డేటాను కోల్పోవడం కంప్యూటర్ను ఉపయోగించే ప్రతి ఒక్కరిని ప్రభావితం చేస్తుండగా, ఇది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించేవారికి ఇది ప్రత్యేకంగా సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది.
మీరు చాలా సమయాన్ని సృష్టించిన ముఖ్యమైన పత్రాలను కోల్పోయే బదులు మరింత నిరాశపరిచింది ఏమీ లేదు - ప్రత్యేకంగా మీరు కంప్యూటర్లో నేరుగా పత్రాలను సృష్టించే మరియు చేతివ్రాత కాపీ యొక్క ప్రయోజనం లేని వినియోగదారులను ఇష్టపడుతుంటే.
కోల్పోయిన ఫైళ్లను తిరిగి పొందాలనే వినియోగదారుల నుండి మేము తరచూ ప్రశ్నలు స్వీకరిస్తాము మరియు దురదృష్టవశాత్తు, ఆ సమయంలో అది ఇప్పటికే చేయబడిన విధంగా సహాయం చేయడానికి చాలా ఆలస్యమైంది. పోగొట్టుకున్న ఫైళ్ళను పునరుద్ధరించడానికి మాత్రమే ఖచ్చితంగా కాల్పుల మార్గం బ్యాకప్ నుండి వాటిని పునరుద్ధరించడం, అందువల్ల డేటా నష్టం నిరోధించడానికి వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
డేటా నష్టం నుండి అడ్డుకోవడానికి మేము సిఫార్సు చేస్తున్నది ఇక్కడ ఉంది
1. మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టం వలె మీ డ్రైవ్లను అదే డ్రైవ్లో ఎప్పటికీ నిల్వ చేయవద్దు
చాలా వర్డ్ ప్రాసెసర్లు మీ పత్రాలను నా పత్రాల ఫోల్డర్లో భద్రపరుస్తాయి, ఇది వారికి అతి చెత్త స్థానం. ఇది ఒక వైరస్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ వైఫల్యం అయినా, కంప్యూటర్ సమస్యల యొక్క అధిక భాగం ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను ప్రభావితం చేస్తుంది, మరియు తరచూ ఒకే పరిష్కారం డ్రైవ్ను పునఃప్రారంభించడానికి మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను మళ్ళీ ఇన్స్టాల్ చేయడం. అటువంటి సందర్భంలో, డ్రైవ్లో ఉన్న ప్రతిదీ పోతాయి.
మీ కంప్యూటర్లో రెండవ హార్డ్ డ్రైవ్ను ఇన్స్టాల్ చేయటం అనేది ఈ సమస్య యొక్క శ్రద్ధ వహించడానికి సాపేక్షంగా తక్కువ ధర మార్గం. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ పాడైనట్లయితే రెండో అంతర్గత హార్డ్ డ్రైవ్ ప్రభావితం కాదు, మరియు మీరు ఒక క్రొత్తదాన్ని కొనవలసి ఉంటే మరొక కంప్యూటర్లో కూడా ఇది ఇన్స్టాల్ చేయబడవచ్చు; మరింత, మీరు ఏర్పాటు ఎంత సులభం వద్ద ఆశ్చర్యం వస్తుంది. మీరు రెండవ అంతర్గత డ్రైవ్ను ఇన్స్టాల్ చేయడంపై అనుమానాస్పదంగా ఉంటే, బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ను కొనుగోలు చేయడం ఉత్తమమైన ప్రత్యామ్నాయం. బాహ్య డ్రైవ్ ఏ సమయంలోనైనా ఏ కంప్యూటర్కు అయినా ఒక USB లేదా ఫైర్వైర్ పోర్ట్కు పూరించడం ద్వారా జోడించబడుతుంది.
అనేక బాహ్య డ్రైవ్లు కూడా ఒక టచ్ మరియు / లేదా షెడ్యూల్ బ్యాక్ అప్స్ యొక్క అదనపు లాభం కలిగి ఉంటాయి - మీరు కేవలం ఫోల్డర్లను పేర్కొనండి మరియు సాఫ్ట్వేర్ మిగిలిన జాగ్రత్త పడుతుంది. నేను మాక్స్టోర్ యొక్క బాహ్య 200GB హార్డుడ్రైవును ఉపయోగించుకుంటాను, ఇది పుష్కల గదిని కలిగి ఉండదు, కానీ ఉపయోగించడానికి సులభం (ధరలను సరిపోల్చండి).
మరొక హార్డ్ డ్రైవ్ మీ కోసం ఒక ఎంపికను కాకపోతే, మీ ఫైళ్ళను స్పష్టంగా లేబుల్ ఫ్లాపీ డిస్క్లకు భద్రపరచుకోండి, కానీ జాగ్రత్తపడు: కంప్యూటర్ తయారీదారులు ఫ్లాపీ డ్రైవ్లతో సహా కొత్త కంప్యూటర్లతో సహా వెళ్లిపోతారు, కాబట్టి మీరు ఫ్లాపీపై నుండి డేటాను తిరిగి పొందడంలో సమస్యలను కలిగి ఉండవచ్చు .
2. మీ ఫైళ్ళను ఎప్పటికప్పుడు బ్యాక్ అప్ చేయండి
మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కంటే సరిపోని స్థానంలో మీ ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడం సరిపోదు; మీరు మీ ఫైళ్ల యొక్క సాధారణ బ్యాకప్లను సృష్టించాలి మరియు దాని యొక్క ఎదుర్కొనవలసి ఉంటుంది, మీ బ్యాకప్ కూడా వైఫల్యం చెందుతుంది: CVD గీతలు, హార్డ్ డ్రైవ్లు విరిగిపోతాయి, మరియు ఫ్లాపీలు తొలగించబడతాయి.
ఇది ఒక రెండవ తిరిగి అప్ ద్వారా ఒక ఫైల్ తిరిగి సాధ్యం మీ అసమానత పెంచడానికి అర్ధమే; డేటా నిజంగా ముఖ్యమైనది ఉంటే, మీరు కూడా ఒక అగ్నినిరోధక ఖజానా లో బ్యాకప్ నిల్వ గురించి ఆలోచించడం అనుకోవచ్చు.
3. ఇమెయిల్ జోడింపులను జాగ్రత్త వహించండి
మీరు వైరస్లని కలిగి ఉండకపోయినా, ఇమెయిల్ జోడింపులు మీరు డేటాను కోల్పోయేలా చేస్తాయి.
దాని గురించి ఆలోచించండి: మీరు మీ డ్రైవ్లో ఒకదాని పేరుతో అదే పేరుతో పత్రాన్ని స్వీకరిస్తే, మరియు మీ ఇమెయిల్ సాఫ్ట్వేర్ జోడింపులను అదే స్థానంలో సేవ్ చేయడానికి సెట్ చేయబడి ఉంటే, మీరు అప్పటికే ఉన్న ఫైల్ను తిరిగి రాసే ప్రమాదం ఉంది. మీరు ఒక డాక్యుమెంట్లో సహకరిస్తూ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించేటప్పుడు ఇది తరచుగా జరుగుతుంది.
అందువల్ల జోడింపులను ఒక ప్రత్యేకమైన స్థానంలో భద్రపరచడానికి మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను సెట్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి లేదా, మీ హార్డు డ్రైవులో ఒక ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ను సేవ్ చేసే ముందు మీరు రెండుసార్లు ఆలోచించవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.
4. యూజర్ లోపం జాగ్రత్త వహించండి
మేము దీన్ని అంగీకరించడానికి ఇష్టపడము, కాని మనము తరచుగా మా స్వంత సమస్యలను ఇంజినీర్ చేస్తాము. సంస్కరణలు మరియు ట్రాక్ చేసిన మార్పులు వంటి మీ వర్డ్ ప్రాసెసర్లో చేర్చబడిన రక్షణాత్మక ప్రయోజనాలను పొందండి. ఒక డాక్యుమెంట్ సేవ్ చేసిన తర్వాత, పత్రాలు సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు మరియు అనుకోకుండా భాగాలను తొలగించేటప్పుడు డేటాను కోల్పోయే ఒక సాధారణ మార్గం ఏమిటంటే మీరు మార్పులను నిల్వచేసే లక్షణాలను ప్రారంభించకపోతే, మార్చబడిన లేదా తొలగించిన భాగాలు కోల్పోతాయి.
మీరు అధునాతన లక్షణాలతో గందరగోళంగా ఉండకూడదనుకుంటే, మీరు వేరొక పేరుతో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి పని చేయడానికి ముందు F12 కీని ఉపయోగించండి.
ఇది కొన్ని ఇతర పద్ధతుల వలె నిర్వహించబడలేదు, అయితే అది ఉపయోగకరమైన ట్రిక్.
5. మీ పత్రాల హార్డ్కోపీలను ఉంచండి
మీ పత్రాన్ని మళ్లీ టైప్ చేసి ఫార్మాట్ చేయకుండా ఉండకుండా నిరోధించబడకపోయినా, మీరు ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి ఒక హార్డ్కోపీని కలిగి ఉంటుంది - మరియు అది ఏమీ కలిగి ఉండదు!