సులువు నిల్వ కోసం మీ టెక్స్ట్ Outlook ఇమెయిల్స్ మార్చండి

బ్యాకప్ ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఫైల్గా Microsoft Outlook ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయండి

మీరు ఒక ఫైల్కు మీ Microsoft Outlook ఇమెయిల్స్ను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, సందేశాన్ని సందేశాన్ని సాధారణ టెక్స్ట్కు (TXT ఫైల్ పొడిగింపుతో ) మార్చవచ్చు మరియు మీ కంప్యూటర్, ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా ఎక్కడైనా ఎక్కడైనా ఫైల్ను నిల్వ చేయండి.

మీ ఇమెయిల్ సాదా వచన పత్రంలో ఉంటే, మీరు Windows లో నోట్ప్యాడ్, నోట్ప్యాడ్ ++, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, మొదలైన ఏ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ / వ్యూయర్ తో తెరవవచ్చు. సందేశంలోని టెక్స్ట్ను కాపీ చేయటం కూడా చాలా సులభం, ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయండి , లేదా ఫైల్ను బ్యాకప్గా నిల్వ చేయండి.

మీరు Outlook తో ఫైల్కు ఒక ఇమెయిల్ను సేవ్ చేసినప్పుడు, మీరు కేవలం ఒక ఇమెయిల్ను సులభంగా సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ఒక టెక్స్ట్ ఫైల్గా గుణిజాలను కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. అన్ని సందేశాలు ఒక సాధారణ పత్రంలో మిళితం చేయబడతాయి.

గమనిక: మీరు Outlook సందేశాలను సాదా టెక్స్ట్కు కూడా మార్చవచ్చు, తద్వారా ఇమెయిల్ గ్రాఫిక్స్ లేని టెక్స్ట్ మాత్రమే పంపబడుతుంది, కానీ ఇది మీ కంప్యూటర్లోని ఫైల్కు ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయదు. మీకు సహాయం అవసరమైతే Outlook లో సాదా వచన సందేశాన్ని ఎలా పంపుతుందో చూడండి.

ఫైల్కు Outlook ఇమెయిల్స్ ఎలా సేవ్ చేయాలి

1. క్లిక్ చేసి లేదా ఒకసారి నొక్కడం ద్వారా ప్రివ్యూ పేన్లో సందేశాన్ని తెరవండి.
   1. బహుళ సందేశాలను ఒక టెక్స్ట్ ఫైల్లో సేవ్ చేయడానికి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోవడం ద్వారా వాటిని అన్నింటినీ హైలైట్ చేయండి.
2. తదుపరి మీరు ఏమి చేస్తున్నామో మీరు ఉపయోగిస్తున్న MS Office వెర్షన్ పై ఆధారపడి ఉంటుంది:
   1. ఔట్లుక్ 2016: ఫైల్> సేవ్ యాజ్
   2. ఔట్లుక్ 2013: ఫైల్> గా సేవ్
   3. Outlook 2007: Office బటన్ నుండి సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి
   4. Outlook 2003: ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేయి ...
3. టెక్స్ట్ మాత్రమే లేదా టెక్స్ట్ మాత్రమే (* .txt) సేవ్ రూపంలో ఎంపికగా ఎంపిక : ఎంపిక.
   1. గమనిక: మీరు ఒక సందేశాన్ని మాత్రమే సేవ్ చేస్తే, మీకు MSG , OFT, HTML / HTM లేదా MHT ఫైల్కు ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయాలనే అవకాశం ఉంది , కానీ ఆ ఫార్మాట్లలో ఏదీ సాదా టెక్స్ట్.
4. ఫైల్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ చేయడానికి ఎక్కడా మరపురానిని ఎంచుకోండి.
5. ఒక ఫైల్కు ఇమెయిల్ (లు) సేవ్ చెయ్యడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి.
   1. గమనిక: మీరు ఒక ఫైల్కు బహుళ ఇమెయిల్లను సేవ్ చేస్తే, వేర్వేరు ఇమెయిల్లు సులభంగా విభజించబడవు. బదులుగా, మీరు ఒక సందేశాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు మరియు ఇతర చివరలను తెలుసుకోవడానికి ప్రతి సందేశంలోని శీర్షిక మరియు శరీరాన్ని జాగ్రత్తగా చూడాలి.

ఫైల్కు Outlook ఇమెయిల్స్ సేవ్ చెయ్యడానికి ఇతర మార్గాలు

మీరు సందేశాలను తరచూ సేవ్ చేయాలంటే, మీ కోసం బాగా సరిపోయే ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి.

ఉదాహరణకు, CodeTwo Outlook Export Outlook ఇమెయిల్ను CSV ఫార్మాట్కు మార్చగలదు. మీరు PDF ఫార్మాట్కు సందేశాన్ని భద్రపరచాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీరు Outlook ఇమెయిల్ను PDF ఫైల్కు "ప్రింట్ చేయవచ్చు " . Email2DB సందేశాలను అన్వయించడం మరియు డేటాబేస్లకు సమాచారాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.

MS Word తో DOC లేదా DOCX తో పని చేయడానికి మీ వర్డ్ ఫార్మాట్లో మీ ఔట్క్లూట్ ఇమెయిల్ అవసరమైతే, పైన పేర్కొన్న దశ 3 లో పేర్కొన్న విధంగా MHT ఫైల్ ఫార్మాట్కు సందేశాన్ని సేవ్ చేసి, ఆపై MHT ఫైల్ను Microsoft Word లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దీనిని MS వర్డ్ ఫార్మాట్కు సేవ్ చేయండి.

గమనిక: MS Word తో MHT ఫైల్ను తెరిచేందుకు మీరు "అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్" డ్రాప్-డౌన్ మెన్యును "అన్ని ఫైల్స్" కు మార్చవలసి ఉంటుంది, తద్వారా ఫైల్ను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు మరియు తెరవండి. MHT ఫైల్ పొడిగింపు.

వేరొక రకమైన ఫైల్కు Outlook సందేశాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఉచిత ఫైల్ కన్వర్టర్తో సాధ్యమవుతుంది.