సాధారణ Office ను Microsoft Office లో అనుకూలీకరించండి

ప్రతి క్రొత్త పత్రం కోసం టెక్స్ట్, పేరాగ్రాఫ్ మరియు ఇతర ఫార్మాటింగ్ ప్రాధాన్యతలు సెట్ చెయ్యండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్లో , సాధారణ మూస అని పిలిచే బేస్ డిజైన్ ఆధారంగా పత్రాలు ఆధారపడి ఉంటాయి.

చాలామంది వినియోగదారులు ఈ సాధారణ మూసను మార్చలేరు లేదా మార్చరు, బదులుగా ప్రతి కొత్త పత్రం కోసం సెట్టింగులను మరియు డిఫాల్ట్లను మార్చాలని ఎంచుకున్నారు. ఇది అన్ని క్రొత్త పత్రాల ఆధారంగా టెంప్లేట్ మార్చడానికి ఒక బిట్ వీరిని ఉంటుంది, కానీ మీరు బేసిక్స్ చాలా త్వరగా తెలుసుకోవచ్చు.

చాలామంది వినియోగదారులు కస్టమైజేషన్ యొక్క ఈ స్థాయిని చాలా సాధికారికంగా కనుగొంటారు. భవిష్యత్తులో పునరావృత ఫార్మాటింగ్ మరియు డెస్క్టాప్ ప్రచురణను నివారించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ప్రతి పత్రం మీ మూసను సాధారణ మూసలో సేవ్ చేసినట్లు ప్రతిబింబిస్తుంది.

ఇక్కడ ఎలా ఉంది

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి. మీరు దాన్ని కలిగి ఉండకపోయినా లేదా ఇటీవలి సంస్కరణను తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, ఈ ఆర్టికల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016 కు మొదట ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలి లేదా అప్డేట్ చేయాలి. లేదా, క్లౌడ్ ఎంపికను చూడండి: ఆఫీస్ 365 ప్లాన్లు మరియు ప్రైసింగ్.
2. ఫైల్ - ఓపెన్ - ఫైల్స్ యొక్క ఫైల్స్ - డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్స్ ఎంచుకోండి. టెంప్లేట్ ఇక్కడ చూపించకపోతే మీరు మీ సిస్టమ్ను శోధించవచ్చు. Windows కోసం, ఉదాహరణకు, ప్రయత్నించండి: సి: \ యూజర్లు \ వాడుకరిపేరు \ AppData \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ టెంప్లేట్లు లేదా ఇలాంటి మార్గం. మార్గాన్ని అనుసరించినప్పుడు, మీరు మీ Windows స్టార్ట్ బటన్తో మొదలవుతున్నారని గుర్తుంచుకోండి, ఆపై ప్రతి ఫైల్ స్థానాన్ని బ్రాకెట్లలో, క్రమంలో క్లిక్ చేయండి. లేదా, "రోమింగ్" వంటి విండోస్ శోధన ఫీల్డ్ నుండి కుడివైపున ఉన్న ప్రదేశానికి తర్వాత శోధించండి. ఇది మీకు కొన్ని దశలను సేవ్ చేస్తుంది!
3. అక్కడ నుండి, "Normal.dot" లేదా "Normal.dotm" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. ఫైల్ను తెరవండి. ఎగువ కేంద్రంలో పత్రం యొక్క శీర్షిక బార్ను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. అది ".డోటో" లేదా ".డోటం" పొడిగింపును కలిగి ఉండకపోతే, మీరు సాధారణ మూసను కనుగొని, మళ్లీ ప్రారంభించాలి లేదా మద్దతు కోసం Microsoft ను సంప్రదించాలి.

1. ఇంటర్ఫేస్లో మీ ఫార్మాటింగ్ మార్పులను మార్చండి, మీరు ఏదైనా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో చేస్తున్నట్లుగానే, ప్రతి భవిష్య వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కోసం డిఫాల్ట్గా మీరు కోరుకుంటున్న ఆ సెట్టింగులను మాత్రమే మీరు ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు టెక్స్ట్ ప్రాధాన్యతలను, ఖాళీ డిఫాల్ట్లను, పేజీ నేపథ్యాలు, శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు, పట్టిక శైలులు మరియు మరింత ఎక్కువ సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఆలోచనలు కోసం ఇక్కడ చూడాలనుకోవచ్చు.
2. మీరు వర్డ్ మెను నుండి ఏదైనా గురించి మాత్రమే సెట్ చెయ్యాలి, కానీ నేను దానిని సాధారణంగా ఉంచాలని సూచిస్తున్నాను. భవిష్యత్ ప్రాజెక్టుల కోసం మీరు తక్కువగా ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి మరియు ఆ ఫార్మాటింగ్ను అన్డు చేయడం విలువైనది కంటే మరింత కష్టతరం కావచ్చు!
3. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
4. దీన్ని పరీక్షించండి! వర్డ్ మూసివేసి, దానిని మళ్ళీ తెరవండి. క్రొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ సారి, ఫైల్ ".doc" లేదా ".docx" పొడిగింపును కలిగి ఉండాలి. మీరు ఈ క్రొత్త పత్రాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీ ప్రాధాన్యతలను ప్రతిబింబిస్తున్నారా? లేకపోతే, అదనపు ట్రబుల్షూటింగ్ లేదా సలహాల కోసం మీరు మళ్లీ ప్రయత్నించాలి లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ మద్దతుకు చేరుకోవాలి.

చిట్కాలు

1. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సాధారణ మూసతో బాధపడకుండా చాలా ప్రాధాన్యతలను పొందవచ్చు. సవరించండి శైలి స్క్రీన్లో మీ ఫాంట్, పేరాగ్రాఫ్ మరియు ఇతర మార్పులను చేయడానికి రిబ్బన్ యొక్క ఫైల్ మెనులో సాధారణ శైలిని కుడి క్లిక్ చేయండి. సంభాషణ పెట్టె దిగువన ఉన్న అన్ని పత్రాలకు వర్తించు క్లిక్ చేస్తే తప్ప, ఆ పత్రానికి శైలిని ఇది మారుస్తుంది. ఇది మీ సాధన ఎంపికలను పరిమితం చేస్తుంది, అయితే మీ అన్ని అంశాలకు సంబంధించినవి ఫాంట్ మరియు అంతరం సమస్యలు.
2. మీకు ఇది మొదటిసారిగా లభిస్తే అది ఒక క్లీనర్ అనుభవం అయినా, ఇది సాధారణ డీఓట్ ఫైల్ గందరగోళంలో ఉంటే ప్రపంచపు ముగింపు కాదు. ఇది కేవలం మీరు కొన్ని ప్రారంభించి ఉంటే అన్ని మునుపటి వినియోగాలను కాకపోతే, ఒక నొప్పి ఉంటుంది. సమయం ఆసక్తి లో జాగ్రత్తతో కొనసాగండి. ఇది జరిగితే, మీరు ప్రోగ్రామ్ను పునఃప్రారంభించి, ఆపై సాధారణ Normal.dot ను మళ్లీ అందుబాటులో ఉంచే ఆదేశాన్ని అమలు చేయాలి. దయచేసి Microsoft మద్దతు నుండి నిర్దిష్ట సూచనలు చూడండి.