మీ Outlook చిరునామా పుస్తకం లో ప్రతి సంప్రదించండి ఇమెయిల్ ఎలా

ఒకేసారి మీ పరిచయాలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపండి

మీ పరిచయ జాబితాలోని అందరికి ఒక ఇమెయిల్ పంపడం బహుశా మీరు ప్రతిరోజూ చేయడం గురించి ఆలోచించకూడదు. అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ప్రతి ఒక్కరిని సంప్రదించాలి మరియు ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామాను వ్యక్తిగతంగా టైప్ చేయడం ఉత్తమం కాదు.

బదులుగా, Outlook లో మీ మొత్తం చిరునామా పుస్తకంలో ఒకేసారి మీ పరిచయాలను ఎంచుకుని, ఆ చిరునామాలను సందేశంలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఆ ఎంపిక నుండి కొన్ని చిరునామాలను తొలగించడం కూడా సులభం, మరియు వాటిని అన్నింటినీ మానవీయంగా టైప్ చేయడం కంటే ఇప్పటికీ చాలా వేగంగా ఉంటుంది.

ఎందుకు మీరు దీన్ని చేస్తారు?

బహుశా మీరు ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను కలిగి ఉంటారు, డజన్ల కొద్దీ లేదా పరిచయాల వందలకొద్దీ ఇమెయిల్ చేయకూడదు , ఇది కేవలం ఒక ఎంపిక కాదు. మీరు కలిగి ఉన్న ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామాను పట్టుకోవటానికి ఈ పరిస్థితిలో ఇది ముఖ్యమైనది.

మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చినప్పుడు మరియు ప్రతి ఒక్కరికి తెలియజేయాలనుకుంటే లేదా మీరు ఒకేసారి ప్రతి ఒక్కరికి బట్వాడా చేయవలసిన క్లిష్టమైన లేదా సమయ-సెన్సిటివ్ న్యూస్ ఉండవచ్చో ఒక సామూహిక ఇమెయిల్ను కూడా పంపడం కూడా సహాయపడుతుంది. మీ అన్ని పరిచయాలను విడివిడిగా ఇమెయిల్ పంపడం చాలా సమయం పడుతుంది. ఇది చేయటానికి కారణమేమిటంటే, మీ అన్ని చిరునామా పుస్తక పరిచయాలకు ఇమెయిల్ పంపే నిమిషాన్ని మాత్రమే తీసుకోవాలి.

అన్ని మీ Outlook కాంటాక్ట్స్కు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం ఎలా

మీ చిరునామా పుస్తకంలోని ప్రతిఒక్కరికీ మీ అన్ని పరిచయాలను Bcc ఫీల్డ్కు జోడించడం చాలా సులభం.

1. క్రొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి. Outlook యొక్క కొత్త సంస్కరణల యొక్క హోమ్ టాబ్లో లేదా పాత సంస్కరణల్లోని క్రొత్త బటన్తో క్రొత్త ఇమెయిల్ బటన్తో మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
2. మీరు సాధారణంగా మీ పరిచయాల పేర్లు మరియు చిరునామాలను నమోదు చేసే టెక్స్ట్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపుకు To ... బటన్ను నొక్కండి లేదా నొక్కండి.
3. మీరు ఇమెయిల్ చేయాలనుకున్న అన్ని పరిచయాలను హైలైట్ చేయండి. వాటిని అన్నింటికీ పొందడానికి, ఎగువన మొదటి క్లిక్ చేసి, Shift కీని నొక్కి, ఆపై చివరిదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఎంపిక నుండి ఎవరినైనా మినహాయించాలని కోరుకుంటే, Ctrl లేదా కమాండ్ను నొక్కి ఆ నిర్దిష్ట పరిచయాలను క్లిక్ చేయండి.
4. Bcc ఫీల్డ్లో అన్ని చిరునామాలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి పరిచయాల విండో దిగువ ఉన్న Bcc క్లిక్ చేసి / నొక్కండి.
   1. ముఖ్యమైనది: చిరునామాలకి పెట్టెలో ఇన్సర్ట్ చేయవద్దు. మీరు ఇలాంటి బహుళ వ్యక్తులను ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి ఇతర గ్రహీత నుండి ప్రతి చిరునామాను దాచడం ద్వారా వారి గోప్యతను పరిగణలోకి తీసుకోండి.
5. మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఫీల్డ్లో టైప్ చేయండి . ఇది ఇమెయిల్ లో ప్రదర్శించకుండా ఇతర చిరునామాలను దాచడానికి ఇమెయిల్ మరియు మీ నుండి మళ్ళీ పంపినట్లుగా కనిపిస్తాయి.

1. ఆ విండోను మూసివేసి సరే నొక్కండి మరియు ఆ సంభాషణలను కొత్త సందేశంలో చేర్చండి. ఇమెయిల్ చిరునామాలు Bcc ... ఫీల్డ్లో ఉన్నాయని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
2. ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేసి, ఆపై పంపు నొక్కండి.

చిట్కాలు

ఒక సమయంలో భారీ సంఖ్యలో ప్రజలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం బహుశా ఒక సాధారణ సంఘటన కాదు, కానీ మీరు దీన్ని ఒకసారి కంటే ఎక్కువ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, అది పంపిణీ జాబితాను వేగవంతంగా చేస్తుంది . ఆ విధంగా, మీరు దానిలోని అన్ని ఇతర చిరునామాలను కలిగి ఉన్న ఒక పరిచయ సమూహాన్ని ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.

మాస్ ఇమెయిళ్ళను పంపించేటప్పుడు మంచి అభ్యాసం ఇమెయిల్ అని పిలవబడే పరిచయానికి "గుర్తుతెలియని గ్రహీతలు". మాత్రమే ఇమెయిల్ కలిగి కంటే కొంచెం ప్రొఫెషనల్ చూడటం మీరు నుండి కనిపిస్తుంది, అది కూడా గ్రహీతలు "అన్ని ప్రత్యుత్తరం" కాదు ఆలోచన పటిష్టం .