మీరు మీ ఇమెయిల్లను ఎందుకు చిన్నగా ఉంచాలి?

దీర్ఘ ఇమెయిల్లు బెదిరింపును చూడవచ్చు మరియు సుదీర్ఘ పేరాల్లో సుదీర్ఘ క్రమాన్ని కలిగి ఉంటాయి, వీటిని ఆపడానికి అనిపించడం లేదు, కాని దీర్ఘకాల పదాలతో సహా ఎక్కడైనా వెళ్ళడం లేదు, అది అర్థాన్ని తక్కువగా జోడించి, బహుముఖ మరియు కొన్నిసార్లు వివాదాస్పదమైన వ్యాఖ్యానాలతో గందరగోళంగా-, సందేశము మాత్రమే ఉండి ఉంటే, కేవలం 3 వాక్యములు-మూడు చమత్కారమైన, సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైన వాక్యాలను దీర్ఘకాలంలో గ్రహీత తక్కువగా చదవగలదు.

మీరు పైన పేర్కొన్న పేరా చదివినట్లయితే, మీరు పాయింట్ వచ్చింది.

ఇమెయిల్లను చిన్నగా ఉంచండి

అందుకే ఇది మంచి ఆలోచన

• ఇమెయిల్లను సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉంచండి.

వాస్తవానికి, మీరు మీ సందేశాలను ఏ ధరలోనూ తగ్గించాలని కాదు.

అవసరమైనంతగా వ్రాయండి

కాలం మరియు అవసరమైన మరియు తగిన విధంగా వ్రాయుము. వ్యాపార ఇమెయిల్లు క్లుప్తమైనవి కావడానికి ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళు పువ్వులు మరియు దీర్ఘ-గాలులతో ఉంటాయి. స్పష్టత కోసం, తక్కువ మరియు సరళమైన పదాలు ఇప్పటికీ ఉత్తమంగా ఉంటాయి.

బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి

మీరు వ్రాయడానికి చాలా ఎక్కువంటే:

• బుల్లెట్ పాయింట్స్ లోకి మీ సందేశాన్ని బ్రేక్ చేయండి.
• మీరు తీసుకోవలసిన చర్య యొక్క సంక్షిప్త సారాంశంతో ప్రతి పాయింట్ను ప్రారంభించండి.
• మీ సందేశంలో లేదా ఏదైనా బుల్లెట్ పాయింట్ మాంసంలో ముఖ్యమైన సమాచారం దాచబడదని నిర్ధారించుకోండి.

సందేశంకు ఒక చర్య

మీరు అవసరం ఏదైనా కలిపి లేదా ఒక సందేశానికి గ్రహీత చెప్పడం చేయకూడదు. ముఖ్యంగా:

• గ్రహీత నుండి మీరు అభ్యర్థించే ప్రతి ప్రధాన చర్యకు క్రొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి.

గ్రహీత వారి ఇమెయిల్ను నిర్వహించడం మరియు అవసరమైన చర్యలు పూర్తి చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఒక పూర్వ ఏర్పాటు, అవకాశాలు మీకు సందేశాలను కోసం అదే పద్దతిని పాటించేలా ఉంటాయి - మరియు మీరు కూడా ఇమెయిల్స్ ఆఫ్ ticking సులభంగా సమయం ఉంటుంది.