ఈ డిజిటల్ ID మీ పత్రాలకు polish మరియు భద్రతను జోడించవచ్చు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలకు కనిపించే లేదా కనిపించని డిజిటల్ సంతకంతో కూడిన సంతకం పంక్తిని మీరు జోడించవచ్చు. ఈ ఉపకరణాలు ఇతరులతో మరింత సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి సహాయపడతాయి.
ఆ సౌలభ్యంతో పాటు, వర్డ్ , ఎక్సెల్ మరియు పవర్పాయింట్ డాక్యుమెంట్లకు ప్రొఫెషనల్ పోలిష్ మరియు సెక్యూరిటీలను జోడించడంలో సహాయం చేయడానికి పత్రం సంతకాలు మనస్సు యొక్క శాంతిని అందిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్లలో సంతకాలు ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
కానీ ఇది నిజం కాదా? మైక్రోసాఫ్ట్ సహాయం సైట్ ప్రకారం, ఈ సంతకాలు ధృవీకరణను అందిస్తాయి, ఇవి ఇలా ఉన్నాయి:
- డిజిటల్ సంతకం చెల్లదు.
- డిజిటల్ సంతకంతో అనుబంధించబడిన ప్రమాణపత్రం ప్రస్తుత (గడువు ముగియలేదు).
- ప్రచురణకర్తగా పిలవబడే సంతకం వ్యక్తి లేదా సంస్థ విశ్వసనీయమైనది.
- డిజిటల్ సంతకంతో సంబంధం ఉన్న సర్టిఫికేట్ సంతకం ప్రచురణకర్తకు ఒక విశ్వసనీయ ప్రమాణపత్ర అధికారం (CA) ద్వారా జారీ చేయబడింది.
ఈ విధంగా, పత్రం యొక్క డిజిటల్ సంతకం మీ పత్రం యొక్క సమగ్రతను కాపాడుతుంది, మీ కోసం మరియు మీరు పత్రాలను పంచుకుంటున్న వారికి. కాబట్టి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో మీరు సృష్టించిన ప్రతి పత్రంలో మీరు బహుశా సైన్ ఇన్ చేయనవసరం లేదు, కొన్ని పత్రాలకు సంతకాలను జోడించకుండా మీరు ప్రయోజనం పొందవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
- మీరు సంతకం ఎక్కడ కావాలనుకుంటున్నారో ఆపై చొప్పించు > సంతకం పంక్తి (టెక్స్ట్ సమూహం) ఎంచుకోండి .
- ప్రాంప్ట్లను ఒక డిజిటల్ సంతకాన్ని కేటాయించే ప్రక్రియ ద్వారా మీరు తీసుకుంటారు. ఒక డిజిటల్ సంతకం అనేది భద్రతా పొర. పైన పేర్కొన్న అదే మెను సాధనం కింద, మీరు ఆసక్తిని మీరు నిర్ణయించుకోగల సంతకం సేవలను జోడించే ఎంపికను చూస్తారు.
- తదుపరి మీరు సంతకం అమర్పు డైలాగ్ పెట్టెలో వివరాలను పూరించాలి. మీరు చేస్తున్నట్లుగా, ఫైల్ను సంతకం చేసే వ్యక్తికి మీరు సమాచారాన్ని పూర్తి చేస్తారు, మీరే లేదా మీరే ఉండకపోవచ్చు. పార్టీ పేరు, శీర్షిక మరియు సంప్రదింపు సమాచారం కోసం మీరు ఖాళీలను కనుగొంటారు.
- సాధారణంగా, ఇది సిగ్నేచర్ లైన్ సమీపంలో సంతకం తేదీ చూపించడానికి ఒక మంచి ఆలోచన. మీరు చెక్బాక్స్ని ఉపయోగించి ఈ లక్షణాన్ని ఆన్ చేయవచ్చు లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు.
- సంతకం మీకు కానందున, సంతకం సూచనలను అలాగే వదిలివేయడం మంచిది కావచ్చు. మీరు కస్టమ్ టెక్స్ట్ కోసం ఫీల్డ్ ను చూస్తారు. అది మాత్రమే కాదు, కానీ సంతకంతో పాటు వ్యాఖ్యలను సంతకం చేయడాన్ని మీరు అనుమతించగలరు. వ్యక్తి సంతకం ఏ ప్రత్యేక నిబంధనలను వారి సంతకం మీద షరతులతో కూడినది కావచ్చని అనవసరంగా తిరిగి రాకుండా ఉండటానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం. తగిన బాక్స్ను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.
చిట్కాలు
- మీరు ఒక పత్రానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకం పంక్తిని జోడించవచ్చని గమనించండి మరియు వాస్తవానికి, చాలా ఫైళ్లు సహకార ప్రయత్నం కావడం వలన ఇది సాధారణం. ప్రతి అదనపు సంతకం పంక్తికి పైన ఉన్న దశలను పునరావృతం చేయండి.
- మీరు దృశ్య లేదా కనిపించని సంతకాన్ని జోడించవచ్చు అని గుర్తుంచుకోండి. పైన ఉన్న దశలు మీరు మీ పత్రాల్లో ఒకదానిలో కనిపించే సంస్కరణను ఎలా జోడిస్తుందో వివరించండి. మీరు ఫైల్ మూలం యొక్క హామీని గ్రహీతలను అందించే అదృశ్య సంతకాన్ని జోడించాలనుకుంటే, Office బటన్ను ఎంచుకోండి - సిద్ధం - డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించు .
- ఒక Microsoft Office పత్రంలో ఎవరో ఒక డాక్యుమెంట్ లైన్పై సంతకం చేయాలి? సంతకం పంక్తిని డబల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. అప్పటి నుండి, మీరు ఇప్పటికే ఒక సేవ్ మరియు అందుబాటులో ఉంటే మీ సంతకం యొక్క ఇమేజ్ ఫైల్ను ఉపయోగించడం వంటి కొన్ని ప్రాధాన్యతలను పేర్కొనవచ్చు; మీ fingertip లేదా స్టైలెస్ను ఉపయోగించి ఒక సిరాకు లేదా చేతివ్రాత సంతకాన్ని అందిస్తుంది; లేదా మీ సంతకం యొక్క ప్రింట్ సంస్కరణతో సహా, చట్టవిరుద్ధమైన సంతకాలు మాకు ఉన్నందుకు!
- ఆఫీసు బటన్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా సంతకాలను తీసివేయండి - సిద్ధం - చూడండి సంతకం s. అక్కడ నుండి, మీరు ఒకటి, బహుళ, లేదా అన్ని సంతకాలను తొలగించాలో లేదో పేర్కొనవచ్చు.