"ముఖ్యమైన" ఇమెయిల్ల కోసం ఒక MS Outlook నియమాన్ని రూపొందించండి
Microsoft Outlook లో ఒక సందేశానికి ప్రాధాన్యతని మార్చడం అనేది ప్రజలకు వారి సందేశం నిజంగా ముఖ్యమైనదని మరియు సాధ్యమైనంత త్వరలో ASAP ను చూడాలని మీకు చూపించడానికి ఒక సాధారణ మార్గం. ఇది తక్కువగా ఉపయోగించాల్సిన గొప్ప లక్షణం, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు.
మీ పరిచయాల్లో కొందరు అధిక ప్రాధాన్యతా ఫ్లాగ్ను తప్పక ఉపయోగించాలి. దీన్ని నిలిపివేయడానికి ఒక మార్గం, MS Outlook లో ఒక నియమాన్ని రూపొందించడం, వాటిని "అధిక" ప్రాముఖ్యతతో పంపించేటప్పుడు వారి ఇమెయిల్స్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను తగ్గిస్తుంది.
ఇది సాధారణ సందేశాన్ని వంటి "అధిక" నుండి "సాధారణ" నుండి ప్రాముఖ్యతను తగ్గించడానికి తప్ప ఇమెయిల్ను తొలగించదు లేదా ఏ ఇతర మార్పులను చేయదు.
స్వయంచాలకంగా ఒక ఇమెయిల్ యొక్క & # 34; ప్రాముఖ్యత & # 34; స్థితి
- ఫైల్> నియమాలు మరియు హెచ్చరికల మెనుని తెరవండి. Outlook యొక్క కొన్ని వెర్షన్లు దీనిని టూల్స్ మెన్యులో కలిగి ఉన్నాయి.
- ఇమెయిల్ రూల్స్ ట్యాబ్లో క్రొత్త నిబంధన ... బటన్ను క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి.
- నియమాలు విజార్డ్ స్క్రీన్ దిగువన నుండి ఖాళీ నియమం విభాగంలో ప్రారంభం నుండి , నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమం వర్తించు ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి / తరువాత నొక్కండి > .
- ప్రజల పబ్లిక్ లేదా పబ్లిక్ సమూహం పక్కన పెట్టెలో చెక్ చేసి, ప్రాముఖ్యతగా గుర్తు పెట్టండి.
- ఈ విండో దిగువ నుండి, దశ 2 విభాగంలో, వ్యక్తులు లేదా పబ్లిక్ సమూహాన్ని ఎంచుకుని, ఈ నియమాన్ని ఏ రకమైన దరఖాస్తు చేయాలి అనేదాన్ని ఎంచుకోండి. రూల్ అడ్రస్ విండో దిగువ భాగంలో టెక్స్ట్ బాక్స్లో ఆ పరిచయాలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి -> బటన్ను ఉపయోగించండి.
- మీరు మీ చిరునామా పుస్తకం మరియు / లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను మానవీయంగా టైప్ చేయవచ్చు. మీరు వాటిని మానవీయంగా టైప్ చేస్తే, వాటిని సెమికోలన్ (;) తో వేరు చేయండి.
- ఆ అడ్రసులను ఆ నియమాన్ని వర్తింపచేసే వాటిని సేవ్ చెయ్యడానికి సరే ఎంచుకోండి.
- రూల్స్ విజార్డ్ స్క్రీన్ వద్ద, స్టెప్ 2 లో కూడా క్లిక్ చేయండి లేదా ప్రాముఖ్యత నొక్కి, డ్రాప్-డౌన్ మెన్యు నుండి హై ఎన్నుకోండి. ఈ నియమం కోసం చూసే ఇమెయిల్ రకం.
- ఇంప్రెషెన్స్ విండోను సేవ్ చేసి నిష్క్రమించి సరే నొక్కండి.
- తదుపరి స్క్రీన్కు తరలించడానికి తదుపరి> బటన్ను నొక్కండి.
- ప్రాముఖ్యతగా గుర్తించడానికి తదుపరి ఒక చెక్ను ఉంచండి.
- దశ 2 విభాగంలో మళ్లీ ప్రాముఖ్యతను ఎంచుకోండి.
- మెనూ నుండి సాధారణ ఎంపికను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు దాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే ఎంచుకోండి. ఇది దశ 6 లోని "సాధారణ" కు పరిచయాల నుండి "అధిక" ప్రాముఖ్యత ఇమెయిళ్ళను తిరిగి పొందుతుంది.
- తరువాత విండోలో తదుపరి విండోపై క్లిక్ చేసి లేదా నొక్కండి.
- కొత్త నిబంధన పేరు చిరస్మరణీయమైనది, ప్రాముఖ్యతని రీసెట్ చేయండి .
- నిబంధనను సేవ్ చేసి, రూల్స్ విజార్డ్ స్క్రీన్ నుండి నిష్క్రమించడానికి ఫినిష్ బటన్ను నొక్కండి / నొక్కండి.
- నిబంధనలు మరియు హెచ్చరికల విండోను నిష్క్రమించి, Outlook కు తిరిగి వెళ్ళుటకు OK బటన్ను ఎంచుకోండి.