మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ క్వరీని సవరించే ప్రక్రియ మొదటి స్థానంలో ఒకదానిని సృష్టించే ప్రక్రియకు సమానంగా ఉంటుంది. ప్రశ్న వీక్షణలు లేదా SQL వ్యూ ఉపయోగించి ప్రశ్నలను మార్చవచ్చు, అయినప్పటికీ - మీరు ఇప్పటికే ప్రశ్నని సవరించడానికి ప్రశ్న విజార్డ్ను ఉపయోగించలేరు.
మీ డేటాబేస్లో స్క్రీన్ ఎడమవైపు ఉన్న వస్తువులు ప్యానెల్లోని మీ లక్ష్య ప్రశ్నని కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. పాప్-అప్ మెనులో, డిజైన్ వ్యూను ఎంచుకోండి . ప్రశ్న డేటాషీట్ వ్యూలో తెరుస్తుంది. మీరు Datasheet View అవుట్పుట్ పైన ట్యాబ్ వరుసలో ప్రశ్న పేరును కుడి క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు వీక్షణ మోడ్ను మార్చవచ్చు. డిఫాల్ట్గా మీరు Datasheet లో ఉన్నారు, ఇది నిర్మాణాత్మకంగా సవరించబడదు (ఈ వీక్షణ నుండి మీరు ఇన్సర్ట్ మరియు డేటాను తీసివేయవచ్చు). అయితే, SQL లేదా డిజైన్ వీక్షణల నుండి, మీరు ప్రశ్న యొక్క నిర్మాణంను సవరించవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా సవరించిన వస్తువు వలె సేవ్ చేయవచ్చు లేదా సేవ్ చేయవచ్చు.
డిజైన్ వీక్షణ
డిజైన్ వీక్షణ క్షితిజ సమాంతర స్ప్లిట్ స్క్రీన్ ను తెరుస్తుంది. ఎగువ సగం ప్రతి పట్టిక లేదా మీరు సవరించుకుంటున్న ప్రశ్నని తింటున్న ప్రశ్నకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న దీర్ఘచతురస్రాల్లో చూపిస్తుంది. కీ ఫీల్డ్స్ - ప్రత్యేకంగా ఒక ఏకైక గుర్తింపుదారుడు - వాటికి ప్రక్కన చిన్న బంగారు కీ. ప్రతి దీర్ఘచతురస్రాల్లో మరొక దీర్ఘచతురస్రాల్లో మరొక పట్టికలో ఒక పట్టికలోని ఫీల్డ్లను అనుసంధానిస్తున్న పంక్తుల ద్వారా కలుస్తుంది.
ఈ పంక్తులు సంబంధాలను సూచిస్తాయి. డిజైన్ వ్యూలో, లైనుపై కుడి-క్లిక్ చేయడం వలన మీరు సంబంధాన్ని మార్చవచ్చు. మీరు మూడు ఎంపికలు ఒకటి నుండి ఎంచుకోవచ్చు:
- రెండు పట్టికలలో చేరిన ఖాళీలను సమానంగా ఉన్న వరుసలు
- ఎడమ-అత్యధిక పట్టిక అన్ని ఫలితాలను అందించే వరుసలు మరియు కుడి పట్టిక ఫలితాలు సరిపోలే ఫలితాలను చూపిస్తుంది
- కుడి-అత్యధిక పట్టిక అన్ని ఫలితాలను మరియు ఎడమ పట్టికను చూపుతున్న వరుసలు సరిపోలే ఫలితాలను చూపుతాయి
ఈ మూడు రకాల రకాలు (అంతర్గత, ఎడమ, కుడి) ఒక పూర్తి డేటా పరిధిలో ఒక డేటాబేస్ అమలు చేయగలదు. సంక్లిష్టమైన విచారణను చేయటానికి, మీరు SQL View కి కదిలి ఉండాలి.
మీరు సంబంధం ఉన్న లైన్లతో మీ ఎంచుకున్న పట్టికలను కనెక్ట్ చేసినప్పుడు, తెర దిగువ భాగంలో ప్రశ్న తిరిగి వచ్చే అన్ని ఫీల్డ్లను గ్రిడ్ జాబితా చేస్తుంది అని మీరు చూస్తారు. ప్రదర్శన పెట్టినప్పుడు షో బాక్స్ డిస్ప్లేలు లేదా అణిచివేస్తుంది-ప్రదర్శించబడని ఫీల్డ్ల ఆధారంగా ప్రశ్నని ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ఎడమ నుండి కుడికి క్రమంలో అనేక రకాలను ప్రాసెస్ చేయగలదు అయినప్పటికీ, మీరు యాదృచ్ఛిక లేదా ఆరోహణ పద్ధతిలో ఫలితాలను క్రమం చేయడానికి క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరణను మాన్యువల్గా సవరించవచ్చు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట విధమైన నమూనాను నిర్బంధించేందుకు, ఎడమవైపు లేదా కుడివైపు గ్రిడ్లో లాగడం ద్వారా నిలువు వరుసలను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.
డిజైన్ వీక్షణ యొక్క ప్రమాణం బాక్స్ మిమ్మల్ని ఇన్పుట్ పరిమితి ప్రమాణాలను అనుమతిస్తుంది, అటువంటి ప్రశ్న అమలులో ఉన్నప్పుడు, ఇది మీ ఫిల్టర్కు సరిపోయే డేటా ఉపసమితిని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఓపెన్ ఉత్పత్తి ఆర్డర్లు గురించి ప్రశ్నలో, మిచిగాన్ నుండి ఆర్డర్లను మాత్రమే చూపించడానికి మీరు ఒక స్టేటస్ కాలమ్కు ప్రమాణం = 'MI' ను జోడించవచ్చు. ప్రమాణాల స్థాయిలు జోడించడానికి, కాలమ్ లోపల లేదా బాక్సులను ఉపయోగించండి లేదా ఇతర నిలువు ప్రమాణాలు జోడించండి.
SQL వ్యూ
SQL వీక్షణలో, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాషీట్ను స్ట్రక్చర్డ్ క్వరీ లాంగ్వేజ్ సిన్టాక్స్తో భర్తీ చేస్తుంది, యాక్సెస్ పార్సీస్ ఒక మూలానికి చెందిన డేటాను మరియు వ్యాపార నియమాలతో ఏ విధంగా నిర్ణయించాలో తెలుసుకోవడం.
SQL స్టేట్మెంట్స్ సాధారణంగా బ్లాకు ఫారమ్ను అనుసరిస్తాయి:
SELECT టేబుల్ 1. [ఫీల్డ్ పేరు 1], టేబుల్ 2. [ఫీల్డ్ పేరు 2]
టేబుల్ 1 నుండి FROM పట్టిక 2 లో టేబుల్ 2 చేరండి. [కీ 1] = టేబుల్ 2. [కీ 2]
WHERE టేబుల్ 1. [ఫీల్డ్ పేరు 1]> = "ఫిల్టర్ వాల్యు"
వివిధ డేటాబేస్ విక్రేతలు SQL యొక్క విభిన్న వెర్షన్లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ANSI- కంప్లైంట్ సింటాక్స్ అని పిలువబడే బేస్ స్టాండర్డ్, ప్రతి డేటాబేస్ వాతావరణంలో పని చేయగలగాలి. ఏదేమైనప్పటికీ, ప్రతి విక్రేత SQL స్టాండర్డ్ తన సొంత సర్దుబాటులతో పెంచుతుంది. Microsoft, ఉదాహరణకు, యాక్సెస్ లోపల జెట్ డేటాబేస్ ఇంజిన్ ఉద్యోగులున్నారు. Microsoft SQL సర్వర్కు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. ఇతర విక్రేతలు వేర్వేరు విధానాలను ఉపయోగిస్తున్నారు, కాబట్టి SQL సాధారణంగా ప్రమాణాల మద్దతు వలె అంతర్లీనంగా ఉండదు.
మీరు SQL డేటాబేస్ ఇంజిన్ SQL యొక్క అమలు యొక్క సింటాక్స్ మీకు తెలియకపోతే, SQL ట్వీనింగ్ మీ ప్రశ్నలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. బదులుగా డిజైన్ వీక్షణకు కర్ర. అయితే, చాలా త్వరిత ట్వీక్స్ కోసం, డిజైన్ వ్యూ రూపకల్పనకు సవరించడానికి కంటే ఇది అంతర్లీన SQL ను సర్దుబాటు చేయడం సులభం. మీ కంపెనీలోని ఇతర విశ్లేషకులు మీరు ఫలితాన్ని ఎలా పొందాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీ SQL స్టేట్మెంట్ యొక్క కట్ అండ్ పేస్ట్ వాటిని ప్రశ్న డిజైన్ గురించి గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది.
మీ పనిని సేవ్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ 2016 లో, మీరు దాని ట్యాబ్ను కుడి-క్లిక్ చేసి సేవ్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రస్తుత ప్రశ్నను సేవ్ చేయవచ్చు మరియు ఓవర్రైట్ చేయవచ్చు . సవరించిన ప్రశ్నని మరికొన్ని పేరుగా మార్చడానికి, ప్రస్తుత ప్రశ్న కొనసాగడానికి అనుమతిస్తుంది, ఫైల్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, సేవ్ చేసి, ఆపై సేవ్ ఆబ్జెక్ట్ను ఎంచుకోండి.