మీరు అందుబాటులో లేనందున, మీరు ఎవరికీ తెలియకపోవచ్చని మీకు తెలియచేసే వ్యక్తులను అనుమతించదలిస్తే, వెలుపల కార్యాలయ స్వీయ-ప్రతిస్పందన చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఇది మంచి కార్యాలయం మరియు ఇమెయిల్ మర్యాద.
ICloud మెయిల్ లో , సెలవు స్వీయ ప్రతిస్పందన ఏర్పాటు సులభం.
ICloud మెయిల్ సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం చేస్తోంది
ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్లు ఆటోమేటిక్గా మరియు మీ తరపున వచ్చిన ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్కు iCloud మెయిల్ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి:
- షో చర్యలు మెను ఐకాన్ను క్లిక్ చేయండి-ఇది iCloud మెయిల్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఒక కాగ్ వలె కనిపిస్తోంది.
- మీ మెయిల్బాక్స్ చూపించకపోతే, ఆ ప్యానెల్ దాచబడింది. ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న ఒక > బటన్ అయిన Show Mailboxes బటన్ను గుర్తించండి (ఇది "iCloud మెయిల్" పదాలు క్రింద ఉండాలి), మరియు దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఒక ప్యానెల్ మీ iCloud మెయిల్ బాక్స్ లను బహిర్గతం చేస్తూ, ఎడమ వైపు నుండి బయటకు వెళ్తుంది.
- మెనులో ప్రాధాన్యతలను క్లిక్ చేయండి.
- సెలవు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఆన్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు సందేశాలకు ఆటోమేటిక్ గా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చిన తరువాత వచ్చే బాక్స్ను ఎంచుకోండి.
- మీరు సెలవులో, లేదా మీ కార్యాలయంలో అందుబాటులో ఉండకపోవటానికి సమయం మరియు ముగింపు తేదీలను సెట్ చేయండి. ప్రారంభ తేదీకి పక్కన ఉన్న రంగాలలో క్లిక్ చేయండి: మరియు ముగింపు తేదీ: మీరు తగిన తేదీలను క్లిక్ చేసే చిన్న క్యాలెండర్ను తెరుస్తారు.
- మీరు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ ఖాళీలను ఖాళీగా ఉంచవచ్చని గమనించండి. ఇలా చేయడం వలన మీరు పూర్తయిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా-స్వయంచాలకంగా సక్రియం చేయబడుతుంది మరియు మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా ఆఫ్ చేస్తేనే ఇది చురుకుగా ఉంటుంది. (వెకేషన్ నిరోధిస్తుంది ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం క్రింద చూడండి).
- సెలవుల సందేశాత్మక కంటెంట్ బాక్స్ లో మీ సెలవు ప్రతిస్పందన సందేశాన్ని నమోదు చేయండి. మీ సందేశాన్ని రాయడానికి కొన్ని చిట్కాలు:
- ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా అస్పష్టంగా ఉండండి; స్వీయ-ప్రతిస్పందనలో ఎక్కువ సమాచారం వెల్లడైంది-మీరు పట్టణం నుండి బయటకి వస్తారా లేదా మీ లేని సమయంలో సంప్రదించడానికి ఫోన్ నంబర్లను బహిర్గతం చేయడంతో సహా-భద్రతాపరమైన ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది; ఉదాహరణకు, మీ ఇల్లు ఖాళీగా ఉంటుందని మరియు ఎంతకాలం ఉంటుందో ఈ సమాచారం తెలియదని వ్యక్తులకు మీరు పట్టణంలో ఉంటున్నట్లు మీకు తెలిసిన ఇమెయిల్లను ఎవరైనా తెలియజేయవచ్చు.
- పంపినవారు ఒక ప్రతిస్పందనను ఆశించేటప్పుడు, లేదా మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత వారి సందేశం (ఇది ఇప్పటికీ సరిగ్గా ఉంటే) తిరిగి పంపించాల్సినప్పుడు ఇది మంచి మర్యాద .
- అసలు సందేశం ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరంలో ఉల్లేఖించబడదని గమనించండి.
- మీరు మీ సందేశంలో సంతృప్తి చెందినప్పుడు విండో యొక్క దిగువ కుడివైపున పూర్తయిందని క్లిక్ చేయండి మరియు మీ తేదీలు సెట్ చేయబడ్డాయి.
సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేస్తుంది
మీ సెలవు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం మీరు దాన్ని ముగించే రోజున స్వయంచాలకంగా ఆఫ్ చేస్తుంది; అయితే, మీరు సెలవు స్పందనను అమర్చినప్పుడు తేదీ పరిధి ఫీల్డ్లను ఖాళీ చేస్తే, మీరు మీ సమయం నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ iCloud మెయిల్ సెలవు స్వీయ స్పందనను మాన్యువల్గా ఆపివేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేయడానికి, iCloud మెయిల్ ప్రాధాన్యతల విండోలో వెకేషన్ టాబ్ను తెరవడానికి పైన ఉన్న అదే దశలను అనుసరించండి. అప్పుడు, స్వీకరించిన సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
పెట్టె నుండి మీ సందేశాన్ని క్లియర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు - వాస్తవానికి, మీరు సెలవులో ఉన్న తదుపరిసారి దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించడం కొనసాగించాలని మీరు కోరుకోవచ్చు, కావున మీరు అవసరమైన అన్ని ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను మార్చుకోవాలి .