ఆన్లైన్ మిళిత సాధనాల ప్రయోజనాలు

సరైన ఆన్లైన్ సహకార సాధనం మేము పని చేసే విధంగా ఎలా రూపాంతరం చెందగలదు

జట్టుకృషి ఆధునిక కార్యాలయంలో అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. అయినప్పటికీ, విస్తృత ఇంటర్నెట్ లభ్యత అంటే, జట్టు సభ్యులందరూ ప్రపంచంలోని ఎక్కడైనా ఉంటారు. సో బృందం పనిచేయడానికి సమర్థవంతమైనదిగా, కంపెనీలు సహకరిస్తున్న కార్మికులకు సహాయపడే ఆధునిక పని విధానాలు మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అనుసరించడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం, ఎక్కడైతే వారి పనిని సాధారణ మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో పంచుకుంటారు. ఇది మంచి ఆన్లైన్ సహకార సాధనం ఇక్కడ వస్తుంది. మీరు దత్తత తీసుకుంటున్నారని లేదా ఆన్లైన్ దరఖాస్తు సాధనాల యొక్క దత్తత ప్రతిపాదించినట్లయితే, క్రింద ఉన్న సహకార ప్రయోజనాల జాబితా మీకు సహాయపడవచ్చు మరియు మీ సంస్థ ఈ ఉపయోగకరమైన టెక్నాలజీపై నిర్ణయం తీసుకుంటుంది .

ప్రాజెక్టుల ట్రాక్ సులభం

ఆన్లైన్ సహకార సాధనాలు ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇది రోజువారీ నుండి ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిణామం చూడటానికి జట్టు సభ్యులకు సులభం చేస్తుంది. ఒక పత్రానికి తాజా మార్పులను చేసిన పత్రం నుండి, మార్పులు ముందు పత్రం ఎలా ఉందో, పత్రాన్ని సమీక్షించడానికి సహోద్యోగిని టాగింగ్ చేయడానికి, ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించడం సులభం కాదు. ఆన్లైన్ సహకార ఉపకరణాలు బృందం సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రాధమిక మార్గంగా ఇ-మెయిల్ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరాన్ని తీసివేస్తాయి, కాబట్టి కోల్పోయిన పత్రానికి ఇన్బాక్స్ను శోధించడం అవసరం, ఉదాహరణకు, పూర్తిగా తీసివేయబడుతుంది.

జట్టు సభ్యులు ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు

వారు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నంతవరకు, బృందం సభ్యులందరూ ప్రపంచంలో ఎక్కడి నుండైనా దూరస్థంగా పని చేయవచ్చు. దీని అర్థం, బృందం పూర్తిగా చెదరగొట్టడానికి అవకాశం ఉంది, ఇప్పటికీ ఒక వ్యవస్థీకృత విధంగా పనిచేస్తున్నప్పుడు. వేర్వేరు రాష్ట్రాల్లో లేదా దేశాల్లోని సహోద్యోగులు ఒకే ప్రాజెక్ట్లో సులభంగా కలిసి పని చేయవచ్చు, సంస్థల యొక్క స్థానంతో సంబంధం లేకుండా సంస్థలు ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉత్తమమైన బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి సహాయపడతాయి. ఇది ఉద్యోగులు వ్యాపార కార్యక్రమంలో దూరంగా ఉండగా, వారు ప్రాజెక్ట్ నుండి డిస్కనెక్ట్ చేయబడవలసిన అవసరం లేదు, మరియు వారు వారి డెస్కులు ఉన్నట్లుగా ఇది దోహదపడవచ్చు.

రిపోర్ట్ సౌలభ్యం

దాదాపు అన్ని పని ప్రాజెక్టులు వారితో సంబంధం ఉన్న రిపోర్టింగ్ రకాలు, మరియు నివేదిక సమయం సాధారణంగా ఒత్తిడితో కూడుతోంది. కొన్నిసార్లు, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం నిర్వహించబడుతున్న కొన్ని కార్యకలాపాల ట్రాక్ను కోల్పోవడం సులభం, ప్రత్యేకంగా మీరు ఒక పెద్ద జట్టుతో పని చేస్తున్నప్పుడు. అయినప్పటికీ, ఒక మంచి ఆన్లైన్ సహకార సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన అన్ని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉన్న వివరణాత్మక నివేదికలను త్వరగా రూపొందించడం సులభం, ఫలితంగా ఉత్పత్తి చేసే కార్యక్రమాలపై పని చేయడానికి జట్టు సభ్యులకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వడం.

చర్యలు త్వరగా జరుగుతాయి

మంచి ఆన్లైన్ సహకార సాధనంతో, పత్రాలను సమీక్షించడానికి సమావేశం లేదా ఫోన్ కాల్ని ఏర్పాటు చేయవలసిన అవసరం లేదు. పత్రాలు సాధనం లోకి అప్లోడ్ చేయవచ్చు, మరియు విమర్శకులు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ చేయబడిన ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయబడవచ్చు. సమీక్షకులు అప్పుడు పత్రాన్ని వ్యాఖ్యానించవచ్చు మరియు అవసరమైన మార్పులు చేసుకోవచ్చు మరియు పత్రం సమీక్షించబడిందని మరియు సిద్ధంగా ఉన్న మొత్తం జట్టు సభ్యులకు తెలియజేయవచ్చు. ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్లో స్థిరమైన మరియు వ్యవస్థీకృత వర్క్ఫ్లో ఉంచడానికి ఇది చాలా సులభతరం చేస్తుంది, అవసరమైతే జట్టు సభ్యులకు తక్షణమే తోడ్పడటం.

పత్రాలు ఒకే చోట నిల్వ చేయబడతాయి

ఇది అన్ని జట్టు సభ్యులందరికీ అవసరమైన స్థానాలకు సంబంధం లేకుండా, వారి స్థానానికి సంబంధం లేకుండా సరిపోతుంది. అలాగే, ఉద్యోగులు USB స్టిక్ లేదా ఇతర స్టోరేజి మీడియాలో రిమోట్గా పనిచేయడానికి ప్లాన్ చేస్తే, వాటిని సేవ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు మరియు పత్రానికి ఏవైనా నవీకరణలు వెంటనే కనిపిస్తాయి. ఒక డాక్యుమెంట్ యొక్క వేర్వేరు సంస్కరణలకు తిరిగి వెనక్కి పంపించవలసిన అవసరము లేదు మరియు డాక్యుమెంట్ యొక్క సరికొత్త సంస్కరణను కనుగొనే అన్ని సమయాల్లో జట్టు సభ్యులకు తెలుసు.