మీ వ్యాపారం VoIP కోసం సిద్ధంగా ఉందా?

VoIP అనుసరణ కోసం అవసరమైన కారకాలు అంచనా వేయడం

మీ సంస్థ ఫోన్ కమ్యూనికేషన్ను చాలా ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, PBX నుండి VoIP కు మారుతుంది, మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యయాన్ని గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు. కానీ ఎంత తక్కువ ధర ఉంటుంది? చివరకు ఈ కదలికను విలువ పరుస్తుంది? ఇది మీ కంపెనీ ఎలా సిద్ధం అన్నది ఆధారపడి ఉంటుంది.

VoIP ను ఆహ్వానించడానికి మీ సంస్థ యొక్క సంసిద్ధతను అంచనా వేసేటప్పుడు మీరే ప్రశ్నించవలసిన కొన్ని నిర్దిష్ట ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.

ఎలా సమర్థవంతంగా?

VoIP సేవ మరియు హార్డ్వేర్పై పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు, ఇది మీ వ్యాపారానికి ఎంత సమర్థవంతంగా ఉందో గురించి మీరే ప్రశ్నించండి. ఏమైనా ఉంటే, మీ వినియోగదారులకు ఏ అలవాటు ఉన్న సేవలను ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే దాని ప్రభావం ఏది? ఒకసారి-డేటా-మాత్రమే నెట్వర్క్కి జోడించిన వాయిస్ ట్రాఫిక్ ఇతర అనువర్తనాల పనితీరును ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. అది కూడా పరిగణించండి.

ఉత్పాదకత గురించి ఎలా?

VoIP యొక్క పరిచయంతో మీ కంపెనీ ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది, మరియు ఈ పెరుగుదల పెట్టుబడుల విలువ కాదా అనేదానిని అంచనా వేయండి. ఇంకో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరే ప్రశ్నించండి: మీ కాల్ సెంటర్ లేదా సహాయం-డెస్క్ మంచి నిర్గమాంశంగా ఉందా? వినియోగదారుకు ఎక్కువ ఫోన్ కాల్స్ ఉందా? అక్కడ చివరికి కాల్స్, మరియు అందువలన మరింత అమ్మకాలు లేదా అవకాశాలు మరింత రాబడి ఉంటుంది?

నేను చెల్లించవచ్చా?

ధరల సంసిద్ధతను గురించి ప్రశ్న చాలా సులభం: మీరు VoIP లో పెట్టుబడి పెట్టడానికి తగినంత డబ్బు ఉందా?

దీర్ఘకాలిక వ్యయ అంచనా వేయండి. ఇప్పుడు మీకు తగినంత డబ్బు లేనట్లయితే, మీరు ఇప్పటికీ దశలవారీగా ప్రణాళికను అమలు చేయగలరు, అందువలన కాలక్రమేణా వ్యయాన్ని వ్యాప్తి చేస్తారు.

ఉదాహరణకు, మీరు ఒక లెగసీ సిస్టమ్ కోసం డయల్-టోన్ మాత్రమే ఉన్న ఒక సేవతో VoIP సర్వీసు ప్రొవైడర్తో ప్రారంభించి, ఆపై తరువాత మృదువైన PBX మరియు IP ఫోన్లను జోడించగలరు. మీరు వాటిని కొనుగోలు చేయడానికి బదులుగా టెలిఫోనీ సర్వర్లు మరియు ఫోన్లను అద్దెకు తీసుకోవచ్చు. డిస్కౌంట్లు చర్చలు మీ బేరసారాలు శక్తి ఉపయోగించడానికి మర్చిపోతే లేదు.

PSTN ఫోన్ సెట్స్ వంటి మీ ఇప్పటికే ఉన్న PBX హార్డ్వేర్ యొక్క సరైన వినియోగాన్ని మీకు హామీ ఇచ్చే ప్రొవైడర్తో మీరు కాంట్రాక్టు సేవను నిర్ధారించుకోండి. మీరు వాటిని డబ్బు పెట్టుబడి మరియు ఇప్పుడు వాటిని పనికిరాని ఉండాలనుకుంటున్నాను లేదు.

మీ సంస్థ అనేక విభాగాలు కలిగి తగినంత పెద్ద ఉంటే, అప్పుడు అది అన్ని విభాగాలు లో VoIP అమలు చేయడానికి అవసరం ఉండకపోవచ్చు. మీ విభాగాల అధ్యయనం చేసి, మీ VoIP అమలు ప్రణాళిక నుండి ఏది దాటగలదో చూడండి. ఇది అనేక డాలర్లను వృధా చేయకుండా మీరు సేవ్ చేస్తుంది. విభాగాల గురించి మాట్లాడుతూ, VoIP మార్పిడి కోసం వినియోగదారు టైమ్ ఫ్రేమ్కు పెట్టుబడికి తిరిగి రావడాన్ని గుర్తించండి. పెట్టుబడులపై త్వరిత లాభంతో ఆ విభాగాలను ప్రాధాన్యపరచండి.

నా నెట్వర్క్ పర్యావరణం సిద్ధంగా ఉందా?

మీ సంస్థ యొక్క LAN మీ సంస్థలో VoIP యొక్క విస్తరణ కోసం ప్రధాన వెన్నెముకగా ఉంటుంది, మీరు నిర్మాణాత్మకమైనది కావాలనుకుంటే మరియు మీ కంపెనీ తగినంతగా సరిపోతుంది. అది చిన్నదిగా ఉంటే, ఒకటి లేదా రెండు ఫోన్లతో మీరు దూరంగా ఉండవచ్చని భావిస్తే , అది సాధారణంగా గృహ కోసం ఉన్నందున మీరు VoIP సేవను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు .

మీకు ఒక LAN అవసరం మరియు ఇప్పటికే ఒకటి ఉంటే, మీరు ఇప్పటికే చాలా సేవ్. అయితే, మరికొన్ని పరిశీలనలు ఉన్నాయి. మీ LAN ఈథర్నెట్ 10/100 Mbps కన్నా ఇంకేదైనా పని చేస్తుంటే, మీరు మారుతున్న విషయాన్ని పరిగణించాలి. టోకెన్ రింగ్ లేదా 10Base2 వంటి ఇతర ప్రోటోకాల్లతో సమస్యలు ఉన్నాయి.

మీరు మీ LAN లో హబ్బులు లేదా రిపీటర్లను ఉపయోగిస్తే, స్విచ్లు లేదా రౌటర్ల ద్వారా వాటిని భర్తీ చేయాలని మీరు భావిస్తారు. అధిక ట్రాఫిక్ VoIP ట్రాన్స్మిషన్ కోసం హబ్లు మరియు రిపీటర్లను ఆప్టిమైజ్ చేయలేదు.

పవర్

మీరు ఇంకా ఒకదాన్ని ఉపయోగించకపోతే, మీరు ఒక UPS (నిరంతర విద్యుత్ సరఫరా) పొందడానికి గురించి ఆలోచించాలి. మీ విద్యుత్ సరఫరా విఫలమైతే, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫోన్లు ఇప్పటికీ మద్దతు కోసం పిలుపునివ్వగలవు.