Excel 2003 సూచనలు - 2016
చక్కగా ఉన్న నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు, సార్టింగ్ సామర్థ్యాలు మరియు డేటా ఎంట్రీ లక్షణాలతో ఎక్సెల్ పరిచయాల జాబితా వంటి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఖచ్చితమైన దరఖాస్తు కావచ్చు. మీరు ఒక వివరణాత్మక జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాన్ని ఇతర పనులు కోసం ఇతర Microsoft Office దరఖాస్తులతో ఉపయోగించవచ్చు. MS Word లో మెయిల్ విలీనం ఫీచర్తో, మీరు నిమిషాల్లో ఎక్సెల్ నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లను ముద్రించవచ్చు. మీరు ఉపయోగిస్తున్న కార్యాలయం యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి Excel నుండి లేబుల్లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
ఎక్సెల్ 2016, ఎక్సెల్ 2013, ఎక్సెల్ 2010 లేదా ఎక్సెల్ 2007
వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయండి
Excel నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లను చేయడానికి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సరిగ్గా అమర్చాలి. ఆ కాలమ్లోని డేటాను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరించే ప్రతి కాలమ్లోని మొదటి సెల్లో శీర్షికను టైప్ చేయండి. మీరు లేబుళ్ళలో చేర్చాలనుకుంటున్న ప్రతి అంశానికి కాలమ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు క్రింది నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉండవచ్చు:
- శీర్షిక (Mr. / MS / dr.)
- మొదటి పేరు
- చివరి పేరు
- చిరునామా
- సిటీ
- రాష్ట్రం
- జిప్ కోడ్
డేటాను నమోదు చేయండి
మీరు Excel నుండి లేబుల్లను ప్రింట్ చేసినప్పుడు కావలసిన పేర్లు మరియు చిరునామాలను లేదా ఇతర డేటాను టైప్ చేయండి. ప్రతి అంశం సరైన కాలమ్లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. జాబితాలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను వదిలివేయడం మానుకోండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత వర్క్షీట్ను సేవ్ చేయండి.
ఫైల్ ఫార్మాట్ నిర్ధారించండి
వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ వర్క్షీట్కు మీరు కలుపబడిన మొదటిసారి, మీరు రెండు ప్రోగ్రామ్ల మధ్య ఫైళ్ళను మార్చడానికి అనుమతించే ఒక సెట్టింగును మీరు తప్పక ఎనేబుల్ చేయాలి.
- Word లో, ఫైల్ టాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఎడమ పేన్ దిగువన ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
- Word Options విండో యొక్క ఎడమ పేన్లో అధునాతన క్లిక్ చేసి, ఆపై జనరల్ విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి.
- ఓపెన్ న నిర్ధారించు ఫైలు ఫార్మాట్ కన్వర్షన్ ఎంచుకున్న నిర్ధారించుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
వర్డ్లో లేబుల్లను సెట్ చేయండి
- ఖాళీ పద పత్రాన్ని తెరవండి.
- Mailings టాబ్కు వెళ్లండి, Mail Mail Merge ను ఎంచుకోండి మరియు Labels పైన క్లిక్ చేయండి.
- లేబుల్ విక్రేతల పెట్టెలో బ్రాండ్ను ఎంచుకుని ఆపై లేబుల్ ప్యాకేజీలో జాబితా చేయబడిన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి. మీరు కస్టమ్ లేబుల్ పరిమాణాలను ఎంటర్ చేయాలనుకుంటే కొత్త లేబుల్ను ఎంచుకోవచ్చు.
- మీరు కొనసాగడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు సరి క్లిక్ చేయండి.
లేబుల్స్కు వర్క్షీట్ను కనెక్ట్ చేయండి
Excel నుండి చిరునామా లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి విలీనం చేయటానికి ముందు, వర్డ్ షీట్ వర్డ్ షీట్ మీ జాబితాను కలిగి ఉండాలి.
- Mailings ట్యాబ్లో, Mail Merge సమూహంలో గ్రహీతను ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఎంచుకోండి.
- ఓపెన్ మరియు క్లిక్ ఓపెన్ డేటా మూలం విండోలో మీ జాబితాను కలిగి Excel వర్క్షీట్కు నావిగేట్ చేయండి.
- మీ జాబితాను కలిగి ఉన్న పట్టికను ఎంచుకోవడానికి మీరు జాబితాను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారని ధృవీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. ఈ పేజీ ఇప్పుడు « తదుపరి రికార్డ్» అని చెప్పే లేబుల్లతో నిండి ఉంటుంది.
మెయిల్ విలీనం ఫీల్డ్లను జోడించండి
మీ Excel వర్క్షీట్కు మీరు జోడించిన శీర్షికలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
- పేజీలోని మొదటి లేబుల్ పై క్లిక్ చేసి, తరువాత మెయిలింగ్ బ్లాక్ యొక్క Write & Insert Fields విభాగంలోని చిరునామా బ్లాక్ను ఎంచుకోండి.
- కనిపించే ఇన్సర్ట్ అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ లో మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- మీ శీర్షికలు అవసరమైన ఫీల్డ్లతో అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. వాటిలో ఏవైనా తప్పు ఉంటే, సరైన ఫీల్డ్కు సరిపోలడానికి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణం ఉపయోగించండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే మళ్ళీ క్లిక్ చేసి, ఆపై Mailings ట్యాబ్ యొక్క Write & Insert Fields విభాగంలో నవీకరణ లేబుల్లను క్లిక్ చేయండి.
విలీనాన్ని జరుపుము
మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఏర్పాటు చేసిన తర్వాత, మీరు సమాచారాన్ని విలీనం చేయవచ్చు మరియు మీ లేబుల్లను ప్రింట్ చేయవచ్చు.
- క్లిక్ చేయండి ముగించు & Mailings టాబ్లో ముగించు సమూహంలో విలీనం చేయండి.
- మీ ముద్రిత లేబుళ్ళు ఎలా కనిపిస్తాయో ప్రివ్యూ చేయడానికి వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించు క్లిక్ చేయండి. అన్నీ ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
మీ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లతో ఒక కొత్త పత్రం తెరుస్తుంది. మీరు ఏవైనా ఇతర వర్డ్ డాక్యుమెంట్ చేస్తే, మీరు లేబుల్లను సవరించవచ్చు, ముద్రించవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు.
Excel 2003
మీరు Microsoft Office 2003 ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఎక్సెల్ నుండి చిరునామా లేబుల్స్ చేయడానికి దశలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి.
వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయండి
Excel నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లను చేయడానికి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సరిగ్గా అమర్చాలి. ఆ కాలమ్లోని డేటాను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరించే ప్రతి కాలమ్లోని మొదటి సెల్లో శీర్షికను టైప్ చేయండి. మీరు లేబుళ్ళలో చేర్చాలనుకుంటున్న ప్రతి అంశానికి కాలమ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్లను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు క్రింది నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉండవచ్చు:
- శీర్షిక (Mr. / MS / dr.)
- మొదటి పేరు
- చివరి పేరు
- చిరునామా
- సిటీ
- రాష్ట్రం
- జిప్ కోడ్
డేటాను నమోదు చేయండి
- మీరు Excel నుండి లేబుల్లను ప్రింట్ చేసినప్పుడు కావలసిన పేర్లు మరియు చిరునామాలను లేదా ఇతర డేటాను టైప్ చేయండి.
- ప్రతి అంశం సరైన కాలమ్లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. జాబితాలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను వదిలివేయడం మానుకోండి.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత వర్క్షీట్ను సేవ్ చేయండి.
విలీనాన్ని ప్రారంభించండి
- కొత్త వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి.
- టూల్స్ మెన్యుకు వెళ్ళండి, లెటర్స్ మరియు మెయిలింగులకు సూచించండి మరియు Mail Merge టాస్క్ పేన్ను తెరవడానికి మెయిల్ మెర్జ్ని ఎంచుకోండి.
- లేబుల్లను ఎన్నుకుని , తరువాత క్లిక్ చేయండి : పత్రాన్ని ప్రారంభించండి .
- లేబుల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి లేబుల్ ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.
మీ లేబుల్లను ఎంచుకోండి
- లేబుల్ విక్రేతల పెట్టెలో బ్రాండ్ను ఎంచుకుని ఆపై లేబుల్ ప్యాకేజీలో జాబితా చేయబడిన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి. మీరు కస్టమ్ లేబుల్ పరిమాణాలను ఎంటర్ చేయాలనుకుంటే కొత్త లేబుల్ను ఎంచుకోవచ్చు.
- మీరు కొనసాగడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు సరి క్లిక్ చేయండి.
మీ మూలాన్ని ఎంచుకోండి
- ఎంచుకోండి గ్రహీతలు కింద ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఆపై బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి .
- ఓపెన్ మరియు క్లిక్ ఓపెన్ డేటా మూలం విండోలో మీ జాబితాను కలిగి Excel వర్క్షీట్కు నావిగేట్ చేయండి. మెయిల్ విలీన గ్రహీతలు విండో తెరుచుకుంటుంది.
- మీ డేటా సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
లేబుల్లను అమర్చండి
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి : మీ లేబుల్స్ని అమర్చండి .
- చిరునామా బ్లాక్ను ఎంచుకోండి.
- కనిపించే ఇన్సర్ట్ అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ లో మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- మీ శీర్షికలు అవసరమైన ఫీల్డ్లతో అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. వాటిలో ఏవైనా తప్పు ఉంటే, సరైన ఫీల్డ్కు సరిపోలడానికి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణం ఉపయోగించండి. సరి క్లిక్ చేయండి.
- Mail Merge డైలాగ్ బాక్స్లో లేబుల్లను ప్రతిబింబించేలా అన్ని లేబుల్లను నవీకరించండి క్లిక్ చేయండి.
పరిదృశ్యం మరియు ముగించు
- మీ లేబుల్స్ క్రింద సరిగ్గా కనిపించారో లేదో నిర్ధారించుకోండి కింద బాణాలు ఉపయోగించండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి : విలీనాన్ని పూర్తి చేయండి.
- మీరు ఏ మార్పులను చేయాలనుకుంటే, వ్యక్తిగత లేబుల్లను సవరించుపై క్లిక్ చేయండి .
- మీరు విలీనంతో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, Excel నుండి మీ చిరునామా లేబుల్లను ముద్రించడానికి ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.