పార్ట్ 8: యాక్సెస్ డేటా ఇన్పుట్ ఫారం
గమనిక : ఈ వ్యాసం "గ్రౌండ్ అప్ నుండి ఒక యాక్సెస్ డేటాబేస్ బిల్డింగ్" పై శ్రేణిలో ఒకటి. నేపథ్యం కోసం, క్రియేటింగ్ రిలేషన్షిప్స్ , ఇది ఈ ట్యుటోరియల్లో చర్చించిన Patricks Widgets డేటాబేస్ కోసం ప్రాథమిక దృష్టాంతాన్ని ఏర్పరుస్తుంది.
ఇప్పుడు మేము రిలేషనల్ మోడల్, టేబుల్స్ మరియు ప్యాట్రిక్ విడ్జెస్ డాటాబేస్ల సంబంధాలను సృష్టించాము, మేము గొప్ప ఆరంభానికి వెళ్ళాము. ఈ సమయంలో, మీరు పూర్తి క్రియాత్మక డేటాబేస్ను కలిగి ఉంటారు, కాబట్టి ఇది యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేసే గంటలు మరియు ఈలలు జోడించడం ప్రారంభిద్దాం.
మా మొదటి అడుగు డేటా ఎంట్రీ ప్రాసెస్ మెరుగుపరచడం. డేటాబేస్ను రూపొందించినప్పుడు మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్తో ప్రయోగాలు చేస్తున్నట్లయితే, మీరు పట్టికలో దిగువ ఖాళీ వరుసలో క్లిక్ చేసి డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా డేటాషీట్ వీక్షణలో డేటాలను జోడించవచ్చని మీరు బహుశా గమనించారు. ఇది ఏ పట్టిక అడ్డంకులతో పాటిస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ ఖచ్చితంగా మీరు మీ డేటాబేస్ జనసాంద్రత అనుమతిస్తుంది, కానీ అది చాలా సహజమైన లేదా సులభం కాదు. ప్రతిసారీ ఆమె ఒక కొత్త క్లయింట్ను సంతకం చేసిన ప్రతిసారీ ఈ విధానంలోకి వెళ్లడానికి ఒక విక్రేతను అడిగినట్లు ఆలోచించండి.
అదృష్టవశాత్తూ, యాక్సెస్ రూపాలు ఉపయోగించడం ద్వారా చాలా యూజర్ ఫ్రెండ్లీ డేటా ఎంట్రీ టెక్నిక్ను అందిస్తుంది. మీరు Patricks Widgets దృష్టాంతంలో నుండి గుర్తుకు ఉంటే, మా అవసరాలు ఒకటి అమ్మకాలు జట్టు జోడించడానికి, సవరించడానికి మరియు డేటాబేస్ లో సమాచారం వీక్షించడానికి అనుమతించే రూపాలను సృష్టించడానికి ఉంది.
మేము వినియోగదారుల పట్టికతో పనిచేయడానికి అనుమతించే ఒక సరళమైన ఫారమ్ను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాము. ఇక్కడ దశల వారీ ప్రక్రియ:
- Patricks Widgets database ను తెరవండి.
- డేటాబేస్ మెనూలో ఫారమ్ల టాబ్ను ఎంచుకోండి.
- డబుల్ క్లిక్ "విజార్డ్ ఉపయోగించి రూపం సృష్టించు."
- పట్టికలో అన్ని ఫీల్డ్లను ఎంచుకోవడానికి ">>" బటన్ను ఉపయోగించండి.
- కొనసాగించడానికి తదుపరి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు కావాలనుకునే రూపం లేఅవుట్ను ఎంచుకోండి. సమర్థన ఒక మంచి, ఆకర్షణీయమైన ప్రారంభ స్థానం, కానీ ప్రతి లేఅవుట్ దాని రెండింటికీ ఉంది. మీ వాతావరణం కోసం తగిన లేఅవుట్ను ఎంచుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, ఇది కేవలం ఒక ప్రారంభ బిందువు మాత్రమే, మరియు మీరు ఈ ప్రక్రియలో వాస్తవ రూపాన్ని తర్వాత సవరించవచ్చు.
- కొనసాగించడానికి తదుపరి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- ఒక శైలి ఎంచుకోండి, మరియు కొనసాగించడానికి తదుపరి బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- రూపం ఒక టైటిల్ ఇవ్వండి, మరియు అప్పుడు డేటా ఎంట్రీ మోడ్ లేదా లేఅవుట్ మోడ్ లో రూపం తెరవడానికి తగిన రేడియో బటన్ ఎంచుకోండి. మీ ఫారాన్ని రూపొందించడానికి ముగించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఫారమ్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు కోరిన విధంగా మీరు దానితో పరస్పర చర్య చేయవచ్చు. లేఅవుట్ వీక్షణ మీరు నిర్దిష్ట ఖాళీలను మరియు రూపం యొక్క రూపాన్ని అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. డేటా ఎంట్రీ వీక్షణ మీరు ఫారమ్తో సంకర్షణ చెందడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రస్తుత రికార్డు చివరిలో "> *" బటన్ స్వయంచాలకంగా కొత్త రికార్డును సృష్టిస్తున్నప్పుడు రికార్డు ద్వారా ముందుకు వెళ్లడానికి ">" మరియు "<" బటన్లను ఉపయోగించండి.
ఇప్పుడు మీరు ఈ మొదటి ఫారమ్ ను క్రియేట్ చేసారు, మీరు డేటాబేస్లోని మిగిలిన పట్టికల కోసం డేటా ఎంట్రీకి సహాయంగా రూపాలను సృష్టించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.