వినియోగదారులు తమ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి Microsoft యొక్క మూడు ప్రాథమిక సాధనాలు అన్ని విధాలుగా ట్రాష్ చేయబడిన ఇమెయిళ్లను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి, కాని మీ డెస్క్టాప్ Outlook ప్రోగ్రామ్ మీ తొలగించిన అంశాలను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి ఒక ఎంపికను అందిస్తుంది.
విండోస్ మెయిల్
Windows 10 లోని డిఫాల్ట్ మెయిల్ క్లయింట్ ప్రతి-ఖాతా ఫోల్డర్ సెట్టింగులను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ నుండి ఒక్కో ఫోల్డర్ను తొలగించాలి.
- ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం తొలగించబడిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
- తనిఖీ మార్కులను జతచేసిన నాలుగు పంక్తులు వలె కనిపించే తొలగించబడిన సందేశ జాబితాకు ఎగువ ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపిక మోడ్ను నమోదు చేయండి.
- తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ పేరు ముందు చెక్బాక్స్ను క్లిక్ చేయండి, సందేశ జాబితా పైనే. మీరు దానిని ఎంచుకున్నప్పుడు, అన్ని సందేశాలు తనిఖీ చేయబడాలి.
- మీ తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ నుండి సందేశాన్ని శాశ్వతంగా తొలగించడానికి చెత్త చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
సందేశాలను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి మీరు Windows Mail ను కన్ఫిగర్ చెయ్యలేరు.
Outlook.com
మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఇమెయిల్ సేవ యొక్క ఆన్ లైన్ సంస్కరణ -ఇది ఇప్పుడు Outlook.com అని పిలుస్తారు, కాని ఇది ముందుగా Hotmail- తొలగించబడిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్లకు సందేశాలను తొలగిస్తుంది.
- తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్లో కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- కాంటెక్స్ట్ మెనూ నుండి అన్నీ తొలగించు క్లిక్ చేయండి.
సందేశాలను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి మీరు Outlook.com ను కన్ఫిగర్ చెయ్యలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్
మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క డెస్క్టాప్ వెర్షన్ ప్రతి జోడించబడిన ఖాతా కోసం తొలగించబడిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్లో ట్రాష్ను నిల్వ చేస్తుంది. విండోస్ మెయిల్ మాదిరిగా, మీరు Outlook కు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసినట్లయితే, ఒక్కొక్క ఖాతా ఆధారంగా మీరు వీటిని నిర్వహించాలి.
- ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం తొలగించబడిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్లో కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- సందర్భ మెను నుండి ఖాళీ ఫోల్డర్ను క్లిక్ చేయండి.
డెస్క్టాప్ క్లయింట్ తొలగించిన అంశాల సార్వత్రిక స్వీయ తొలగింపుకు మద్దతు ఇస్తుంది. సక్రియం చేయడానికి:
- ఫైల్ క్లిక్ చేయండి | ఎంపికలు.
- అధునాతన క్లిక్ చేయండి .
- "ఔట్లుక్ ప్రారంభం మరియు నిష్క్రమణ" పేరుతో ఉన్న విభాగంలో "Outlook ను నిష్క్రమించేటప్పుడు తొలగించిన ఐటమ్ ఫోల్డర్లను తొలగించు" అని చెప్పే ఎంపిక ప్రక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్ను సక్రియం చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి .