ఆర్గనైజ్డ్ ఉండటానికి ట్రెల్లా ఎలా ఉపయోగించాలి

ఈ సాధారణ సాధనంతో వ్యక్తిగత పనులు మరియు ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయండి

ట్రెల్యో ఒక కాన్బాన్-తరహా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం , ఇది మీరు లేదా మీ బృందం సాధించవలసిన అన్ని పనులను చూడడానికి ఒక దృశ్యమాన మార్గం, ఇది జట్టులో ప్రతిఒక్కరూ ఇచ్చిన సమయంలో ఏమి చేస్తుందో చూడటానికి సులభంగా చేస్తుంది. ఇది కూడా ఉచితం, అనగా చిన్న మరియు పెద్ద సమూహాలకు మరియు వ్యక్తులకు వ్యాపారాలను అమలు చేయడానికి లేదా వ్యక్తిగత కార్యాలను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న వారికి ఇది అందుబాటులో ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్లో, ట్రెల్లో అనేది ఉపయోగించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి సులభమైన వాటిలో ఒకటి, కానీ దాని ఖాళీ-స్లేట్ ఇంటర్ఫేస్ ఒక బిట్ వీరిని చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మీకు సహాయపడటానికి కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి మరియు మీ బృందం ట్రెల్లో నుండి చాలా వరకు పొందవచ్చు, మీరు దానిని ట్రాక్ చేయడానికి ఏది ఉపయోగిస్తున్నారో.

కాబెన్ ఏమిటి?

1940 ల చివరిలో టయోటా అమలు చేసిన జపాన్ ఉత్పాదక ప్రక్రియచే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నిర్వహణ యొక్క కాన్బాన్ శైలి ప్రేరణ పొందింది. దాని లక్ష్యంగా దాని కర్మాగారాలలో సమర్థతను పెంచుకోవడమే ఇందుకు కారణం, కార్మికుల మధ్య అంతస్తులో కార్డులను ఉపయోగించడం. ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు గడిచిపోయినప్పుడు, కార్డుపై ఆ కార్డుపై ఒక గమనికను తయారు చేస్తారు, అప్పుడు గిడ్డంగులకు అభ్యర్థించిన పదార్ధాలను రవాణా చేయగల సరఫరాదారునికి ఇది దారి తీస్తుంది. ఈ కార్డులను తరచూ కన్బన్ అని పిలుస్తారు, అంటే జపాన్లో సంకేతం లేదా బిల్ బోర్డు.

కాబట్టి ఇది నిర్వహణను ఎలా అనువదిస్తుంది? ట్రెల్లా వంటి సాఫ్ట్వేర్ ఈ కార్డులను చుట్టుముట్టే భావనను తీసుకుంటుంది మరియు ఒక విజువల్ ఇంటర్ఫేస్లో ఉంచుతుంది, ఇక్కడ ఒక బోర్డు మీద పనులు మరియు బృందం పని సామర్థ్యంతో సరిపోతాయి. దాని మౌలిక వద్ద, ఒక బోర్డు మూడు విభాగాలు కలిగి ఉంటుంది, పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా: చేయటానికి, చేయటానికి (లేదా ప్రక్రియలో), ​​మరియు చేయవలసినవి. ఏదేమైనా, జట్లు ఈ సాధనాన్ని వాటి కోసం పనిచేసే విధంగా ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని జట్లు నిజమైన బోర్డుకు ఇష్టపడవచ్చు, ఇతరులు ట్రెల్లో వంటి వాస్తవిక పరిష్కారం యొక్క సౌలభ్యం కావాలి.

ట్రెల్యో ఎలా ఉపయోగించాలి

ట్రెల్లో కార్డులతో తయారు చేయబడిన జాబితాలను కలిగి ఉన్న బోర్డులను ఉపయోగించుకుంటుంది . బోర్డ్లు ప్రాజెక్టులు (వెబ్సైట్ పునఃరూపకల్పన, బాత్రూమ్ పునరద్ధరణ) ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి, జాబితాలు పనులు (గ్రాఫిక్స్, టైల్లింగ్) కోసం ఉపయోగించవచ్చు మరియు కార్డ్లు ఉప-పనులు లేదా ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి (డిజైనర్, టైల్ పరిమాణాలు మరియు రంగులు).

మీరు మీ జాబితాలను ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయించిన తర్వాత, మీరు కార్డులను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు, ఇది క్రమంగా తనిఖీ జాబితాలను మరియు లేబుళ్ళను కలిగి ఉంటుంది. పనులను ఉప-పనులుగా విడగొట్టడానికి తనిఖీ జాబితాలు. ఉదాహరణకు, ట్రెల్లోని మీరు సెలవులను ప్లాన్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రయత్నించాలనుకునే రెస్టారెంట్ కోసం కార్డును కలిగి ఉండవచ్చు, ఒక రిజర్వేషన్ను రూపొందించడం, పొందడానికి ఉత్తమ వంటకాల పరిశోధన మరియు పిల్లల పట్ల స్నేహపూరితంగా ఉంటే తనిఖీ చేయడం . కార్డ్ల స్థితి (ఆమోదం, సమర్పించినవి, మొదలైనవి) లేదా వర్గం (శాస్త్రం, సాంకేతికత, కళలు మొదలైనవి) లేదా మీకు కావలసిన ట్యాగ్ను సూచించడానికి లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు. అప్పుడు మీరు అన్ని సైన్స్ సంబంధిత కార్డులు లేదా అన్ని ఆమోదం కార్డులు తీసుకువచ్చే ఒక శోధన నిర్వహించవచ్చు, ఉదాహరణకు. మీరు లేబుల్కు శీర్షికను జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే; మీరు వాటిని రంగు-కోడింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు (వరకు 10 రంగులు అందుబాటులో ఉన్నాయి; రంగు బ్లైండ్ ఎంపికను అందుబాటులో ఉంది).

మీరు పని మరియు పనులను పూర్తి చేయడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, మీరు సులభంగా ఒక జాబితా నుండి మరొకదానికి కార్డులను డ్రాగ్ చేసి, డ్రాప్ చేయవచ్చు, అంతేకాక ఇంటర్ఫేస్ అతిపెద్దదైనప్పుడు, చివరికి ఆర్కైవ్ కార్డులు మరియు జాబితాలను పొందవచ్చు.

మీరు కార్డులను సభ్యులకు కేటాయించవచ్చు, అలాగే వ్యాఖ్యలను, ఫైల్ జోడింపులు, రంగు-సంకేత లేబుల్లు మరియు గడువు తేదీలను జోడించవచ్చు. సంభాషణను ప్రారంభించడానికి బృంద సభ్యులు వ్యాఖ్యలలో ఇతరులను ప్రస్తావించవచ్చు. మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైళ్ళను అలాగే Google డిస్క్, డ్రాప్బాక్స్, బాక్స్ మరియు OneDrive సహా క్లౌడ్ నిల్వ సేవల నుండి అప్లోడ్ చేయవచ్చు.

కూడా ఒక నిఫ్టీ ఇమెయిల్ ఇంటిగ్రేషన్ ఉంది. ప్రతి బోర్డ్ కార్డులు (టాస్క్లు) సృష్టించడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఏకైక ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉంది. మీరు ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాకు జోడింపులను కూడా పంపవచ్చు. మరియు ఉత్తమ ఇంకా, మీరు ఒక ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ వచ్చినప్పుడు, మీరు ట్రెల్లోను ప్రారంభించడం కంటే నేరుగా దీనికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు.

ప్రకటనలు, వ్యాఖ్యలతో సహా, మొబైల్ అనువర్తనాలు, డెస్క్టాప్ బ్రౌజర్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటాయి. ట్రెల్లా iPhone, iPad, Android ఫోన్లు, టాబ్లెట్లు మరియు గడియారాలు మరియు కిండ్ల్ ఫైర్ టాబ్లెట్లకు అనువర్తనాలను కలిగి ఉంది.

ట్రెల్ఓ 30 అదనపు-యాడ్ ఫీచర్లు మరియు ఇంటెగ్రేషన్లను అందిస్తుంది, ఇది శక్తి-అప్లను పిలుస్తుంది. పవర్-అప్స్ యొక్క ఉదాహరణలు క్యాలెండర్ వీక్షణ, పునరావృత పనులకు కార్డ్ రిపీటర్, అలాగే Evernote, Google Hangouts, సేల్స్ ఫోర్స్ మరియు మరెన్నో ఏకీకరణ. ఉచిత ఖాతాలలో బోర్డుకు ఒక్కో శక్తి ఉంటుంది.

ట్రెల్యో గోల్డ్ అనే ట్రేలో గోల్డ్ (సంవత్సరానికి $ 5 లేదా $ 45 సంవత్సరానికి) చెల్లించిన సంస్కరణను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని ప్రోత్సాహకాలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో బోర్డుకు మూడు పవర్-అప్లు (ఒకటి కంటే ఎక్కువ) ఉన్నాయి. ఇది ఆకర్షణీయమైన బోర్డు నేపథ్యాలు మరియు స్టిక్కర్లు, కస్టమ్ ఎమోజీలు మరియు పెద్ద జోడింపుల అప్లోడ్లు (250 MB కాకుండా 10 MB) కలిగి ఉంటుంది. Trello మీరు ట్రెల్లో చేరడానికి ప్రతి వ్యక్తి కోసం గోల్డ్ సభ్యత్వం ఒకటి ఉచిత నెల అందిస్తుంది, వరకు 12 నెలల.

మేము చెప్పినట్లుగా, మొదటి చూపులో, ట్రెల్యో ఏర్పాటు ఒక బిట్ బెదిరింపు ఎందుకంటే మీరు ఎలా ఉపయోగించవచ్చు అనేక పరిమితులు లేవు. ఒక వైపున, మీరు పూర్తి చేసినదాన్ని, మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దాని గురించి, తరువాత ఏమి చేస్తున్నారో చూపించే బోర్డులను సృష్టించవచ్చు. మరొక వైపు, మీరు వర్గాల లేదా విభాగాలుగా విభజించబడే జాబితాలు సృష్టించడం, లోతుగా వెళ్ళవచ్చు.

మీరు వ్యక్తిగత పనులు నుండి కార్యక్రమ ప్రణాళికకు ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్లకు ఏదైనా ట్రాక్ చేయడానికి ట్రెల్లాను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ ఇక్కడ ప్రారంభించడానికి మీరు కొన్ని వాస్తవిక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.

హోమ్ రెనవేషన్ నిర్వహించడానికి ట్రెల్లాను ఉపయోగించడం

మీరు మీ ఇంటిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ గదులను పునర్నిర్మించడానికి ప్రణాళిక చేస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు ఎప్పుడైనా పునర్నిర్మాణము నుండి బయటపడగలిగితే, కదిలే భాగాలు చాలా ఉన్నాయి, మరియు ఆశ్చర్యకరమైన విషయాల గురించి, ఎంత జాగ్రత్తగా సిద్ధం చేస్తున్నారో మీకు తెలుసు. ట్రెల్లోలో మీరు చేయవలసిన అన్ని నిర్ణయాలను ఆర్గనైజ్ చేయడం, ప్రాజెక్ట్లో ట్రాక్ని ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. లెట్ యొక్క మీరు ఒక వంటగది పునరద్ధరణ ప్రణాళిక చేస్తున్నారు. ఈ సందర్భంలో, మీరు కిచెన్ రెనవేషన్ అని పిలువబడే ఒక బోర్డుని సృష్టించవచ్చు, ఆపై మీరు ప్రతి మూలకానికి అంకితం చేయబడిన జాబితాలను చేర్చండి.

వంటగది పునరుద్ధరణ బోర్డు కోసం జాబితాలు ఉంటాయి:

• సంభావ్య కాంట్రాక్టర్లు
• మీరు ప్రతి స్థానంలో ఉన్నాము
• అరలలో
• కౌంటర్టాప్లు మరియు బాక్ స్ప్లాష్
• ఫ్లోరింగ్
• ప్లంబింగ్
• ఎలక్ట్రికల్

ప్రతి జాబితాకు కార్డులు కొలతలు, బడ్జెట్, మరియు లక్షణాలను కలిగి ఉండాలి, అలాగే మీరు పరిగణలోకి తీసుకునే ఏ నమూనాలు కూడా ఉంటాయి. గొట్టం కోసం కార్డులు గొట్టం భర్తీ, కొత్త నీటి సరళి, అలాగే అంచనా ధర మరియు నీటి మూసివేత వంటి సంబంధిత ఆందోళనలు ఉంటాయి. మీరు పరిగణలోకి తీసుకున్న వస్తువులను మరియు ఉపకరణాల చిత్రాలను సులభంగా జోడించవచ్చు మరియు ఉత్పత్తి జాబితాలకు లింక్ చేయవచ్చు అందువల్ల మీరు ధరల దుకాణం చేయవచ్చు. మీరు నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, మీరు లేబుల్స్ పేరు లేదా రంగు కోడ్ ఉత్పత్తి లేదా పదార్థం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

చివరగా, ప్రతి కార్డు కోసం, మీరు చెక్లిస్ట్లను సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక రిఫ్రిజిరేటర్ కార్డులో పాత రిఫ్రిజిరేటర్ పారవేయడం మరియు ఐఎమ్ఎఎఎర్ కోసం ఒక నీటి లైన్ను ఇన్స్టాల్ చేసే చెక్లిస్ట్ ఉంటుంది.

మీరు అనేక గదులు పునరుద్ధరించుకుంటే, ప్రతి ఒక్కరి కోసం ఒక బోర్డ్ను రూపొందించండి మరియు మీరు పరిగణించవలసిన ప్రతిదాన్ని జాబితా చేయండి; నిరంతరంగా జాబితాలు మరియు కార్డులను చేర్చండి మరియు అవసరమయ్యే చుట్టూ అంశాలను తరలించండి.

ఇతర కుటుంబ సభ్యులను మీ బోర్డులకు ఆహ్వానించి, ఉత్పత్తి మరియు ధర పరిశోధన, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఇతర లాజిస్టిక్స్ వంటి అవసరమైన పనిని పంపిణీ చేయడానికి వాటిని కార్డులను కేటాయించండి. ట్రెల్లోకు ఒక పబ్లిక్ హోమ్ రివినేషన్ బోర్డు ఉంది, మీరు మీ సొంత ఖాతాకు కాపీ చేయగలరు.

ట్రెల్లోతో ఒక సెలవు ప్రణాళిక

అనేక కుటుంబ సభ్యులు లేదా స్నేహితులతో ట్రావెలింగ్ త్వరగా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఒక గమ్యాన్ని, ప్రణాళిక కార్యకలాపాలు మరియు షెడ్యూల్ రవాణాను ఎంచుకోవడానికి ట్రెల్యోను ఉపయోగించండి. ఈ సందర్భంలో, మీరు సందర్శించడానికి అవకాశం ఉన్న స్థలాలను కలిగి ఉన్న ఒక బోర్డ్ను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మరొకటి వెళ్ళడానికి మీరు నిర్ణయించుకున్నాక ఒకసారి పర్యటన కోసం.

ట్రిప్ బోర్డు కోసం జాబితాలను చేర్చవచ్చు:

• విమాన ఎంపికలు
• భూ రవాణా
• హోటల్స్, ఎయిర్బన్బ్ జాబితాలు, క్యాబిన్ అద్దెలు మరియు క్యాంపింగ్ ప్రదేశాలు
• పర్యాటక ఆకర్షణలు
• రెస్టారెంట్లు మరియు ఆహార దుకాణాలు

సంభావ్య గమ్యస్థాన బోర్డ్ కింద, మీరు ప్రతి స్థలం కోసం జాబితాను రూపొందించి, ప్రయాణ సమయాల కొరకు, బడ్జెట్, లాభాలు మరియు ఇతర ఇతర పరిశీలనల కోసం రూపొందించారు. యాత్ర బోర్డులో జాబితాలో ఎయిర్లైన్స్, అద్దె కార్లు, ఈ ప్రాంతంలో గుర్తించదగిన వంటకాలు మరియు అన్వేషించడానికి సంగ్రహాలయాలు, షాపింగ్ మరియు పరిసరాలు వంటి ఆకర్షణలు ఉంటాయి. మీరు క్రూయిజ్పై వెళ్ళాలని నిర్ణయించుకుంటే, బోర్డు మీద పనులు చేయటానికి మరియు ప్రణాళికా రచనల కోసం, అలాగే ఓడకు వెళ్ళటానికి అవసరమైన రవాణా కోసం మీరు జాబితాలను సృష్టించవచ్చు. ఎంచుకున్న అంశాలను సూచించడానికి లేబుల్లను ఉపయోగించండి లేదా మీరు మీ ఎంపికలను తగ్గించిన తర్వాత పోటీదారులను హైలైట్ చేయడానికి. బుకింగ్ మరియు పర్యటనలను లేదా క్రూయిస్ ఈవెంట్స్ కోసం కార్డులకు తనిఖీ జాబితాలను జోడించండి. ట్రెల్లోకు కూడా ఒక పబ్లిక్ వెకేషన్ బోర్డు ఉంది, మీరు ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు.

వ్యక్తిగత లక్ష్యాలు మరియు ప్రాజెక్ట్లు ట్రాకింగ్

మీ హోమ్ లేదా గ్యారేజీలో అస్తవ్యస్తంగా శుభ్రం చేయడానికి, ఒక అభిరుచిని చేపట్టడం లేదా మరింతగా వ్యాయామం చేయడం, మీరు ట్రెల్లోని సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. నూతన సంవత్సర తీర్మానాలు లేదా అట్టిక్ శుభ్రపరిచే లేదా గృహ కార్యాలయ సంస్థ వంటి బహుళ-దశల ప్రాజెక్ట్ల కోసం బోర్డులను సృష్టించండి.

ఒక తీర్మానాలు బోర్డు కోసం, ప్రతి తీర్మానం కోసం ఒక జాబితాను సృష్టించండి, ఆపై మీరు వాటిని ఎలా అమలు చేయవచ్చో, కార్డులను చేర్చుకోవడం, రోజువారీ నడక కోసం వెళ్లడం లేదా గృహ వ్యాయామ సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం వంటివి. ఉప పనులు కోసం కార్డులతో పెద్ద పనులను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ఒక వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్లో జాబితాలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఒక స్ప్రింగ్ క్లీనింగ్ బోర్డు గదులు మరియు ఇంటి ఇతర ప్రాంతాలకు జాబితాలను కలిగి ఉంటుంది. లిస్టులు సంబంధిత పనుల కొరకు కార్డులను కలిగి ఉంటాయి, వాటికి అవసరమయ్యే శుభ్రపరిచే వస్తువులు, విక్రయించదలిచిన వస్తువులను, విరాళం ఇవ్వడం, లేదా విసరడం, మరియు విండో క్లీనింగ్ లేదా చెట్టు తొలగింపు వంటివి మీరు అవుట్సోర్స్ చేయాలనుకుంటున్న పనులు.

ఒక ఫ్రీలాన్స్ లేదా కన్సల్టెన్సీ వ్యాపారం మేనేజింగ్

చివరగా, మీరు మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, ట్రెల్యో మీ అత్యుత్తమ గీత అసిస్టెంట్ కావచ్చు. బోర్డ్లు ప్రతి దశకు లేదా మైలురాయికి సంబంధించిన జాబితాలతో, సంబంధిత పనుల కొరకు కార్డులను ప్రోత్సహించవచ్చు. ఫ్రీలాన్స్ రచయితలు కథా పిచ్లు మరియు ప్రచురించిన రచనలను నిర్వహించడానికి ట్రెల్యోను ఉపయోగించవచ్చు.

లెట్ యొక్క మీరు ఒక వెబ్ సైట్ పునఃరూపకల్పన కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్ను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. మీ జాబితాలు ఒక డిజైనర్ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పాత్రలు అలాగే రంగు పథకం, మేనేజింగ్ లు, మరియు మార్గం వెంట ఆమోదాలు పొందడానికి వంటి మైలురాళ్ళు, నియామకం వంటి ముఖ్యమైన పనులు కలిగి ఉంటుంది. కార్డులు ప్రతిపాదిత రంగు పథకాలు మరియు లేఅవుట్లు మరియు సమావేశాల కోసం సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన చర్యలు ఉంటాయి. కథా ఆలోచనలు, ప్రచురణలు మరియు మార్కెటింగ్ కోసం ఒక ఫ్రీలాన్స్ రచయిత బోర్డులను కలిగి ఉండవచ్చు. జాబితాలు ప్రక్రియలో, సమర్పించినవి మరియు ప్రచురించిన దశలను సూచిస్తాయి, లేదా అలా చేయడానికి మీరు లేబుల్లను ఉపయోగించవచ్చు.

ట్రెల్లో ఒక సాధారణ, కానీ శక్తివంతమైన సాధనం, మరియు దానితో కొంత సమయం గడపటం విలువైనది. ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీ ఖాతాకు కాపీ చేసే పబ్లిక్ బోర్డులను కలిగి ఉన్న ట్రెల్లా యొక్క వినియోగదారు సంఘం ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి.