Outlook లో IMAP నుండి తొలగించిన సందేశాలు తొలగించు ఎలా

MS Outlook లో చెత్తను మరియు ఇతర IMAP ఇమెయిల్ను తొలగించండి

Windows ఒక రీసైకిల్ బిన్ ఉంది, మీ కిచెన్ ఒక dustbin ఉంది మరియు Outlook పాత మరియు నిరుపయోగంగా అంశాలను వదిలించుకోవటం దాని తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్ ఉంది. ఇది IMAP ఇమెయిల్ ఖాతాల విషయంలో కాదు.

Outlook ద్వారా ఆక్సెస్ చెయ్యబడుతున్న IMAP ఖాతాలో ఒక సందేశాన్ని మీరు "తొలగిస్తే", అది వెంటనే తొలగించబడదు లేదా తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్కు Outlook ను తరలించదు .

బదులుగా, ఈ సందేశాలు తొలగింపు కోసం గుర్తించబడతాయి . Outlook సాధారణంగా వాటిని గీస్తూ, కానీ ఈ సందేశాలు కొన్నిసార్లు మీరు నిజంగా చూడవలసిన అవసరం లేనందున ప్రయోజనంతో దాచబడతాయని సూచిస్తుంది . అయినప్పటికీ, మీరు వాటిని సర్వర్ నుండి తొలగించటానికి సగం పోయిన ఇమెయిల్ను "శుభ్రపరచుకోవాలి".

గమనిక: దీన్ని చేయకుండా ఉండటానికి, తొలగించిన సందేశాలు స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి మీరు Outlook ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.

Outlook లో తొలగించిన సందేశాలు తొలగించు ఎలా

IMAP ఇమెయిల్ ఖాతాలలో తొలగించబడిన మార్క్ చేసిన సందేశాలు తక్షణం మరియు శాశ్వతంగా తొలగించబడుతున్నాయి:

ఔట్లుక్ 2016 మరియు 2013

1. Outlook ఎగువ నుండి ఫోల్డర్ రిబ్బన్ను తెరువు. మీరు రిబ్బన్ను చూడలేకపోతే దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
2. క్లీన్ అప్ విభాగంలో నుండి పరిశుభ్రతను క్లిక్ చేయండి .
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
   1. అన్ని IMAP ఖాతాల నుండి తొలగించిన సందేశాలను తొలగించడానికి అన్ని అకౌంట్స్లో పారెంగ్ మార్క్డ్ ఐటెమ్లను క్లిక్ చేయండి, కాని మీరు సందేశాన్ని కేవలం ఆ ఫోల్డరులో లేదా ఇ-మెయిల్ ఖాతాలో మాత్రమే కాకుండా, మీరే కాకుండా ప్రక్షాళన చెయ్యవచ్చు.

ఔట్లుక్ 2007

1. సవరణ మెనుని తెరవండి.
2. పారిశుద్ధ్యం ఎంచుకోండి.
3. అన్ని ఖాతాలలో గుర్తించబడిన అంశాలను తొలగించు ఎంచుకోండి లేదా ఆ ఫోల్డర్కు లేదా ఖాతాకు మాత్రమే సంబంధించిన మెను ఐటెమ్ను ఎంచుకోండి.

ఔట్లుక్ 2003

1. సవరణ మెనుని క్లిక్ చేయండి.
2. తొలగింపు సందేశాలు తొలగించు ఎంచుకోండి . ఈ ఆదేశం తొలగించిన అంశాలను ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి మాత్రమే తొలగిస్తుంది గుర్తుంచుకోండి.
3. అవును క్లిక్ చేయండి.

ఇమెయిళ్ళను శుద్ధి చేయడానికి రిబ్బన్ మెనూ అంశం ఎలా తయారు చేయాలి

తొలగించిన సందేశాలకు ఎల్లప్పుడూ ఈ మెనూ బటన్లను ఉపయోగించటానికి బదులు, రిబ్బన్ మెనూని అనుకూలీకరించడానికి పరిగణించండి.

దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్ను కుడి-క్లిక్ చేసి రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించడానికి ఎంచుకోండి .... అన్ని ఆదేశాల డ్రాప్-డౌన్ మెనూ నుండి, దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మెనూకు ప్రక్షాళన ఎంపికలను ఏమైనా చేర్చండి .

మీ ఎంపికలు పైన పేర్కొన్న దశల్లో మెనూ ద్వారా అందుబాటులో ఉండేవి , అన్ని పేర్లలో మార్క్ చేయబడిన ఐటెమ్ లు, కరెంట్ అకౌంట్లో మార్క్డ్ ఐటెమ్ లు, కరెంట్ ఫోల్డర్ మరియు పర్జెజ్ ఐచ్చికాలలో మార్క్ చేయబడిన ఐటెమ్లను తొలగించు.

నేను ఈ ఇమెయిల్లను తొలగించకపోతే ఏమవుతుంది?

మీరు ఈ సందేశాలను క్రమం తప్పకుండా తొలగించకపోతే, మీ ఆన్ లైన్ ఇమెయిల్ ఖాతా ఈ ఇంకా ఎప్పటికప్పుడు తొలగించిన సందేశాలని సేకరిస్తుంది మరియు ముఖ్యంగా మీ ఖాతాను పూరించండి. ఇమెయిల్ సర్వర్ యొక్క దృక్పథం నుండి, సందేశాలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి.

కొన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలు చాలా నిల్వ స్థలాన్ని అనుమతించవు, అందులో తొలగించిన ఇమెయిళ్ళను తొలగించకుండా నిర్లక్ష్యం చేస్తే మీ అనుమతి నిల్వని అధిగమించి, కొత్త మెయిల్ పొందకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించవచ్చు.

ఇతరులు మీరు చాలా నిల్వలను అందిస్తున్నప్పుడు, Outlook నుండి మీరు తొలగించాలని కోరుతున్న సర్వర్ నుండి ఇమెయిళ్ళను తొలగించనట్లయితే, ఇది ఇప్పటికీ నెమ్మదిగా కాలానుగుణంగా పెరుగుతుంది.