ఆన్ లైన్ కొలాబరేషన్ ఒక బేసిక్ గైడ్

ఈ ప్రశ్నలు ఆన్లైన్ సహకారం గురించి మీ ప్రశ్నలలో కొన్నిటికి సమాధానంగా మరియు ఆన్లైన్లో సహకారంగా పని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. మీకు దిగువ సమాధానాలు ఇవ్వని ప్రశ్న ఉంటే, దయచేసి సన్నిహితంగా ఉండటానికి సంకోచించకండి.

ఆన్లైన్ సహకారం అంటే ఏమిటి?

సులభంగా చెప్పాలంటే, ఆన్లైన్ సహకారం ప్రజల సమూహం ఇంటర్నెట్లో నిజ సమయంలో కలిసి పని చేస్తుంది. ఆన్లైన్ సహకారంతో నిమగ్నమై ఉన్నవారు వర్డ్ ప్రాసెసర్ పత్రాలు, పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు మరియు కలవరపరిచే, ఒకే సమయంలో అదే గదిలో ఉండవలసిన అవసరం లేకుండా కూడా పని చేయవచ్చు. అనేక గొప్ప ఆన్లైన్ సహకార ఉపకరణాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, మీ బృందం దాని లక్ష్యాలను సాధించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఒక వెబ్ సమావేశం ఆన్లైన్లో వాస్తవ సమయంలో ఆన్లైన్లో కలవడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. ప్రదర్శనలు ఇచ్చేటప్పుడు మరియు నోట్లను తీసుకున్నప్పుడు, ఒక వెబ్ సమావేశం ముఖాముఖి సమావేశం వలె ఉంటుంది, ఉదాహరణకి సమర్పించబడిన పత్రాల్లో కలిసి పనిచేయడం కంటే ఇది చర్చ గురించి మరింత ఎక్కువగా ఉంటుంది. మరోవైపు ఆన్లైన్ సహకారం, కలిసి పని చేసే బృందం, అదే సమయంలో మరియు అదే పత్రాలపై ఉంటుంది.

ఒక ఆన్ లైన్ కలయిక ఉపకరణం యొక్క ముఖ్య ఫీచర్లు

అన్నిటికన్నా మొదటి, విజయవంతమైన ఆన్లైన్ సహకార సాధనం ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు సెటప్ చేయాలి. అప్పుడు, ఇది సురక్షితంగా ఉండాలి మరియు మీ ప్రయోజనాలకు సరిపోయే లక్షణాలను కలిగి ఉండాలి - ఇవి ప్రతి జట్టుకు భిన్నంగా ఉంటాయి. మీరు ప్రధానంగా ఆన్లైన్ కలవరపరిచే సెషన్లను నిర్వహించాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు ఎంచుకున్న సాధనం మంచి వైట్బోర్డ్ కార్యాచరణను కలిగి ఉండాల్సిన అవసరం ఉంది. పత్రాలు, క్యాలెండర్ మరియు నోటిఫికేషన్లు డాక్యుమెంట్కు మార్పులు చేసినప్పుడు ఇ-మెయిల్ ద్వారా ఇతర ఉపయోగకరమైన లక్షణాలు ఉంటాయి.

ఆన్లైన్ కొలాబరేషన్ సెక్యూర్?

అన్ని విశ్వసనీయ ఆన్లైన్ సహకార సాధనాలు మీ కార్యాలయానికి ఆహ్వానించబడని ఎవరైనా మీరు పనిచేసే పత్రాలను చూడలేరని నిర్ధారించే భద్రతా లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, చాలా ఉపకరణాలు ఎన్క్రిప్షన్ను అందిస్తాయి, ఇది అదనపు భద్రతా పొరగా ఉంది, ఇది మీ పత్రాలను హానికరమైన ఉద్దేశ్యాలతో చదవని విధంగా చేస్తుంది. మంచి, సురక్షిత సాధనం, ఆన్లైన్ సహకార కార్యస్థలం యొక్క యజమానులు దాని పాల్గొనేవారికి అధికార స్థాయిలను సెట్ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. దీనర్థం కొంతమంది వ్యక్తులు పత్రాలను మాత్రమే చదవగలిగారు, ఇతరులు మార్పులు చేయగలరు కాని ప్రతి ఒక్కరూ పత్రాలను తొలగించలేరు.

ఇంటర్నెట్లో కలిసి పనిచేయడానికి ఆసక్తి ఉన్నంత కాలం వర్చువల్ సహకారం ఏదైనా పరిమాణంలోని సంస్థలకు మంచిది. మీ సహోద్యోగులతో పనిచేయడం కోసం ఆన్లైన్ సహకారమే గొప్పది కాదు, ఖాతాదారులతో పత్రాలపై పనిచేయడం కూడా మంచిది. ఇది జట్టుకృషి మరియు పారదర్శకత యొక్క భావాన్ని సృష్టించేందుకు సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే, ఇది కూడా క్లయింట్ సంబంధాలను మెరుగుపరచడానికి సహాయపడుతుంది.

ఆన్లైన్ సహకారం సహాయపడటానికి వ్యాపారం

ఇంటర్నెట్ విస్తృతంగా చెదరగొట్టబడిన శ్రామిక శక్తిని ఎనేబుల్ చేసింది మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యక్తులతో పనిచేసే ఆధునిక-రోజు ఉద్యోగులను చూడడం అసాధారణం కాదు. ఉద్యోగుల మధ్య దూరాన్ని తగ్గించడానికి సరైన మార్గం, ఆన్లైన్లో కలిసి పనిచేయడం అనేది ఒకే పత్రంలో కలిసి పనిచేయగలగడం, అదే సమయంలో వారు ఒకే గదిలో ఉన్నట్లు ఒకే సమయంలో పని చేయవచ్చు. కార్యాలయాల మధ్య ముందుకు వెనుకకు పత్రాలను పంపించాల్సిన అవసరం లేనందున, ఉద్యోగుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మెరుగుపడిందని దీని అర్థం.