మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్లో ఫాస్ట్ సేవ్ ఫీచర్ సులభమే ఎందుకంటే మీ పనిని మీ పనిని సేవ్ చేయటానికి వేచి ఉన్న సమయాన్ని ఇది తగ్గిస్తుంది. ఇది చాలా చిన్న పత్రాలతో ఆందోళన కాకపోవచ్చు, కానీ మీరు ముఖ్యంగా పెద్ద పత్రాలతో పని చేస్తున్నట్లయితే, ఫైల్ సేవ్ ప్రక్రియ సుదీర్ఘంగా ఉంటుంది. సమయాలను త్వరితంగా సేవ్ చేయడంలో ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, ఈ లక్షణం ఏ విధంగా పని చేస్తుందో మీరు గ్రహించకుండానే మీ పత్రంలో ఉన్న సున్నితమైన సమాచారాన్ని ప్రాప్యత చేయగలుగుతారు.
ఎలా ఫాస్ట్ సేవ్ వర్క్స్
త్వరిత సేవ్ ఎనేబుల్ అయినప్పుడు, ఫైల్ను సేవ్ చేసే చర్య వాస్తవానికి మీ మొత్తం ఫైల్ను టూల్బార్లో ఉన్న సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు లేదా మీరు CTRL + S హాట్కీని నొక్కినప్పుడు కలిగి ఉండదు. దానికి బదులుగా, మీరు అసలు పత్రానికి చేసిన మార్పులను మాత్రమే చేర్చుతారు. ఈ విధంగా, ప్రతి సేవ్ కమాండ్తో సేవ్ చేయబడిన సమాచారం మొత్తం గణనీయంగా తగ్గింది.
పత్రం భద్రతకు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది? ఎందుకంటే మీరు వ్యాఖ్యానాలు మరియు సమాచారంతో సహా పత్రంలోకి తీసుకున్న ఏదైనా మీరు తొలగించినట్లు భావించబడవచ్చు, పత్రం యొక్క నకలును కలిగి ఉన్నవారికి మరియు ఆ సమాచారాన్ని ఎలా పొందాలో తెలిసే వారికి ఇప్పటికీ ప్రాప్యత ఉంది.
ఫాస్ట్ సేవ్ చెయ్యడానికి ఇతర లోపాలు
చాలామంది వినియోగదారులు వేగంగా సేవ్ చేయడంలో సమస్యలను ఎదుర్కోకపోయినా, ఇతర లక్షణాలను పేర్కొనవచ్చు:
- ఫైలు సేవ్ ప్రక్రియ యొక్క ఎక్కువ సంక్లిష్టత ఎందుకంటే ఒక ఫాస్ట్ సేవ్ ఫైలు అవినీతికి మరింత ఆకర్షకం కావచ్చు.
- సాధారణంగా మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్ రకాన్ని తెరవగలిగే ఇతర తయారీదారుల నుండి వర్డ్ ప్రాసెసర్ లు వేగంగా సేవ్ ఫైల్ను తెరిచే సమస్యలను ఎదుర్కొవచ్చు.
- ఫాస్ట్ ఫైల్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణం పెద్దది మరియు మరింత ఖాళీని తీసుకుంటుంది.
- డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ లేదా అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ సాఫ్టువేరు వంటి మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను పూర్తి చెయ్యడానికి లేదా సహాయపడటానికి రూపొందించిన సాఫ్ట్ వేర్, ఫాస్ట్ సేవ్ ఫైల్తో విభేదాలకు దారితీయవచ్చు.
ఫాస్ట్ సేవ్ ఎలా నిలిపివేయాలి
ఈ జ్ఞానం కేవలం ఒక ఫోరెన్సిక్ నిపుణుడు కలిగి ఉండవచ్చు వంటి ధ్వని, కానీ మీరు అనుకోవచ్చు వంటి ఇది సంక్లిష్టంగా కాదు; చాలా వచన సవరణ సాఫ్ట్వేర్ ఒక పత్రానికి మార్పుల చరిత్రను బహిర్గతం చేస్తుంది.
సురక్షితమైన వైపున ఉండటానికి, మీరు ఈ సులభ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఫాస్ట్ సేవ్ లక్షణాన్ని ఆపివేయవచ్చు:
- ఎగువ మెనులో సాధనాలు క్లిక్ చేయండి.
- మెను జాబితా నుండి ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
- సేవ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ ఎంపికల విభాగంలో, "శీఘ్ర ఆదాలను అనుమతించు" పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ పత్రాలను సేవ్ చేయడానికి కొద్దిసేపు వేచి ఉండొచ్చు, కానీ అది అనుకోకుండా వ్యక్తిగత డేటాను బహిర్గతం చేయకుండా భద్రత యొక్క అదనపు బిట్తో మీకు అందిస్తుంది!