చాలా కంపెనీలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ లో ఏమి జరుగుతుందో తెలిసినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ చేయగలదాని అర్థం చేసుకోవడం ఒక బిట్ కష్టం. డేటాబేస్లను సృష్టించడం మరియు వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఆలోచన వనరుల యొక్క అనవసరమైన ఉపయోగం లాగా కనిపిస్తోంది. అయితే, చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఈ కార్యక్రమం అనేక ప్రత్యేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, ముఖ్యంగా ఇది అభివృద్ధి మరియు సంస్థ నిర్వహణకు వచ్చినప్పుడు.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ Excel మరియు వర్డ్ కంటే డేటా మరియు ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయడానికి చిన్న కంపెనీలకు మరింత శక్తివంతమైన మార్గం అందిస్తుంది. యాక్సెస్ సాధారణంగా ఉపయోగించే Microsoft అనువర్తనాల కంటే తెలుసుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు, కానీ ట్రాకింగ్ ప్రాజెక్ట్లు, బడ్జెట్లు, మరియు వృద్ధికి ఇది చాలా విలువైనది. పోలిక మరియు విశ్లేషణల కోసం ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాల్సిన మొత్తం డేటా ఒకే కార్యక్రమంలో నిర్వహించబడుతుంది, ఇది ఏదైనా ఇతర కార్యక్రమాల కంటే నివేదికలు మరియు చార్టులను అమలు చేయడం సులభం చేస్తుంది. మైక్రోసాప్ట్ నేర్చుకోవడం విధానాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి అనేక టెంప్లేట్లను అందిస్తుంది మరియు వినియోగదారులు వారు వెళ్తున్న విధంగా టెంప్లేట్లు అనుకూలపరచవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ యొక్క ఫండమెంటల్స్ గ్రహించుట చిన్న వ్యాపారాలు వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలలో దాని పూర్తి విలువను చూడటంలో సహాయపడుతుంది.
మీరు ఇప్పటికే స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ యాక్సెస్ డేటాబేస్కు మార్చడం సులభం.
కస్టమర్ సమాచారం నిర్వహించడం
డేటాబేస్ చిరునామాలు, ఆర్డర్ సమాచారం, ఇన్వాయిస్లు మరియు చెల్లింపులు సహా ప్రతి క్లయింట్ లేదా కస్టమర్ కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి డేటాబేస్ అనుమతిస్తుంది. అన్ని ఉద్యోగులను యాక్సెస్ చేయగల ఒక నెట్వర్క్లో డేటాబేస్ నిల్వవున్నంత వరకు, వినియోగదారులు ఖచ్చితంగా సమాచారాన్ని చూడగలిగేలా చేయవచ్చు. ప్రతి చిన్న వ్యాపారానికి క్లయింట్ సమాచారం కీలకం కనుక, డేటాబేస్ భద్రపరచబడుతుంది. డేటాబేస్కు రూపాలను జోడించడం ద్వారా చిన్న వ్యాపారాలు డేటాను స్థిరంగా అన్ని ఉద్యోగులచే నమోదు చేయబడతాయి.
వాడుకదారులు ఈ కార్యక్రమానికి బాగా తెలిసినట్లుగా, క్లయింట్ చిరునామాలకు మాపింగ్ వంటి మరింత విస్తృతమైన భాగాలు జోడించబడతాయి. ఇది ఉద్యోగులకు క్రొత్త వినియోగదారుల కోసం చిరునామాలను ధృవీకరించడానికి లేదా బట్వాడా కోసం మార్గాలను ప్లాన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది వ్యాపారాలను ఇన్వాయిస్లు సృష్టించడానికి మరియు ఇమెయిల్లు లేదా సాధారణ మెయిల్లను పంపడం మరియు ఎప్పుడు మరియు ఇన్వాయిస్లను ఎలా చెల్లించాలో ట్రాక్ చేయగలుగుతుంది. యాక్సెస్ లో కస్టమర్ డేటాను అప్డేట్ చేయడం మరియు నిల్వ చేయడం స్ప్రెడ్షీట్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కంటే మరింత విశ్వసనీయమైనది మరియు ఆ సమాచారాన్ని నిర్వహించడం క్రమబద్ధీకరించడం.
ట్రాకింగ్ ఫైనాన్షియల్ డేటా
అనేక వ్యాపారాలు ఆర్ధికంగా ట్రాకింగ్ కోసం ప్రత్యేకంగా సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేస్తాయి, కానీ అనవసరమైనది కాని చిన్న వ్యాపారం కోసం అదనపు పనిని సృష్టిస్తుంది. ఇన్వాయిస్లు సృష్టించడం మరియు ట్రాక్ చేయగల సామర్థ్యంతో పాటు, అన్ని వ్యాపార వ్యయాలు మరియు లావాదేవీలు అదే ప్రోగ్రామ్ ద్వారా నమోదు చేయబడతాయి. Outlook మరియు యాక్సెస్తో సహా పూర్తి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ కలిగిన కంపెనీల కోసం, Outlook లో చెల్లింపు రిమైండర్లు డేటాబేస్కు లింక్ చేయబడతాయి. రిమైండర్ పాప్ చేసినప్పుడు, వినియోగదారులు అవసరమైన చెల్లింపులు చేయవచ్చు, ప్రాప్యతలోని డేటాను ఎంటర్ చేసి, రిమైండర్ను మూసివేయండి.
వ్యాపారం పెరుగుతుంది కాబట్టి ఇది మరింత అధునాతన సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయడానికి అవసరం కావచ్చు మరియు వారి అన్ని ఆర్థిక డేటాను యాక్సెస్లో నిల్వ చేసినట్లయితే ఆ వ్యాపారాలు ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అనేక ఇతర కార్యక్రమాలు యాక్సెస్ నుండి ఎగుమతి చేయబడిన డేటాను వసూలు చేయగలవు, సమయము వచ్చినప్పుడు సమాచారమును సులభంగా మారుస్తుంది.
మేనేజింగ్ మార్కెటింగ్ అండ్ సేల్స్
మార్కెటింగ్ మరియు విక్రయాల సమాచారాన్ని పర్యవేక్షించడమే అతి తక్కువగా ఉపయోగించే కానీ యాక్సెస్ను ఉపయోగించగల శక్తివంతమైన మార్గాల్లో ఒకటి. ఇప్పటికే ఉన్న డేటాబేస్లో ఇప్పటికే ఉన్న క్లయింట్ సమాచారంతో, అమ్మకాలు లేదా ప్రత్యేక ఆఫర్ల కోసం ఆసక్తి ఉన్నవారికి ఇమెయిల్లు, ఫ్లైయర్లు, కూపన్లు మరియు సాధారణ పోస్ట్లను పంపడం సులభం. చిన్న వ్యాపారాలు అప్పుడు మార్కెటింగ్ ప్రచారం తరువాత వారి ప్రస్తుత ఖాతాదారులకు అనేక స్పందించారు ట్రాక్ చేయవచ్చు.
కొత్త కస్టమర్ల కోసం, ఒకే ప్రదేశంలో మొత్తం ప్రచారాలను సృష్టించవచ్చు మరియు పర్యవేక్షించవచ్చు. ఇది ఉద్యోగులకు ఇప్పటికే పూర్తయిందని మరియు ఏది పూర్తి చేయబడిందో చూడవలసి ఉంటుంది, లేదా ఏమి కొనసాగించాలో అది అవసరమవుతుంది.
ట్రాకింగ్ ప్రొడక్షన్ అండ్ ఇన్వెంటరీ
క్లయింట్ ట్రాకింగ్ లాగానే, జాబితా, వనరులు, మరియు స్టాక్ల మీద డేటాను ట్రాక్ చేయగలగడం ఏ వ్యాపారం కోసం కూడా చాలా ముఖ్యమైనది. యాక్సెస్ గిడ్డంగులకు ఎగుమతులపై డేటాను నమోదు చేయడాన్ని సులభం చేస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట ఉత్పత్తిని మరింత ఆదేశించాల్సిన సమయం ఉన్నప్పుడు తెలుసుకోవడం సులభం. తయారీదారుల కోసం ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ఇది అనేకమైన వనరులను ఒక ఉత్పత్తిని పూర్తి చేయడానికి, విమానం భాగాలు లేదా క్రియాశీల ఔషధ పదార్ధాల వంటివి.
కూడా సేవ పరిశ్రమలు జాబితా ఉంచడానికి కలిగి, మరియు ఒకే స్థలంలో ఆ సమాచారాన్ని కలిగి సులభంగా ఏ కంప్యూటర్ ఉద్యోగి లేదా ఏ కార్యాలయ సామగ్రి అప్గ్రేడ్ అవసరం నిర్ణయించడానికి ఇది కేటాయించిన చూడండి చేస్తుంది. ట్రాకింగ్ వాహనాలు, మొబైల్ పరికరాలు, సీరియల్ నంబర్లు, రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారం, వినియోగదారు లాగ్లు లేదా హార్డ్వేర్ జీవితకాలాలు, చిన్న వ్యాపారాలు వారి హార్డ్వేర్ను మరింత సులభంగా ట్రాక్ చేయగలవు.
హార్డ్వేర్ వెలుపల, వ్యాపారాలు సాఫ్ట్వేర్ను ట్రాక్ చేయగలగాలి. రిజిస్ట్రేషన్ మరియు కంప్యూటర్ సమాచారాన్ని సంస్కరణ సమాచారం మరియు వినియోగదారుకు ఉపయోగించడానికి అనుమతించడం ద్వారా, వ్యాపారాలు త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా తమ ప్రస్తుత కాన్ఫిగరేషన్లపై సమాచారాన్ని ఉపసంహరించుకోవడం ముఖ్యం. Windows XP కోసం ఇటీవలి ముగింపు మద్దతు సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఆపరేటింగ్ వ్యవస్థలు వ్యాపార కంప్యూటర్లు మరియు పరికరాలలో ఏమిటో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం అన్నది ఎందుకు అనేదానికి పూర్తిస్థాయి రిమైండర్గా పనిచేస్తుంది.
నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలను అమలు చేస్తోంది
బహుశా యాక్సెస్ అత్యంత శక్తివంతమైన అంశం డేటా అన్ని నుండి నివేదికలు మరియు పటాలు ఉత్పత్తి యూజర్ యొక్క సామర్ధ్యం. వివిధ డేటాబేస్లలో నిల్వ చేయబడిన ప్రతిదీ సంకలనం చేయగలగడం అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఒక పవర్హౌస్ను చేస్తుంది. ఒక వినియోగదారు త్వరలోనే ప్రస్తుత ధరపై ఉన్న వనరుల వ్యయాలను సరిపోల్చే ఒక నివేదికను రూపొందించవచ్చు, రాబోయే మార్కెటింగ్ ప్రచారం కోసం ఎంత ఎక్కువ స్టాక్లో ఉన్నట్లు చూపించే చార్ట్ని సృష్టించవచ్చు లేదా చెల్లింపుల్లో ఖాతాదారులకు వెనుకబడి ఉన్న విశ్లేషణను అమలు చేయండి. ప్రశ్నలు గురించి కొద్దిగా అదనపు జ్ఞానంతో, చిన్న వ్యాపారాలు వారు డేటాను ఎలా చూస్తారనే దానిపై నియంత్రణను పొందవచ్చు.
మరింత ముఖ్యమైనది, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ను ఇతర Microsoft ఉత్పత్తుల్లోకి జత చేయవచ్చు. చిన్న వ్యాపారాలు నివేదికను సమీక్షించగలవు, క్లయింట్ డేటాను చూడవచ్చు, మరియు వర్డ్ లో ఇన్వాయిస్లను ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. వాడుకరి ఏకకాలంలో Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు మెయిల్ విలీనం సాధారణ పోస్ట్ అక్షరాలను సృష్టించగలదు. వివరాలను మరింత లోతైన పరిశీలన కోసం Excel కు ఎగుమతి చేయవచ్చు, మరియు అక్కడ నుండి ప్రదర్శన కోసం PowerPoint కు పంపబడుతుంది. అన్ని ఇతర Microsoft ఉత్పత్తులతో ఏకీకృతం అనేది ఒక వ్యాపార సమాచార సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించడానికి యాక్సెస్ను ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ కారణం.