ఎలాంటి విజయవంతమైన ప్రదర్శనను రూపొందించడంలో ప్రణాళిక అనేది చాలా ముఖ్యమైన దశ. ప్రణాళికా సమయంలో, మీరు కంటెంట్ మరియు సమాచారం అందించిన క్రమాన్ని నిర్ణయిస్తారు. మీరు పవర్పాయింట్ , ఓపెన్ ఆఫీస్ ఇంప్రెస్ లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రదర్శన సాప్ట్వేర్ను వాడుతున్నా, ప్రెజెంటేషన్ను ప్లాన్ చేసినప్పుడు ఈ క్రింది దశలను గైడ్ గా ఉపయోగించండి.
ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని గుర్తించండి
ప్రదర్శనలు కారణాల ముగింపు లేదు, కానీ మీరు ప్రదర్శన ఇవ్వడం మరియు మీరు సాధనకు ఆశిస్తున్నాము ఏమి ఎందుకు తెలుసుకోవాలి. ఇది ఒక కావచ్చు:
- క్లయింట్ కోసం ఉత్పత్తి గురించి ప్రెజెంటేషన్
- తాజా అమ్మకాల గణాంకాలు గురించి వ్యాపార ప్రదర్శన
- మీరు పరిచయం చేస్తున్న కొత్త ఆలోచన
- ఒక క్లబ్కు సమాచార ప్రసారం
- ఒక విద్యా విషయం
ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఆడియన్స్ని నిర్ణయించండి
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకుని, వారి ప్రదర్శన మరియు మీరు రిలే చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమాచారాన్ని మీ ప్రెజెంటేషన్పై దృష్టి పెట్టండి:
- మీ సిబ్బంది
- కొత్త భవిష్యత్ క్లయింట్
- చిన్న పిల్లల సమూహం
- ఒకే విధమైన పనిలో ప్రజలకు సమావేశం
అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారం సేకరించండి
- మీ ప్రెజెంటేషన్ రూపకల్పనలో KISS సూత్రం గుర్తుంచుకోండి (స్టుపిడ్ ను సాధారణంగా ఉంచండి).
- మూడు లేదా నాలుగు ప్రధాన పాయింట్లు మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి.
- మీ టాపిక్ గురించి ప్రతిదీ తెలుసు కాబట్టి మీరు ప్రదర్శన తర్వాత ప్రశ్నలు కోసం సిద్ధంగా ఉన్నారు.
మీ స్లయిడ్లను ఆసక్తికరమైన మరియు అంశంపై ఉంచండి
- ప్రదర్శనలో ప్రధాన పాయింట్లు నొక్కి స్లయిడ్లను డిజైన్ చేయండి.
- ప్రతి స్లయిడ్పై ఒకే ఒక్క ముఖ్య ఆలోచన ఉంచండి.
- స్లయిడ్కి నాలుగు కంటే ఎక్కువ పాయింట్లు జాబితా చేయండి.
- మీ ప్రదర్శనను మెరుగుపరుస్తున్న పరివర్తనాలను ఉపయోగించండి, దాని నుండి తీసివేసేది కాదు.
ప్రదర్శనను ప్రాక్టీస్ చేయండి
మీరు ఏ స్లయిడ్లను ప్రతి స్లైడ్ డిస్ప్లేలుగా కచ్చితంగా మరియు కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ప్లాన్ చేయడానికి మీ సాఫ్ట్వేర్ వాటిని మద్దతిస్తే స్పీకర్ గమనికలను ఉపయోగించండి. ప్రదర్శనకు ముందు పరుగుల కోసం ప్రణాళిక సమయం.