ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి Apple మెయిల్ నిబంధనలు ఎలా ఉపయోగించాలి

గురించి ఉంచడానికి మెయిల్ నిబంధనలు ఉపయోగించండి: Macs వార్తాలేఖలు ఆర్గనైజ్డ్

ఆపిల్ మెయిల్ రూల్స్ మీ మెయిల్ను మీరు ఫిల్టర్ చేయనివ్వండి, నిర్వహించుకోవచ్చు మరియు బహుశా మీరు మీ కోసం అవాంఛిత మెయిల్ సందేశాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం ద్వారా స్పామ్ను విస్మరించడానికి సహాయపడవచ్చు.

మీరు మీ ఇమెయిల్ను నియంత్రించకపోతే, మీ ఇమెయిల్ మీపై నియంత్రణ తీసుకోవచ్చు. మేము స్పామ్ను విస్మరించినప్పటికీ (మరియు మేము తప్పకుండా ప్రయత్నించండి), ప్రతి ఒక్కరూ ప్రతిరోజూ చాలా భయంకరమైన ఇమెయిల్ను పొందుతారు. నిష్ఫలంగా భావించడం సులభం, మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలను నెరవేర్చడం సులభం.

మీరు ఇమెయిల్ లో ఒక హ్యాండిల్ పొందడానికి అనుకోవచ్చు కంటే కూడా సులభం. అది పడుతుంది అన్ని కొద్దిగా సంస్థ, మరియు ఆపిల్ మెయిల్ ఒక సులభ లక్షణం రూల్స్ అని. మీరు ఇన్కమింగ్ మెయిల్ని నిర్వహించడానికి నియమాలు సృష్టించవచ్చు, అలాగే ఇప్పటికే ఉన్న మెయిల్ను నిర్వహించగలరు. ఉదాహరణకు, ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను తగిన మెయిల్ బాక్స్ లలో ఫైల్ చేయటానికి నియమాలు వాడవచ్చు, మరొక గ్రహీతకు మెయిల్ ఫార్వార్డ్ చేయండి, సందేశానికి ఒక ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం పంపండి లేదా సందేశాలను చదివే లేదా ఫ్లాగ్గా గుర్తించండి.

మీరు మెయిల్ను నిర్వహించడం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీ మెయిల్ను మెయిల్బాక్స్లతో నిర్వహించండి

ఇది ఒక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ లాగా ఉంటే, మీ సొంత మెయిల్ నియమాలను రూపొందించడం ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది.

క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని సృష్టిస్తోంది

మీరు టెక్ టుడే మెయిల్బాక్స్ని సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మెయిల్ చాలా ముందు అనువర్తనం అని నిర్ధారించుకోండి.
2. మెయిల్బాక్స్ మెను నుండి, క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి.
3. మీరు కొత్త మెయిల్బాక్స్ను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి షీట్లో డౌన్ డ్రాప్ డౌన్ మెనును ఉపయోగించండి.
4. అదే గొర్రెలో టెక్ నేటి పేరుతో పూరించండి, లేదా కొత్త మెయిల్బాక్స్ ఇవ్వాలనుకున్నా మీరు పేరు పెట్టండి.
5. OK బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మెయిల్ లో రూల్ క్రియేట్ చేయండి

మేము టెక్ ఈరోజు న్యూస్లెటర్ను ఈ చిట్కాలో రూపొందించిన టెక్ టుడే మెయిల్బాక్స్లో పంపుటకు ఒక నియమాన్ని రూపొందించాము:

1. మెయిల్ మెను నుండి, ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి. మెయిల్ ప్రాధాన్యతలు విండోలో, రూల్స్ ఐకాన్ను క్లిక్ చేయండి.
2. జోడించు రూల్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
3. వివరణ రంగంలో, టెక్ టుడే వార్తాలేఖను నమోదు చేయండి.
4. డ్రాప్డౌన్ మెను ఏదైనా ఉంటే సెట్.
5. ఏదైనా స్వీకర్త డ్రాప్డౌన్ మెనూ నుండీ నుండి సెట్ చేయండి.
6. కంటైనర్ ఫీల్డ్ లో, వార్తాలేఖలు ఇమెయిల్ @ ఎంటర్ చేయండి. .
7. క్రింది చర్యల విభాగములో, డ్రాప్డౌన్ మెనూ నుండి సందేశాన్ని తరలించు ఎంచుకోండి.
8. మెయిల్ టు మెయిల్ మెయిల్బాక్స్ (లేదా మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట మెయిల్బాక్స్) మెయిల్బాక్స్ డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి ఎంచుకోండి. సరి క్లిక్ చేయండి.
9. మెయిల్ ప్రాధాన్యతలు మూసివేయి.

తర్వాతిసారి మీరు టెక్ టు న్యూస్ లెటర్ను స్వీకరిస్తారు, అది మీరు ఎంచుకున్న మెయిల్బాక్స్లో స్వయంచాలకంగా దాఖలు చేయబడుతుంది, మీరు చదివేందుకు వేచివుంటుంది.

ఉన్న సందేశాలకు నియమాలను వర్తించండి

మీరు నియమాన్ని రూపొందించిన తర్వాత, ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలను నిర్వహించడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మెయిల్ వ్యూయర్ విండోలో సందేశాలను ఎంచుకుని, ఆపై మెసేజ్ మెను నుండి నియమాలు వర్తించు ఎంచుకోండి. నిబంధనలను వర్తింపచేస్తే ప్రస్తుతం అమలులో ఉన్న ప్రతి నియమం వర్తిస్తుంది, మీరు కేవలం పూర్తి చేసుకున్న వ్యక్తిని మాత్రమే కాదు.

ఏ నియమాలు సక్రియం చేస్తాయో మీరు మార్చవచ్చు:

1. మెయిల్ మెను నుండి ప్రాధాన్యతలు ఎంచుకోవడం.
2. ప్రిఫరెన్స్ విండోస్ టూల్బార్లో రూల్స్ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేస్తే.
3. జాబితాలో ప్రతి నియమం ముందు నుండి ఒక చెక్ మార్క్ని జోడించడం లేదా తొలగించడం.

నిబంధనలు అవరోహణ క్రమంలో వర్తింపజేయబడతాయి. బహుళ సందేశాలకు వర్తించే నియమాలను మీరు రూపొందించినట్లయితే, నిబంధనల జాబితాలో అవి కనిపించే క్రమంలో నియమాలు వర్తించబడతాయి. వేరే క్రమంలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి జాబితాలోని నియమాలను క్లిక్ చేసి, లాగండి.

ఒక రూల్ను సవరించండి లేదా తొలగించండి

నియమాన్ని సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి, మెయిల్ మెను నుండి ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి. మెయిల్ ప్రాధాన్యతలు విండోలో, రూల్స్ ఐకాన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న నియమాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై సవరించు లేదా తీసివేయి బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు సవరించు బటన్ను ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు అసలైన నియమాల్లో సెటప్ చేసిన ఏవైనా పరిస్థితులను మార్చవచ్చు. మీరు పూర్తయినప్పుడు సరి క్లిక్ చేయండి. మార్పులు ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా సందేశాలను ప్రభావితం చేయవు, కానీ మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఏ కొత్త సందేశాలు అయినా స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తాయి.

మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి నియమాలను ఉపయోగించడంతో పాటు, నిర్దిష్ట సందేశాలను సులభంగా కనుగొనడం కోసం మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు. మేము ఈ క్రింది చిట్కాలో ఎలా చూపించాము:

స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్తో ఆపిల్ మెయిల్లో వేగంగా సందేశాలు కనుగొనండి