అధిక కార్యనిర్వహణ నిపుణులు సాఫ్ట్వేర్ను అత్యంత కార్పొరేట్ సెట్టింగులలో ఏవిధంగా పరిగణిస్తున్నారో ఇచ్చిన ప్రాథమిక పవర్పాయింట్ ప్రదర్శన నైపుణ్యాలను ఆస్వాదిస్తారు. స్టాండర్డ్ ఫార్మాటింగ్, స్టాటిక్ ఇమేజ్లు మరియు స్లైడ్ ట్రాన్సిషన్ ఎఫెక్ట్స్తో స్లయిడ్ల డెక్ను కలిపి సమర్థవంతమైన-అయితే సంప్రదాయవాద-విధానం దృశ్యమాన సమాచారాన్ని పంచుకోవడం.
ఫోటోలు మరియు గ్రాఫిక్స్
పవర్పాయింట్ యొక్క సర్వవ్యాప్త సమాచారం దాని యొక్క దృశ్యమాన ప్రదర్శన నుండి పొందింది: మీరు తెల్ల కాగితం చదవడానికి బదులుగా కీ పాయింట్లు లేదా ఆసక్తికరమైన ఫలితాలను సంగ్రహించే స్లయిడ్లను చూస్తారు. ఎందుకంటే సాఫ్ట్వేర్ చిత్రం మరియు ఫ్రంట్-సెంటర్ లను ఉంచడానికి రూపొందించబడింది, టెక్స్ట్ యొక్క పెద్ద బ్లాక్స్ను విడిచిపెట్టండి. ఫోటోలు మరియు గ్రాఫిక్స్ ప్రేక్షకులకు ఆసక్తికరమైన స్లయిడ్లను చేస్తుంది. మీ స్లయిడ్లను ఆకర్షణీయంగా చేయండి-ఉదాహరణకు, చిత్రాలను ఉద్ఘాటిస్తూ మరియు టెక్స్ట్ను కనిష్టీకరించడం ద్వారా, మీరు గ్రాడ్యుయేషన్ కార్యకలాపాలకు చేయగలరు.
(PowerPoint కార్యాలయం కోసం మాత్రమే కాదు!)
యానిమేషన్లు మరియు పరివర్తనాలు
సమర్థవంతమైన మరియు ఆసక్తికరమైన PowerPoint ప్రదర్శనలు సృష్టించడం ప్రయత్నం ఒక బిట్ పడుతుంది. యానిమేషన్లు ఉపయోగించి మీ ప్రదర్శనలను జాజ్ అప్ చేయండి. అధునాతన స్లయిడ్ పరివర్తనాల కలయిక అలాగే అదే స్లయిడ్లోని ఎలిమెంట్ల మధ్య పరివర్తనం చేయడానికి యానిమేషన్లు తెరపై మాత్రమే దృష్టిని ఆకర్షించవు, అయితే మీరు పరివర్తనాలు నిర్వహించడానికి మరియు చర్చించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు చాలా సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తాయి.
సంగీతం, వ్యాఖ్యానం, మరియు టైమింగ్
మీరు మీ సంగీతాన్ని పొందుపరచడం లేదా నేపథ్యంలో మీ పరిసరాన్ని దాని సొంత స్థాయిలో అభివృద్ధి చేసినప్పుడు నేపథ్యంలో ఆబ్జెక్ట్ శబ్దాలు ఆడగలరని మీకు తెలుసా? వ్యాఖ్యానాలకు కూడా ప్రెజెంటేషన్కు చేర్చవచ్చు, అందువల్ల మీరు ఉండకపోయినా మీ సందేశం ఉంది. ప్రదర్శనను అందించినప్పుడు చాలామంది వ్యక్తులు తమ వ్యాఖ్యానాన్ని అందిస్తారు, కానీ మీ కథనాన్ని పొందుపరచడం మీకు ఏమి కావాలో చెప్పేది హామీ ఇస్తుంది కానీ DVD లో లేదా వీడియోలో ఎంబెడ్ చేయడం కోసం మీ వివరిస్తున్న ప్రెజెంటేషన్ను వీడియో ఫార్మాట్కు ఎగుమతి చేయటానికి మీరు సిద్ధంగా ఉంటారు. .
PowerPoint లో ప్రింటింగ్ ఐచ్ఛికాలు
మీ కోసం ముద్రణలు అవసరం కావచ్చు, స్పీకర్ నోట్స్తో , ప్రేక్షకుల కోసం హ్యాండ్అవుట్లుగా ఉపయోగించబడే printouts లేదా సహోద్యోగికి ముద్రణలను వ్యాఖ్యానించడానికి వ్యాఖ్యానించవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్ మోడ్లో స్క్రీన్పై వీక్షణ కోసం పవర్పాయింట్ ఆప్టిమైజ్ అయినప్పటికీ, ఫార్మాట్ చేసిన స్పీకర్ నోట్లను జాగ్రత్తగా ఉపయోగించడం మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ను ప్రింట్ చేసినప్పుడు లేదా PDF కి ఎగుమతి చేసేటప్పుడు ఎంపికల సరైన కలయికను ఎంచుకోవడం వలన కాగితం కాపీ నాణ్యతను మరియు ఉపయోగం మెరుగుపడుతుంది.
మాక్రోస్, మాస్టర్ స్లయిడ్ లు మరియు వెబ్ పేజీలు
పవర్పాయింట్లో ఉన్న కొన్ని అధునాతన లక్షణాల్లో తరచూ మీ టైమ్లైన్ సేవర్స్గా ఉపయోగించబడతాయి, మాక్రోస్ను సృష్టించడం లేదా మీ కంపెనీ లోగోతో పూర్తి చేసిన మీ స్వంత డిజైన్ టెంప్లేట్ వంటివి . ఈ పత్రాలను అభివృద్ధి చేయడం అనేది ధ్వనించేలా గమ్మత్తైనది కాదు - పవర్పాయింట్ కంటెంట్ను మళ్ళీ ఉపయోగించడం వద్ద శ్రేష్టంగా ఉంటుంది.
పోర్టబుల్ మీ ప్రదర్శన చేయండి
ఒక ఎంబెడెడ్ ధ్వని లేదా వీడియో ఫైల్ లేకపోయినా లేదా మీరు ఉపయోగిస్తున్న అతిథి యంత్రం పవర్పాయింట్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణను కలిగి లేనప్పుడు రహదారిపై ప్రదర్శనలు వారి స్వంత నాటకానికి కారణమవుతాయి. PowerPoint యొక్క స్వంత పోర్టబిలిటీ టూల్స్ PowerPoint Viewer మరియు మీరు మీ స్వంత డెస్క్ వద్ద నిర్మించిన అన్ని గంటలు మరియు ఈలలు సహా, రిమోట్ వీక్షణ కోసం మీ ప్రదర్శన ప్యాక్ ఉపయోగించండి.