Word పత్రాల్లో స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం ఎలా

బహుళ MS వర్డ్ ఫైళ్ళలో అనుసంధానమైన వచనాన్ని ఉపయోగించి సమయం ఆదా అవుతుంది

బహుళ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లలో అదే వచనం అప్డేట్ చేయటం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది, మీరు సవరించడానికి చాలా పత్రాలు ఉంటే నిజంగా సమయం పడుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, MS వర్డ్ ఈ మొత్తం ప్రక్రియ నిజంగా సులభం చేసే చాలా సులభ లింక్ ఫంక్షన్ కలిగి, కానీ మీరు దాని కోసం సిద్ధం కలిగి.

అన్ని రకము పత్రములలో వచనం ఒకే విధంగా ఉంటే ఈ రకమైన లింకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, పాఠ్యం నవీకరించవలసినప్పుడు, అన్ని పాఠ్యాలు నవీకరించబడాలి . ఇది చాలా నిర్దిష్టమైన దృష్టాంతంలో ఉంది, కానీ మీరు దాన్ని ఉపయోగిస్తే మీరు సమయాలను లోడ్ చేయగలగాలి.

ఉదాహరణకు, మీరు చిరునామా లేబుళ్ల యొక్క 20 వేర్వేరు షీట్లను ప్రింట్ చేయడానికి 20 Microsoft వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను కలిగి ఉన్నారని మరియు ప్రతి పేజీకి డజన్ల కొద్దీ లేబుల్లు ఉన్నాయి అని చెప్పండి. మీరు ఆ చిరునామాలను అప్డేట్ చెయ్యాలని అనుకొంటే, మీరు 20 చిరునామాలను జాబితా చేసే ఒక ప్రత్యేక పత్రాన్ని తయారు చేయడం ద్వారా దీన్ని మాన్యువల్గా చేయకుండా నివారించవచ్చు. అప్పుడు, కేవలం 20 చిరునామాల చిరునామాలకి ఒక పేజీకు లింక్ చేయండి, తద్వారా అక్కడ ఒక చిరునామాను అప్డేట్ చేస్తే, దానితో అనుసంధానించిన ఏ డాక్యుమెంట్ కూడా నవీకరించబడుతుంది.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను అనుసంధానిస్తున్న అంశాన్ని అర్ధం చేసుకోవడానికి మరొక ఉదాహరణ మీకు అనేక వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను కలిగి ఉంటే మీ పేరు టైప్ చేయబడుతుంది, కానీ మీరు త్వరలో పెళ్లి చేసుకుంటున్నారు. మీ చివరి పేరుని మార్చడానికి తరువాత ప్రతి డాక్యుమెంట్కు తిరిగి రావడానికి బదులు, వేరొక డాక్యుమెంట్కు లింకు ఇవ్వండి, ఆపై మీరు మీ చివరి పేరును నవీకరిస్తే, మీ పేరు ఇతర పత్రాల్లో మారుతుంది!

మీరు గమనిస్తే, వచన స్థానంలో ఒకేసారి అనేక వర్డ్ పత్రాలను మార్చడం సరళమైన మార్గం. మళ్ళీ, అయితే, మీరు అన్ని చోట్ల వచనం యొక్క టెక్స్ట్ను ఇన్సర్ట్ చేస్తే, పాఠం ఏదో ఒక సమయంలో నవీకరించబడుతుంది.

గమనిక: ఈ రకమైన లింకింగ్ లింక్ హైపర్ లింక్లు కాదు, అది తెరిచిన వెబ్ పేజీలు లేదా ఇతర ఫైళ్ళను క్లిక్ చేసినప్పుడు.

వర్డ్ లో టెక్స్ట్ లింక్ ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి

1. కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రంలో, మీరు ఇతర పత్రాల నుండి లింక్ చేయబోయే టెక్స్ట్ను ఎంటర్ చెయ్యండి. ఇది అన్ని పత్రాల్లో కనిపించాలని మీరు కోరుకున్నట్లు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి. పై మొదటి ఉదాహరణ నుండి అరువు తీసుకోవడానికి, ఈ పత్రం 20 వేర్వేరు చిరునామాలను టైప్ చేస్తున్నది.
2. లింక్ను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఇది మీరు సేవ్ పేరు పట్టింపు లేదు, కానీ అది ఎక్కడ మీరు తెలుసు నిర్ధారించుకోండి.
   1. ముఖ్యమైనది: ఉంటే మీరు టెక్స్ట్ను కలిగి ఉన్న ఫైల్ను తరలించి, మీరు లింక్ చేసిన అన్ని లింక్ల్లోని టెక్స్ట్కు నవీకరించబడిన లింక్ను తిరిగి ఇన్సర్ట్ చేయాలి, కాబట్టి దాన్ని ఎక్కడ సేవ్ చేయాలంటే దాన్ని పరిగణలోకి తీసుకోవడం ఉత్తమం.
3. మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి, అందువల్ల ఇది ఎంచుకున్నది.
4. కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకున్న వచనాన్ని నొక్కి, నొక్కి ఆపై మెను నుండి కాపీని ఎంచుకోండి. మీ కీబోర్డును ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక: ఒక Mac లో PC లేదా కమాండ్ + C లో Ctrl + C ను ఉపయోగించండి.
5. వేరొక డాక్యుమెంట్ లేదా ఇదే నుండి, మీరు లింక్ చేయబడిన టెక్స్ట్ ఎక్కడ కావాలో కర్సర్ ఉంచండి. ఏ టెక్స్ట్ను అయినా తరలించేటప్పుడు మీకు నచ్చిన విధంగానే మీరు ఎల్లప్పుడూ స్థానాన్ని మార్చవచ్చు.
6. వర్డ్ యొక్క నూతన సంస్కరణల్లో హోమ్ టాబ్ నుండి, "అతికించు" కింద ఉన్న చిన్న బాణాన్ని ఎంచుకుని ఆపై అతికించు ప్రత్యేక ... ఎంపికను ఎంచుకోండి. పాత సంస్కరణల్లో, అతికించు ప్రత్యేక అంశాన్ని ఎంచుకునేందుకు సవరించు మెనుని ఉపయోగించండి.

1. "అతికించు ప్రత్యేక" డైలాగ్ బాక్స్ నుండి , అతికించు లింక్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
2. ఆ స్క్రీన్ యొక్క కుడివైపున అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, కానీ ఫార్మాట్ చేసిన టెక్స్ట్ (RTF) అనేది అసలు పత్రంలో కనిపించే సరిగ్గా లింక్ చేసిన టెక్స్ట్ను పూడ్చింది.
3. ఈ పత్రాన్ని మీరు అదే పత్రంలో లేదా ప్రతి ప్రత్యేక పత్రంలో అసలు టెక్స్ట్కు లింక్ చేయాలనుకుంటున్నంతసార్లు పునరావృతం చేయండి.