పూర్తి బ్యాకప్ చేయటం ద్వారా మీ Gmail ఇమెయిల్లు మరియు ఫోల్డర్లను సేవ్ చేయండి
Gmail యొక్క సేవ Google ద్వారా బలమైనది మరియు మంచిది. అయినప్పటికీ, Gmail - ప్రధానంగా వెబ్ ఆధారిత ఇమెయిల్ పరిష్కారం - మీరు కనెక్టివిటీని కోల్పోయినప్పుడు అందుబాటులో లేదు. అంతేకాకుండా, కొంతమంది ప్రజలు వారి జిమెయిల్ ఖాతా (లేదా చెల్లింపు జి సూట్ అకౌంట్) వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తారు, అందువల్ల ఉచిత Gmail పర్యావరణం అందించే దానికంటే కొంత పత్రం నిలుపుదల మరియు పునరుద్ధరణ సామర్ధ్యం అవసరమవుతుంది.
ముఖ్యమైన సందేశాలు లేకుండా, ఎటువంటి పరిస్థితుల్లోనూ ఉండకపోవచ్చని హామీ ఇవ్వడానికి వివిధ ఆర్కైవ్స్ పరిష్కారాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
మీ Gmail ఇమెయిల్లను డౌన్ లోడ్ చెయ్యడానికి Outlook లేదా Thunderbird ఉపయోగించండి
POP3 వలె మీ Gmail ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేయడానికి Outlook లేదా Thunderbird లేదా మరొక డెస్క్టాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ను ఉపయోగించండి, ఇది నిజానికి మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో సందేశాలను స్థానికంగా నిల్వ చేస్తుంది. సందేశాలను ఇమెయిల్ సాఫ్ట్వేర్లో ఉంచండి లేదా, ఇంకా మెరుగ్గా, ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను మీ హార్డ్ డ్రైవ్లో ఫోల్డర్కు కాపీ చేయండి. ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP / IMAP కింద, మీరు మీ Google ఖాతా అమర్పులలో POP3 ప్రాప్యతను ప్రారంభించాలి. మీరు మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్లో Gmail కోసం POP ను ఏర్పరచడానికి అక్కడ కన్ఫిగరేషన్ సూచనలను కూడా కనుగొంటారు.
POP3 పునరుద్ధరణకు మాత్రమే ఇబ్బంది పడటం అనేది మీ PC విచ్ఛిన్నమైతే లేదా మీ స్థానిక ఫోల్డర్లను అవినీతిగా మారితే, మీరు మీ ఆర్కైవ్ను కోల్పోయారు.
మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో IMAP గా Gmail ను సెట్ చెయ్యవచ్చు. ఈ విధానం క్లౌడ్ నుండి మీ కంప్యూటర్కు మీ కంప్యూటర్కు సమకాలీకరిస్తుంది, కనుక మీ అన్ని ఇమెయిల్లు Google సర్వర్ల నుండి (లేదా మరొక వెబ్మెయిల్ ప్రొవైడర్) అదృశ్యమైతే, మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ వాస్తవానికి ఖాళీ సర్వర్కు సమకాలీకరించవచ్చు మరియు స్థానిక కాపీలను తొలగించవచ్చు. మీరు IMAP ద్వారా Gmail ను యాక్సెస్ చేస్తే, సందేశాలను స్థానికంగా మీ హార్డు డ్రైవుకు ఒక బ్యాకప్గా లాగవచ్చు లేదా సేవ్ చేయవచ్చు. అయితే, సర్వర్లో ఏవైనా సమస్యలు ఎదురవుతాయని మీరు క్రమంగా చేయవలసి ఉంటుంది. మరింత "
Google Takeout నుండి ఆర్కైవ్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
మీ మొత్తం Gmail ఖాతా యొక్క ఒక-సమయం ఆర్కైవ్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి Google Takeout సైట్ను సందర్శించండి.
- మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఖాతా యొక్క ఆధారాలతో టేక్అవుట్ను సందర్శించండి మరియు లాగిన్ చేయండి. మీరు లాగ్-ఇన్ ఖాతాతో మాత్రమే Takeout ను ఉపయోగించవచ్చు.
- Gmail ను ఎంచుకోండి మరియు మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఏ ఇతర Google సంబంధిత డేటాను అయినా చేర్చండి. మీరు మీ అన్ని పాత ఇమెయిల్స్ అవసరం లేనట్లయితే, Gmail కోసం డ్రాప్-డౌన్ మెను ఎగుమతి చేయడానికి నిర్దిష్ట లేబుల్లను ఎంచుకుంటుంది.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి. మీరు కొనసాగించే ముందు మీరు తప్పనిసరిగా అనుకూలీకరించవలసిన మూడు ఎంపికలను Google అందిస్తుంది:
- ఫైల్ రకం. మీ కంప్యూటర్ నిర్వహించగల ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. అప్రమేయంగా, అది మీకు ఒక జిప్ ఫైల్ ఇస్తాము, కానీ అది ఒక Gzipped టార్బాల్కు సారంకి మద్దతు ఇస్తుంది.
- ఆర్కైవ్ పరిమాణం. మీ కంప్యూటర్ పెద్ద ఆర్కైవ్ యొక్క వ్యక్తిగత విభాగాలకు నిర్వహించగల అతిపెద్ద ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. చాలా సందర్భాలలో, 2 GB పరిమితి తగినది.
- డెలివరీ పద్ధతి. పూర్తయిన ఆర్కైవ్ ఫైల్ను ఎక్కడ ఉంచాలనే టోటవుట్ చెప్పండి. నేరుగా డౌన్లోడ్ లింక్ నుండి లేదా (మీరు అనుమతులను అందించిన తర్వాత) Google డిస్క్, డ్రాప్బాక్స్ లేదా OneDrive కు నేరుగా బదిలీ చేయండి.
- ఆర్కైవ్ పూర్తయినప్పుడు Google మీకు ఇమెయిల్ చేస్తుంది.
Gmail archive ఫైళ్లు MBOX ఆకృతిలో కనిపిస్తాయి, ఇది చాలా పెద్ద టెక్స్ట్ ఫైల్. థండర్బర్డ్ వంటి ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు స్థానికంగా MBOX ఫైళ్లను చదవగలవు. చాలా పెద్ద ఆర్కైవ్ ఫైళ్ళకు, మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్ను అన్వయించటానికి బదులుగా MBOX- అనుకూల ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించాలి.
Google Takeout మీ Gmail ఖాతా యొక్క స్నాప్షాట్-ఇన్-టైమ్ వ్యూను అందిస్తుంది; ఇది పెరుగుతున్న ఆర్కైవ్కి మద్దతు ఇవ్వదు, కాబట్టి మీరు ప్రత్యేకమైన లేబుల్లకు మిమ్మల్ని పరిమితం చేయకపోతే ప్రతిదాన్ని పొందుతారు. మీరు కోరినప్పుడల్లా టేక్అవుట్ ఆర్కైవ్లను అభ్యర్థిస్తే, పునరావృత డేటా వెలికితీతకు Takeout ఉపయోగించి సమర్థవంతమైనది కాదు. ఒక క్యాలెండర్ త్రైమాసికంలో లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సార్లు మీరు డేటాను లాగవలసి ఉంటే, ఆర్కైవ్ చేసే ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతిని కనుగొనండి.
ఆన్లైన్ బ్యాకప్ సేవని ఉపయోగించండి
Facebook, Flickr, బ్లాగర్, గూగుల్ క్యాలెండర్ మరియు కాంటాక్ట్స్, లింక్డ్ఇన్, ట్విట్టర్, Picasa వెబ్ ఆల్బమ్లు మరియు ఇతర సేవల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని బ్యాకప్ అప్ చేస్తుంది. సేవ కోసం చెల్లించటానికి ముందే మీరు 15 రోజుల ట్రయల్ కోసం ఉచితంగా ఇవ్వండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, Upsafe లేదా Gmvault ప్రయత్నించండి. Upsafe ఉచిత 3 GB నిల్వ అందిస్తుంది, Gmvault multiplatform మద్దతు మరియు ఒక బలమైన డెవలపర్ కమ్యూనిటీ తో ఒక ఓపెన్ సోర్స్ ప్రాజెక్ట్. మరింత "
డేటా నిబంధనలను ఉపయోగించి సంగ్రహంగా ఆర్కైవ్ చేయండి
మీకు మీ అన్ని ఇమెయిల్లు అవసరం లేకపోతే, ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ చేయడానికి మరింత ప్రత్యేకమైన విధానాన్ని పరిగణించండి.
- ఫార్వార్డింగ్ . మీకు కావాలనుకునే మెయిల్ను మీరు అందుకున్నప్పుడు, మరొకరిని ఆర్కైవ్ అకౌంట్కు వ్యక్తిగతంగా ఫార్వార్డ్ చేయండి. మీరు పంపే దాని కాపీని ఉంచడానికి, BCC లైన్లో ఆ ఆర్కైవ్ ఖాతా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి.
- ఆటో ఫార్వార్డింగ్ . అందజేసిన అన్ని ఇమెయిల్లను (లేదా BCC పంపిన అన్ని మెయిల్లను) ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాకు కాపీ చేయడానికి లేదా అంధుడిని కాపీ చేయడానికి Gmail కి చెప్పండి.
- IFTTT రెసిపీ . జనాదరణ ఉంటే ఈ వెబ్సైట్ అప్పుడు వంటకాలను సృష్టిస్తుంది (ముఖ్యంగా, X సంఘటన సంభవించినప్పుడు, Y కార్యక్రమం అనుసరించాలి), కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట కార్యాచరణను ప్రేరేపించడానికి నిర్దిష్ట Gmail చర్యలను సెటప్ చేయవచ్చు. గూగుల్ యొక్క పర్యావరణ వ్యవస్థ వెలుపల కస్టమ్ నియమాలు మరియు ఉపయోగ వనరులను మీరు ఉపయోగించాల్సినప్పుడు IFTTT వంటకాలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి.
- Evernote లేదా OneNote కి ఫార్వార్డ్ చేయండి . నేరుగా ఒక కేటాయించిన OneNote నోట్బుక్లోకి ఇమెయిల్లను దిగుమతి చెయ్యడానికి me@onenote.com అలియాస్ను సెటప్ చెయ్యండి లేదా Evernote లోకి సందేశాలను లాగ్ చేయడానికి మీ కస్టమ్ Evernote ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి.
మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు ఆలోచించండి!
బ్యాకప్ సేవలను కలిగి ఉన్న ఒక కుటీర పరిశ్రమ ఉంది, వారు మీ ఇమెయిల్లను బ్యాకప్ చేయాలని సూచించారు, ఎందుకంటే వారు ఒకరోజు అద్భుతంగా అదృశ్యమవుతారు.
నిబంధనల ఉల్లంఘన కోసం మీ ఖాతాను Google తొలగించగలదు లేదా హ్యాకర్ మీ ఖాతా నియంత్రణను పొందవచ్చు మరియు మీ అన్ని లేదా మొత్తం ఆర్కైవ్ను తొలగించవచ్చు, ఈ ఫలితాలు చాలా అరుదుగా ఉంటాయి. గూగుల్, ఒక బలమైన ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్ యొక్క క్లౌడ్ ఆధారిత ప్రొవైడర్ వలె, సందేశాలను కోల్పోవడం లేదా యాదృచ్ఛికంగా కారణం లేకుండా ఖాతాలను తొలగించడం లేదు.
మీరు మీ ఖాతాను బ్యాకప్ చేయడానికి చట్టబద్ధమైన కారణం ఉన్నప్పటికీ, బ్యాకప్లు సాధారణంగా అవసరం లేదు. మీ Gmail ఖాతాకు మీరు ఇతర ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు, మరింత మెరుగైన డేటా లీకేజ్కు మీ ఇమెయిల్లను తెరవవచ్చు, ఇది Google యొక్క స్వంత క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్ వలె సురక్షితంగా ఉండకపోవచ్చు.