Google డిస్క్ యొక్క ఫోల్డర్ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి

సమూహం సహకారం మేడ్ సింపుల్

Google డిస్క్ అనేది Google ద్వారా అందించబడిన క్లౌడ్ నిల్వ స్థలం మరియు పద సంస్కరణ, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు ప్రెజెంటేషన్ల కోసం Google యొక్క అనువర్తనాలతో సజావుగా పని చేయడానికి నిర్మాణాత్మకమైనది. Google ఖాతాతో ఉన్న ఎవరైనా Google డిస్క్లో ఉచిత 15GB ఉచిత క్లౌడ్ నిల్వను కేటాయించారు, ఫీజు కోసం అందుబాటులో ఉన్న అతిపెద్ద నిల్వ మొత్తాలతో. Google డిస్క్ Google కలిగి ఉన్న ఎవరితోనైనా సులభంగా పత్రాలను మరియు ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి Google డిస్క్ సాధ్యం చేస్తుంది.

తిరిగి Google డిస్క్ ఉన్నప్పుడు, వినియోగదారులు ప్రతి పత్రాన్ని విడివిడిగా భాగస్వామ్యం చేసారు. ఇప్పుడు, మీరు Google డిస్క్లో ఫోల్డర్లను సృష్టించవచ్చు మరియు పత్రాలు, స్లయిడ్ ప్రెజెంటేషన్లు, స్ప్రెడ్షీట్లు, డ్రాయింగ్లు మరియు PDF లతో సహా అన్ని రకాల సంబంధిత అంశాలని కలిగి ఉన్న ఫైళ్ళతో వాటిని పూరించవచ్చు. అప్పుడు, సహకార సులభతరం చేయడానికి గుంపుతో బహుళ డాక్యుమెంట్లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ను మీరు పంచుకుంటారు.

ఫోల్డర్లు కలెక్షన్స్

Google డిస్క్లో ఇతరులతో సహకరించడానికి ముందు మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఫోల్డర్ను సృష్టించడం. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న అంశాలకు ఇది సులభ నిర్వహణ సమితి. Google డిస్క్లో ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి:

1. Google డిస్క్ స్క్రీన్ ఎగువ ఉన్న క్రొత్త బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
3. అందించిన ఫీల్డ్లోని ఫోల్డర్కు పేరును టైప్ చేయండి.
4. సృష్టించు క్లిక్ చేయండి .

మీ ఫోల్డర్ను భాగస్వామ్యం చేయండి

ఇప్పుడు మీరు ఫోల్డర్ను చేశాక, మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలి.

1. దీన్ని తెరవడానికి Google డిస్క్లోని మీ ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు నా డిస్క్ను చూస్తారు> [మీ ఫోల్డరు పేరు] మరియు స్క్రీన్ ఎగువన ఒక చిన్న క్రిందికి బాణం. బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్ డౌన్ మెనులో భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి .
4. మీరు ఫోల్డర్ను భాగస్వామ్యం చేయదలచిన అన్ని వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీరు కావాలనుకుంటే, మీరు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ను ప్రాప్యత చేయాలనుకునే ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపగల లింక్ను స్వీకరించడానికి భాగస్వామ్య లింక్ని పొందండి క్లిక్ చేయండి.
5. ఏ విధంగా అయినా, మీరు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్కు ఆహ్వానించే వ్యక్తులకు అనుమతులను కేటాయించాలి. ఒక్కొక్క వ్యక్తి మాత్రమే వీక్షించడానికి నియమించబడవచ్చు లేదా వారు నిర్వహించగలరు, జోడించు & సవరించగలరు.
6. పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.

పత్రాలను ఫోల్డర్కు జోడించు

ఫోల్డర్ మరియు భాగస్వామ్య ప్రాధాన్యతలను సెటప్ చేయడంతో, మీ ఫైళ్ళను ఇప్పటి నుండి భాగస్వామ్యం చేసుకోవడం సులభం. మీరు అప్లోడ్ చేసిన ఫైళ్ళను ప్రదర్శించే స్క్రీన్కు తిరిగి వెళ్లడానికి ఫోల్డర్ స్క్రీన్ ఎగువన నా డిస్క్ని క్లిక్ చేయండి. డిఫాల్ట్గా, మీ Google డిస్క్ మీ అన్ని ఫైళ్ళను భాగస్వామ్యం చేస్తుంది లేదా భాగస్వామ్యం చేయదు మరియు వాటిని ఇటీవల సవరించిన తేదీ ద్వారా నిర్వహిస్తుంది. భాగస్వామ్యం చేయడానికి క్రొత్త ఫోల్డర్కు ఏదైనా పత్రాన్ని క్లిక్ చేసి, లాగండి. ఏదైనా ఫైల్, ఫోల్డర్, పత్రం, స్లైడ్ షో, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఐటెమ్ ఫోల్డర్ వలె అదే భాగస్వామ్య హక్కులను పొందుతుంది. ఏదైనా పత్రాన్ని జోడించండి మరియు బూమ్, ఇది గుంపుతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది. మీ ఫోల్డర్కు ఎడిటింగ్ యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా ఇదే పని చేయవచ్చు మరియు సమూహంతో మరిన్ని ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

పంచబడ్డ ఫోల్డర్లోని కంటెంట్ని నిర్వహించడానికి సబ్ ఫోల్డర్లు చేయడానికి మీరు ఒకే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఆ విధంగా మీరు ఫైళ్లను పెద్ద సమూహం తో ముగించారు మరియు వాటిని క్రమీకరించడానికి పద్ధతి లేదు.

Google డిస్క్లో ఫైళ్లను కనుగొనడం

మీరు Google డిస్క్తో పని చేస్తున్నప్పుడు మీకు అవసరమైనదాన్ని కనుగొనడానికి ఫోల్డర్ నావిగేషన్పై ఆధారపడవలసిన అవసరం లేదు. మీరు మీ ఫైళ్లను అర్ధవంతమైన పేర్లను ఇస్తే, శోధన పట్టీని వాడండి. ఇది Google, అన్ని తరువాత.

సవరణ ప్రాప్యత ఉన్న ప్రతిఒక్కరూ మీ భాగస్వామ్య డాక్స్ ప్రత్యక్షంగా ఒకే సమయంలో సవరించవచ్చు. ఇంటర్ఫేస్ ఇక్కడ మరియు అక్కడ కొన్ని అసాధరణాలు ఉన్నాయి, కానీ అది SharePoint యొక్క చెక్-ఇన్ / తనిఖీ-అవుట్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం కంటే పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం ఇంకా చాలా వేగంగా ఉంటుంది.