారా మీ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించవచ్చు.