ఆన్లైన్ సమావేశంలో పాల్గొనడం ఎలా

వెబ్ సమావేశంలో పాల్గొనేవారి కోసం మరియు చేయవద్దు

ఆన్లైన్లో కీలకమైన సమావేశాలు నిర్వహించడం కోసం చాలా కంపెనీలు ఇప్పుడు ఎన్నుకోవడంతో, చురుకైన మరియు విలువైన ఆన్లైన్ సమావేశ కార్యకర్తగా ముఖ్యమైన కార్యాలయ నైపుణ్యంగా మారింది. ఆన్లైన్ సమావేశాలు వ్యక్తిగతంగా వ్యక్తిగతంగా సంప్రదించడానికి వీలుకాని, విలువైన బృంద సభ్యులను స్థాపించి, ఉద్యోగుల మధ్య కామ్రేడ్లను సృష్టించే, చెదరగొట్టిన ఉద్యోగుల మధ్య ఆలోచనలు మార్పిడి కోసం ఒక గొప్ప అవకాశాన్ని సృష్టిస్తున్నాయి. క్రింద ఉన్న చిట్కాలు ఆన్లైన్ సమావేశంలో ఎలా పాల్గొనవచ్చో మరింత తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి:

సమయానికి ఉండు

సమయ 0 లో ఆన్లైన్ సమావేశానికి హాజరు కావడ 0 ఏదో మిమ్మల్ని నిరోధిస్తు 0 టే, ఆర్గనైజర్కు తెలియజేయ 0 డి. ఆన్లైన్ సమావేశ సాఫ్ట్వేర్ పాల్గొనేవారికి ఎవరు లాగింగ్ చేస్తారో తెలుసుకునేందుకు, మరియు ఎప్పుడు అనుమతించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు గమనించి లేకుండా అరగంట ఆలస్యంగా సమావేశంలో చేరలేరు అని దీని అర్థం. ఒక ఆన్లైన్ సమావేశానికి ఆలస్యంగా ఉండటం ఆలస్యంగా బోర్డు రూమ్ లోకి వాకింగ్ వంటి కేవలం అగౌరవంగా ఉంది.

కొన్ని నీటిని లేదా సమావేశానికి ముందు రెస్ట్రూమ్కు వెళ్ళండి

ఆన్లైన్ సమావేశాలు సాధారణంగా గంటలు జరగవు, కాబట్టి మీ కోసం ఎటువంటి సహజ విరామం లేదు. అంతేకాక, ఇంటర్నెట్లో నిర్వహించిన సమావేశాలు వేగమైనవిగా ఉంటాయి, మరియు చర్చను కొనసాగించడానికి మీరు తిరిగి వచ్చే వరకు ప్రజలు కూడా అయిష్టంగా లేదా చిరాకుపడతారు మరియు వేచి ఉండండి. సో ఒక గాజు నీరు పట్టుకోడానికి లేదా సమావేశం ముందు రెస్ట్రూమ్ వెళ్ళండి. కూడా, ఎవరైనా తెలియజేసినందుకు లేకుండా సమావేశంలో నుండి చొప్పించాడు లేదు - ఎవరైనా మీకు ఒక ప్రశ్న అడగవచ్చు ఉన్నప్పుడు మీకు ఎప్పటికీ. మీకు అత్యవసర పరిస్థితులు ఉంటే, కొన్ని నిమిషాలు మీరు తప్పనిసరిగా అడుగు పెట్టాలని సమావేశాల నిర్వాహకుడికి తెలియజేయండి మరియు మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు వారికి తెలుస్తుంది. దీన్ని చేయటానికి ఉత్తమ మార్గం మీ ఆన్లైన్ సమావేశ సాఫ్ట్వేర్ చాట్ సౌకర్యం ద్వారా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు సమర్పకుడిని అంతరాయం కలిగించరు.

వృత్తిపరమైన ప్రవర్తనను కొనసాగించండి

మీరు మీ డెస్క్ లేదా మీ హోమ్ యొక్క సౌలభ్యం నుండి మీ ఆన్లైన్ సమావేశానికి హాజరు కావొచ్చు, మీ సహచరులు మరియు ఉన్నతాధికారులతో చుట్టుముట్టబడిన ఒక బోర్డు రూమ్లో ఉన్నట్లయితే మీ టోన్ తక్కువగా ఉండాలి. ఇది మీ పిల్లులు లేదా పిల్లలను బే వద్ద ఉన్న ఏవైనా వ్యాఖ్యలను ఉంచుకోవాలి - అవి తదుపరి గదిలో ఉన్నా కూడా. ఇది మీరు నమ్మకమైన ప్రొఫెషినల్, మీ ఇల్లు మరియు పనిని వేరుగా ఉంచడానికి, వారు ఒకే పైకప్పును పంచుకున్నారని చూపిస్తుంది.

జస్ట్ లిజనింగ్ ఇన్ న ప్లాన్ లేదు

సమావేశం ఆన్లైన్లో ఉన్నందున, మీరు వింటున్నప్పుడు మాత్రమే ఇంకొకదానిపై పని చేయటానికి ఎటువంటి అవసరం లేదు. మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించబడినట్లయితే, దానికి వ్యాఖ్యాత మీ ఇన్పుట్ను విలువ చేస్తుంది. పాల్గొనడానికి చాలా అవకాశాలు లేనప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ చురుకుగా నోట్స్ తీసుకోవాలి. మీరు ఏదో ద్వారా పని జరిపిన ఆన్లైన్ సమావేశం, మీకే ముఖ్యమైనదిగా ఉంటుందని ఏదో కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు సమావేశానికి అదే రోజు ఏ పనిని పూర్తి చేయవలసి వస్తే, ఆ రోజు సమావేశంలో పాల్గొనడానికి మీరు అందుబాటులో లేరని, లేదా దాని ద్వారా మీరు పని చేయవలసిన అవసరం ఉండదు.

పాల్గొనడానికి ఇది ఒక పాయింట్ చేయండి

ఇది Q & A సెషన్లో ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, మీ బృందం యొక్క విజయాలు లేదా ఏదైనా ఇతర తగిన కథ లేదా ఆలోచనను భాగస్వామ్యం చేయడం, సమావేశంలో చెప్పడానికి ప్లాన్ చేయండి. ఏదైనా మంచి హోస్ట్ సమావేశంలో ఇన్పుట్ కోసం అడుగుతారు, మరియు బృందంతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు మొత్తం సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. మీరు హాజరు కావడమే కాకుండా, శ్రద్ధ వహిస్తున్నట్లుగా చూపడానికి అవకాశంగా దీన్ని తీసుకోండి. మీరు మాట్లాడేముందు మీ పేరు చెప్పండి, అందువల్ల వారిని ఎవరు అడగాలి అని తెలుసుకుంటారు. ముఖాముఖి సమావేశాల్లో మీరు నమ్మకంగా మరియు స్పష్టంగా మాట్లాడాలని గుర్తుంచుకోండి. మీ వ్యాపారం అనధికారిక భాషలో లేకపోతే, ఆన్లైన్ సెట్టింగ్ను ముఖాముఖిగా కాకుండా అనధికారికంగా భావిస్తే అయినప్పటికీ దాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండండి.

సమావేశం ముందు ప్రాక్టీస్

మీరు ఒక స్లయిడ్ను పంచుకునేందుకు లేదా సమావేశంలో ఒక ప్రదర్శనను చేయమని అడిగితే, నిర్వాహకుడు అవసరమైన ప్రమాణాలకు మాత్రమే కాకుండా, మీ పదార్థాల పంపిణీని కూడా మీరు సాధన చేసారని మీరు నిర్ధారించాలి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తున్న మీ మొదటి ఆన్ లైన్ సమావేశం అయితే, మీరు మీతో పొడిగా పరుగులు చేయగలిగితే సమావేశం నిర్వాహకుడిని అడగండి, మీరు సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించి సౌకర్యంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఇప్పటికే సాఫ్ట్ వేర్ గురించి తెలిసి ఉంటే, అప్పుడు ప్రదర్శనను పాటించండి. మీరు చెప్పేది ఏమిటో తెలుసుకోండి, మరియు మీ ప్రదర్శన సమయంలో ఒక క్యూ నుండి చదివే నివారించండి. కొన్ని వాస్తవాలను చదవడం మరియు సంఖ్యలు మంచిగా ఉంటాయి, కానీ మీరు టెలి-ఆపరేటింగ్ ఆపరేటర్లను మీకు చల్లగా కాల్ చేస్తున్నట్లు ధ్వనించే ఇష్టం లేదు. మీ ప్రదర్శన ప్రవహిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి మరియు సజావుగా పంపిణీ చేయబడుతుంది.

తిరగండి లేదు

ఇంకెవరైనా ప్రదర్శించాలంటే, అంతరాయాలను లేకుండా పూర్తి చెయ్యనివ్వండి. వారు పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి, ఆపై వ్యాఖ్యానించండి లేదా ప్రశ్నలను అడగండి. ప్రదర్శనకారుడు ప్రదర్శనను అంతరాయం కలిగించడానికి సరే అని ప్రెజెంటర్ పేర్కొనకపోతే, వేరొకరి టర్న్ అయినప్పుడు మాట్లాడకుండా ఉండండి. లేకపోతే సమావేశం ఆలస్యం కాకపోయినా, కానీ ఇది అంతా కూడా బయటపడవచ్చు. ఆన్లైన్ సమావేశాలలో పాల్గొనేవారికి వారు మాట్లాడటానికి ఇష్టపడే దృశ్యమాన సూచనలను ఇవ్వడానికి అవకాశం లేదు, వ్యాఖ్యాత లేదా ప్రశ్నని తీసుకునే ముందు ప్రెజెంటర్ను సరిగ్గా సరిపోయే బిందువును మూసివేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. సో ఏ ఆటంకం సమావేశంలో సహజ ప్రవాహం అంతరాయం, స్వర ఉంటుంది.

పై చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ప్రొఫెషనల్గా మాత్రమే పరిగణించబడలేదని, కానీ ఆన్లైన్ సమావేశంలో ఎలా ప్రవర్తిస్తారో మీకు తెలుస్తుంది. ఇంటర్నెట్లో చాలా మంది అనధికారిక మాధ్యమంగా, కార్యాలయంలో ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది ఇప్పటికీ సహోద్యోగులతో ముఖాముఖిగా వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు మీరు కలిగి ఉండే అదే మర్యాద అవసరం.