01 లో 01
Office Clipboard తో ఎక్సెల్లో కట్, కాపీ మరియు పేస్ట్ డేటా
సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ వర్సెస్ ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్
సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ అనేది కంప్యూటర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లో భాగం, మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ లేదా మాక్ O / S, ఒక వినియోగదారు తాత్కాలికంగా డేటాను నిల్వ చేయగలడు.
మరింత సాంకేతిక పరంగా, క్లిప్బోర్డ్ అనేది కంప్యూటర్ యొక్క RAM మెమొరీలో ఒక తాత్కాలిక నిల్వ ప్రాంతం లేదా డేటా బఫర్ , ఇది తరువాతి పునర్వినియోగం కోసం డేటాను నిల్వ చేస్తుంది.
క్లిప్బోర్డ్ను Excel లో ఉపయోగించవచ్చు:
- అదే వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో పునర్వినియోగం కోసం తరచుగా ఉపయోగించే డేటాను నిల్వ చేస్తుంది;
- వేరొక వర్క్బుక్కి లేదా వేరే కార్యక్రమాలకు డేటాని తరలించండి లేదా కాపీ చేయండి.
క్లిప్బోర్డ్ పట్టుకున్న డేటా రకాలు:
- టెక్స్ట్ తీగలను
- సంఖ్య డేటా - ఫార్మాట్ చేయబడింది
- గ్రాఫికల్ చిత్రాలు
- సూత్రాలు
- మాక్రోలలో ఉపయోగించే కంప్యూటర్ కోడ్
Excel లో Office Clipboard మరియు Microsoft Office లోని ఇతర ప్రోగ్రామ్లు సాధారణ సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ సామర్థ్యాన్ని విస్తరింప చేస్తాయి.
విండోస్ క్లిప్బోర్డ్లో చివరి అంశం మాత్రమే కాపీ చేయబడినప్పటికీ, ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్ 24 వేర్వేరు ఎంట్రీలను కలిగి ఉంటుంది మరియు క్లిప్బోర్డ్ ఎంట్రీల యొక్క క్రమంలో మరియు సంఖ్యలో ఒక సమయంలో అతికించబడే క్లిప్బోర్డ్లో ఎక్కువ సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది.
ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్లో 24 కంటే ఎక్కువ అంశాలు నమోదు చేయబడి ఉంటే, మొదటి ఎంట్రీలు క్లిప్బోర్డ్ వీక్షణ నుండి తీసివేయబడతాయి.
ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్ను సక్రియం చేస్తోంది
ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్ను సక్రియం చేయవచ్చు
- క్లిప్బోర్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగంపై క్లిక్ చేస్తే - పై చిత్రంలో చూపబడుతుంది - ఇది Office Clipboard టాస్ పేన్ను తెరుస్తుంది - ఇది Excel లో రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉంది.
- కీబోర్డ్పై Ctrl + C + C కీలను నొక్కడం - సి అక్షరక్రమాన్ని ఒకసారి క్లిప్బోర్డ్కు డేటాను పంపుతుంది, ఇది ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్లో రెండుసార్లు మారుతుంది - ఈ ఐచ్ఛికం ఎంపిక చేయబడిన ఇతర కార్యాలయాల ఆధారంగా Office క్లిప్బోర్డ్ టాస్ పేన్ను తెరవవచ్చు లేదా తొలగించకపోవచ్చు. ఎంపికలు (క్రింద చూడండి).
ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్లో ఇన్సైడ్
ప్రస్తుతం Office Clipboard లో ఉన్న వస్తువులు మరియు కాపీ చేయబడిన క్రమంలో Office క్లిప్బోర్డ్ టాస్ పేన్ ఉపయోగించి చూడవచ్చు .
టాస్క్ పేన్ను కూడా ఏ అంశాలని ఎంచుకోవచ్చో మరియు టాస్క్ పేన్లోని ఆర్డర్ అంశాలను కొత్త స్థానాల్లోకి అతికించవచ్చు.
క్లిప్బోర్డ్కు డాటా కలుపుతోంది
కాపీ లేదా కట్ (కదలిక) ఆదేశాలను ఉపయోగించి క్లిప్బోర్డ్కు డేటా జోడించబడుతుంది మరియు పేస్ట్ ఎంపికతో క్రొత్త స్థానానికి బదిలీ చేయబడుతుంది లేదా కాపీ చేయబడుతుంది.
సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ విషయంలో, ప్రతి కొత్త కాపీ లేదా కట్ ఆపరేషన్ క్లిప్బోర్డ్ నుండి ఉన్న డేటాను ఉంచి, దానిని కొత్త డేటాతో భర్తీ చేస్తుంది.
మరోప్రక్క ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్, కొత్త ఎంట్రీలతో పాటు మునుపటి ఎంట్రీలను కలిగి ఉంటుంది మరియు మీరు ఎప్పుడైనా మీరు ఎంచుకున్న క్రమంలో లేదా క్లిప్బోర్డ్లోని అన్ని ఎంట్రీల కోసం ఒక సమయంలో అతికించబడటానికి క్రొత్త స్థానాల్లోకి అతికించడానికి అనుమతిస్తాయి.
క్లిప్బోర్డ్ క్లియరింగ్
1) కార్యాలయ క్లిప్బోర్డ్ క్లియర్ చెయ్యడానికి అత్యంత స్పష్టమైన మార్గం Office క్లిప్బోర్డ్ టాస్ పేన్లో ఉన్న అన్ని క్లియర్ బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఉంటుంది. Office Clipboard క్లియర్ అయినప్పుడు, సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ అలాగే క్లియర్ చేయబడుతుంది.
2) మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు కార్యక్రమాల నుండి నిష్క్రమించడం Office Clipboard ను మూసివేసే ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ క్రియాశీలంగా వదిలివేస్తుంది.
ఏదేమైనా, సిస్టమ్ క్లిప్బోర్డ్ ఒకే సమయంలో ఒక ఎంట్రీని మాత్రమే కలిగి ఉన్నందున, ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్లో కాపీ చేయబడిన చివరి అంశం మాత్రమే కార్యాలయ కార్యక్రమాలు మూసివేయబడిన తర్వాత మాత్రమే ఉంచబడుతుంది.
3) క్లిప్బోర్డ్ ఒక తాత్కాలిక నిల్వ ప్రాంతం కాబట్టి, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను ఆఫ్ చేయడం - కంప్యూటర్ను మూసివేసి లేదా పునఃప్రారంభించడం ద్వారా - నిల్వ చేసిన డేటా యొక్క సిస్టమ్ మరియు ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్ రెండింటినీ ఖాళీ చేస్తుంది.
ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్ ఐచ్ఛికాలు
Office Clipboard ను ఉపయోగించటానికి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇవి ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్ టాస్ పేన్ దిగువన ఉన్న ఐచ్ఛికాలు బటన్ను ఉపయోగించి అమర్చవచ్చు.
- ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్ను ఆటోమేటిక్గా చూపించు : అంశాలని కాపీ చేస్తున్నప్పుడు Office Clipboard ను స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తుంది.
- ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్ను చూపు CTRL + C నొక్కినప్పుడు రెండుసార్లు: మీరు CTRL + C ను రెండుసార్లు నొక్కినప్పుడు Office Clipboard ను స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తుంది.
- ఆఫీసు క్లిప్బోర్డ్ను చూపు లేకుండా సేకరించండి: Office క్లిప్బోర్డ్కు సక్రియం చేయడం మరియు అంశాలను కాపీ చేస్తుంది, కానీ ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్ టాస్ పేన్ తెరవకుండా.
- కార్యాలయం క్లిప్బోర్డ్ ఐకాన్పై టాస్క్బార్పై: Office Clipboard క్రియాశీలంగా ఉన్నప్పుడు టాస్క్బార్ యొక్క స్థితి ప్రాంతంలో లేదా కార్యాలయ క్లిప్బోర్డ్ ఐకాన్ను ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ ఐచ్ఛికం డిఫాల్ట్గా ఆన్ చెయ్యబడింది.
- టాస్క్బార్ దగ్గరున్న స్థితిని చూపుతున్నప్పుడు స్థితి చూపుము : Office Clipboard కు ఐటెమ్లను కాపీ చేసినప్పుడు సేకరించిన ఐటెమ్ సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ ఐచ్ఛికం డిఫాల్ట్గా ఆన్ చెయ్యబడింది.
డేటా క్రమాన్ని క్లిప్బోర్డ్కు కాపీ చేస్తోంది
మీకు వరుస క్రమంలో ఉంటే, వర్క్షీట్పై అదే క్రమంలో మీరు పదేపదే నమోదు చేయబడే పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉంటే, క్లిప్బోర్డ్ని ఉపయోగించి జాబితాలోకి ప్రవేశించడం సరళీకృతం కావచ్చు.
- వర్క్షీట్పై మొత్తం జాబితాను హైలైట్ చేయండి;
- కీబోర్డ్పై Ctrl + C + C కీలను నొక్కండి. ఆఫీస్ క్లిప్బోర్డ్లో ఒక ఎంట్రీగా జాబితా సెట్ చేయబడుతుంది.
క్లిప్బోర్డ్ నుండి వర్క్షీట్కు డేటాను జోడించండి
- వర్క్ షీట్లో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి, మీరు ఎక్కడ డేటాను ఉంచాలనుకుంటున్నారో;
- చురుకైన సెల్కు జోడించడానికి క్లిప్బోర్డ్ వీక్షణలో కావలసిన ఎంట్రీపై క్లిక్ చేయండి;
- డేటా శ్రేణి లేదా జాబితా విషయంలో, వర్క్షీట్కు అతికించినప్పుడు, ఇది అసలు జాబితా యొక్క ఖాళీ మరియు క్రమాన్ని కలిగి ఉంటుంది;
- వర్క్షీట్కు అన్ని ఎంట్రీలను మీరు జోడించాలనుకుంటే, క్లిప్బోర్డ్ దర్శని ఎగువ భాగంలో ఉన్న అన్ని బటన్ను పేస్ట్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ చురుకుగా సెల్తో ప్రారంభమయ్యే కాలమ్లో ప్రతి ప్రవేశాన్ని ఒక ప్రత్యేక సెల్లో పేస్ట్ చేస్తుంది.