బాడ్ ప్రెజెంటేషన్ టెక్నిక్స్కు స్వాగతం. పేలవమైన పద్ధతులు మరియు తయారుకాని సమర్పకులతో ప్రతి ఒక్కరికీ చెడు ప్రెజెంటేషన్ ద్వారా కూర్చున్నారు. ప్రెజెంటర్లు ప్రదర్శన నుండి వెర్బేటిమ్ను చదివే సందర్భాలు, వారి ప్రసంగం ద్వారా చికాకుపడటం లేదా వారి పవర్పాయింట్లో చాలా యానిమేషన్లను ఉపయోగించడం వంటి సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి. క్రింద ఉన్నవాటిని సరిదిద్దటానికి ఎలాంటి పరిష్కారముతో పాటుగా అనేకమంది ప్రదర్శనలు ఉన్నాయి.
సామగ్రి పని కాదు
ప్రేక్షకులు స్థిరపడిన దృశ్యాన్ని చాలామంది అనుభవించారు, మరియు ప్రెజెంటర్ సెట్ చేయబడి, వారి ప్రదర్శనకు సిద్ధంగా ఉంది. అకస్మాత్తుగా, ప్రొజెక్టర్ పనిచేయదు. సహజంగా, ప్రెజెంటర్ ప్రారంభించటానికి ముందు అన్ని పరికరాలను తనిఖీ చేయటానికి బాధపడలేదు.
ఈ ప్రెజెంటేషన్ సాంకేతికతను సరిచేయడానికి, సమర్పకులు తమ పరికరాలను తనిఖీ చేసి, వారి ప్రదర్శనను రిహార్సరు చేయమని సిఫార్సు చేస్తారు, అందించిన ప్రొజెక్టర్ను వారి సమయానికి ముందుగానే చాలా కాలం పాటు ఉపయోగించుకోవాలి. ఒక ప్రెజెంటర్ బల్బ్ వంటి అదనపు ఉపకరణాలను తీసుకురావడం మంచిది, అంతేకాకుండా వ్యాఖ్యాత యొక్క నియంత్రణకు మించినట్లయితే ఒక సాంకేతిక నిపుణుడికి సంబంధించి ఒక పాయింట్ కలిగి ఉంటుంది. సాధ్యమైతే, సమర్పకులు తమ గదిలో వెలుతురును తనిఖీ చేయగలరు, వారి సమయానికి ముందు, ప్రత్యేకించి, వారి ప్రసంగంలో అవసరమైన విధంగా లైట్లు మసకబారుతాయి.
సమాచారం అండర్లోడ్
సమర్పకులు వారి ప్రెజెంటేషన్లోని కంటెంట్ను మాత్రమే గుర్తుంచుకుంటూ ఉండవచ్చు. ఈ దృష్టాంతంలో, ప్రేక్షకుల్లో ఎవరైనా ప్రశ్న ఉండవచ్చు మరియు తీవ్ర భయాందోళనలకు లోనయ్యవచ్చు. ఎందుకంటే సమర్పకుడికి ప్రశ్నలను సిద్ధం చేయలేదు, అంశంపై వారు తెలిసే ఉన్నవారు ఇప్పటికే స్లయిడ్ల్లో వ్రాయబడినవి.
ఈ పరిస్థితిని సరిచేసుకోవడానికి, సమర్పకులు తమ పదార్థాన్ని బాగానే తెలుసుకోవాలి, ఉదాహరణకు పవర్పాయింట్ వంటి ఎలక్ట్రానిక్ విస్తరణ లేకుండా సులభంగా ప్రదర్శించగలరు. ప్రేక్షకులు ప్రేక్షకులను దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు ఆసక్తిగా ఉంచడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉన్న ముఖ్య పదాలను మరియు పదబంధాలను సమర్పకులు ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, స్పీకర్లు ప్రశ్నలకు పూర్తిగా సిద్ధం చేయాలి మరియు సమాధానాలను తెలుసుకోవాలి లేదా ప్రేక్షకుల సభ్యుడిని ఎలా మార్గనిర్దేశం చేయాలనే ఆలోచనను కలిగి ఉండాలి.
ఫోకస్ లేకపోవడం
సమాచారం అండర్లోడ్, సమర్పకులు ఎదురుగా వారు అన్ని చోటు జంప్ ఒక విషయం గురించి చాలా తెలుసుకోవడం కనుగొనవచ్చు. ఇది ప్రేక్షకుల థ్రెడ్ను ఎలా అనుసరించాలో ప్రేక్షకులకు తెలియదు, ఎందుకంటే ఎవ్వరూ లేరు.
ఈ పరిస్థితి పరిష్కరించడానికి మార్గం KISS సూత్రంను ఉపయోగించడం, ఇది "సరళమైన సిల్లీ ఉంచండి" అని అర్ధం. ప్రదర్శనను రూపొందిస్తున్నప్పుడు, సమర్పకులు తమ విషయం గురించి మూడు లేదా నాలుగు పాయింట్లకు కట్టుబడి ఉంటారు. అప్పుడు, ప్రేక్షకులు సమాచారంలో విస్తరించవచ్చు, అందువల్ల ప్రేక్షకులు దీనిని గ్రహించి, ముఖ్య అంశాలను నడపడానికి ఎక్కువగా ఉంటారు.
స్క్రీన్ నుండి నేరుగా చదవడం
ఒక ప్రేక్షక సభ్యుడు వారి చేతిని లేవనెత్తినప్పుడు, స్లయిడ్లను చదవలేనని పేర్కొన్నట్లు ఆలోచించండి. ఈ సందర్భంలో, వ్యాఖ్యాత ఆమె నేరుగా స్లయిడ్లను చదవబోతుందని ఆమెకు దయగా చెప్పవచ్చు. ప్రెజెంటర్ అలా చేయటం వలన, వారు తెరపై చూస్తారు మరియు ప్రతి స్లయిడ్ వారి సంభాషణ యొక్క పాఠంతో నిండి ఉంటుంది. ఇక్కడ సమస్య ఏమిటంటే, స్లైడ్స్ ప్రేక్షకులందరికీ సమాచారం అందించినట్లయితే దానికి అవసరం లేదు.
కంటెంట్ సరళీకృతం ఇక్కడ కీ. సమర్పకులు వెనుక వరుసలలో సులభమైన పఠనం కోసం స్లయిడ్ల ఎగువన ఉన్న అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఉంచుకోవచ్చు. వారు ఒక అంశంపై దృష్టి కేంద్రీకరించగలుగుతారు మరియు ప్రతి స్లైడ్కు నాలుగు కంటే ఎక్కువ బులెట్లను ఉపయోగించరు. ప్రేక్షకులకు ప్రేక్షకులతో మాట్లాడటానికి ఇది ముఖ్యం, ఇది స్క్రీన్కు కాదు.
భిన్నమైన కంటెంట్ కోసం ప్రత్యామ్నాయం లో విజువల్ ఎయిడ్స్ ఉపయోగించడం
ఫోటోగ్రాఫర్లు, సంక్లిష్టమైన గ్రాఫ్లు మరియు ఇతర రేఖాచిత్రాలు వంటి పలు దృశ్య సహాయాలను జోడించినట్లయితే వారు వారి అంశంపై ఎక్కువ పరిశోధన చేయలేరని ఎవరూ గమనించరు.
ఈ పొరపాటు చాలా పెద్దది. ప్రేక్షకులు బాగా పరిశోధించిన కంటెంట్ మరియు ప్రేక్షకుల కోసం చూస్తున్న అంశాలను కలిగి ఉన్న ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించాలి. వాస్తవ పదార్ధాలతో ఉన్న ఇలస్ట్రేటింగ్ పాయింట్లు అనుసరించడానికి మంచి ఫార్మాట్, మరియు ఫోటోలు, పటాలు మరియు రేఖాచిత్రాలు వంటి దృశ్య ఉపకరణాలు కంటెంట్తోపాటు, ప్రదర్శన ఇంటిలోని ముఖ్య అంశాలను నడపడానికి వాడాలి. అన్ని తరువాత, దృశ్య సహాయాలు మెటీరియల్కు మంచి విరామం కలవు కానీ మొత్తం నోటి ప్రదర్శనను మెరుగుపరచడానికి సరిగ్గా ఉపయోగించాలి.
ఫాంట్ను ఫాంట్లో చాలా చిన్నదిగా సెట్ చేస్తోంది
ప్రేక్షకులు కేవలం మానిటర్ నుండి అంగుళాలు దూరంగా కూర్చుని ఉన్నప్పుడు చిన్న స్క్రిప్ట్ రకం ఫాంట్లు అద్భుతంగా ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, ప్రేక్షకులను పేలవమైన దృష్టిని ఆకర్షించని సమర్పణదారులు లేదా స్క్రీన్ నుండి మంచి దూరాన్ని కూర్చుని ఉన్నవారు, స్లయిడ్లను చదివే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న నిశ్చితార్థపు ప్రేక్షకులను కోల్పోతారు.
సులభంగా Arial లేదా Times న్యూ రోమన్ వంటి సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్లకు స్టిక్కర్లు అందించడం ఉత్తమం. ప్రదర్శకులు సాధారణంగా స్క్రీన్స్ రకం ఫాంట్లను నివారించాలి, ఇవి సాధారణంగా తెరపై చదివి వినిపించడం కష్టం. సమర్పకులు రెండు వేర్వేరు ఫాంట్లను ఉపయోగించడం కోసం సూచించారు-హెడ్డింగ్లకు ఒకటి, కంటెంట్ కోసం మరొకటి. చివరగా, సమర్పకులు 30 pt ఫాంట్ కంటే తక్కువ వాడాలి, తద్వారా గది వెనుక ఉన్నవారు సులభంగా చదువుతారు.
పేద లేదా సంక్లిష్టమైన డిజైన్ లను ఎంచుకోవడం
సమర్పకులు కొన్నిసార్లు విన్నదాని ఆధారంగా వారి ప్రదర్శనలో నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. ఉదాహరణకు, ఒక నమూనా రూపకర్త లేదా డిజైన్ థీమ్ కోసం నీలం మంచి రంగు అని విన్న ఒక వ్యాఖ్యాత ఊహించుకోండి. వారు ఇంటర్నెట్లో ఒక చల్లని టెంప్లేట్ను కనుగొన్నారు మరియు దాని కోసం వెళ్లారు. దురదృష్టవశాత్తు, చివరకు, ప్రదర్శన దృశ్య ప్రదర్శన యొక్క రూపాన్ని మరియు భావాన్ని సరిపోని సందర్భం గురించి ముగుస్తుంది.
ప్రేక్షకులు ప్రేక్షకులకు తగిన రూపకల్పన నమూనాను ఎన్నుకోవాలని నిర్ణయించుకునేటప్పుడు ఈ దృష్టాంతిని సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు. ఒక క్లీన్, ముక్కుసూటి లేఅవుట్ ఉత్తమంగా వ్యాపార ప్రదర్శన కోసం ఉత్తమంగా ఉంటుంది, అయితే చిన్నపిల్లలు రంగులతో నిండివున్న ప్రదర్శనలకు బాగా స్పందిస్తారు మరియు విభిన్న ఆకృతులను కలిగి ఉంటారు .
చాలా స్లయిడ్లను చేర్చడం
కొందరు సమర్పకులు వారి స్లయిడ్ల సంఖ్యతో ఓవర్బోర్డ్ వెళతారు. ఉదాహరణకు, ఒక అద్భుతమైన సెలవు క్రూయిజ్లో పాల్గొన్న ప్రెజెంటర్ను ఊహించి, వారి స్లయిడ్ల్లోని అన్ని 500 బీచ్ ఫోటోలు ఉన్నాయి. చాలా స్లయిడ్లను ఉపయోగిస్తున్న లేదా ఎక్కువ వ్యక్తిగత కంటెంట్ను ఉపయోగించే ప్రెజర్స్ గదిలో స్నార్స్ వినడానికి కట్టుబడి ఉంటారు.
సమర్పకులు తమ ప్రేక్షకులను స్లైడ్స్ సంఖ్యను కనిష్టంగా ఉంచడం ద్వారా దృష్టి పెట్టేలా చూడాలి. 10 నుండి 12 స్లయిడ్లను ఉపయోగించడం మంచిది. చాలా చిత్రాలు తెరపై కొద్ది సేపు మాత్రమే ఉన్నందున కొన్ని ఆల్బమ్లు ఒక ఫోటో ఆల్బం కోసం తయారు చేయబడతాయి, ప్రేక్షకులు ఎలా అనుభూతి చెందుతారు మరియు స్పందిస్తారు అనే దాని ఆధారంగా తీర్పు కాల్ అవసరం.
యానిమేషన్లతో సందేశం కోల్పోతుంది
ప్రతి ఒక్కరూ ఆకట్టుకోవడానికి లక్ష్యాన్ని చాలా యానిమేషన్లు మరియు శబ్దాలు ఉపయోగించినప్పుడు సమర్పకులు వారి ప్రదర్శన యొక్క దృష్టిని మరిచిపోవచ్చు. ప్రేక్షకులకు ఎక్కడుందో తెలియదు, మరియు ప్రదర్శన యొక్క సందేశాన్ని కోల్పోతుంది ఎందుకంటే ఇది చివరకు ఎక్కువ సమయం పనిచేయడంలో విఫలమవుతుంది.
బాగా ఉపయోగించిన యానిమేషన్లు మరియు శబ్దాలు ఆసక్తిని పెంచుతాయి, సమర్పకులు వాటిని కనిష్టంగా ఉంచడానికి ముఖ్యమైనది. లేకపోతే, ఈ ఫ్లెయిర్ ప్రేక్షకులను దృష్టిలో పెట్టుకుంటుంది. ప్రేక్షకులు యానిమేషన్ ఓవర్లోడ్ నుండి ప్రేక్షకులు బాధపడటం లేదు కాబట్టి "తక్కువగా ఉన్నది" తత్వశాస్త్రంతో వారి ప్రదర్శనను రూపొందించవచ్చు .
అసాధారణ కలర్ కాంబినేషన్లను ఎంచుకోవడం
కొంతమంది సమర్పకులు అసాధారణ కలర్ కాంబినేషన్లను ప్రేమించేవారు, కానీ వాటిని ఉపయోగించే పవర్పాయింట్ ప్రదర్శన సమయం కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక నారింజ మరియు నీలం కలయిక ప్రేక్షకులకు కలవరపడదు మరియు రంగు అంధత్వం కారణంగా ఎరుపు మరియు ఆకుపచ్చని చూడలేని వ్యక్తులను ఉండవచ్చు.
సమర్పకులు వారి పాఠాన్ని సులభంగా చదవటానికి నేపథ్యంలో మంచి విరుద్ధంగా ఉపయోగించాలి. ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- ఒక కాంతి నేపథ్యంలో డార్క్ టెక్స్ట్ అత్యుత్తమమైనప్పటికీ, తెలుపు నేపథ్యాన్ని నివారించండి. లేత గోధుమరంగు లేదా కళ్ళ మీద తేలికగా ఉండే మరో తేలిక రంగును ఉపయోగించడం ద్వారా దాన్ని తగ్గించుకోండి. డార్క్ నేపథ్యాలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి, కానీ సులభంగా పఠనం కోసం ఒక తేలికపాటి రంగుని తయారుచేస్తాయి.
- సరళీకరించిన లేదా ఉపరితల నేపథ్యం చదవడానికి టెక్స్ట్ హార్డ్ చేస్తుంది.
- రంగు పథకం స్థిరంగా ఉంచండి.
బాటమ్ లైన్
మంచి ప్రెజెంటర్ కావటానికి , సమర్పకులు ప్రేక్షకులతో మునిగి ఉండటం మరియు వారి విషయాన్ని తెలుసుకోవాలి. సమర్పకులు చివరికి ప్రదర్శన సంక్షిప్తతను ఉంచి, సంబంధిత సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. వారు PowerPoint వంటి ఒక ఎలక్ట్రానిక్ వృద్దిని ఉపయోగించాలి, పాయింట్లను బలోపేతం చేయడానికి వారి ప్రదర్శనకు ఒక సహకారం వలె కాకుండా, ఒక ఊతపదం వలె కాకుండా. ప్రెజెంటేషన్లు ప్రదర్శనలో లేవని-వారు ప్రదర్శనలని గుర్తుంచుకోవాలి.