పత్రం యొక్క గతంలో సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లు
OS X లయన్ విడుదల నుండి ఆటో-సేవ్ మరియు సంస్కరణలు Mac OS లో భాగంగా ఉన్నాయి. ఈ రెండు లక్షణాలు ప్రాథమికంగా మీరు Mac లో డాక్యుమెంట్లతో ఎలా పనిచేస్తాయో మార్చింది. చాలా సందర్భాల్లో, మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు పత్రాన్ని మానవీయంగా సేవ్ చేయకుండా వారు మిమ్మల్ని విడిస్తారు; వారు మీరు పత్రం యొక్క ముందలి సంస్కరణలను తిరిగి లేదా పోల్చడానికి కూడా అనుమతిస్తారు.
దురదృష్టవశాత్తు, Apple ఈ కొత్త లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో చాలా సమాచారం అందించలేదు; మీరు వాటిని గమనించి ఉండకపోవచ్చు. ఈ గైడ్లో, మీ పత్రాలను ఎలా నిర్వహించాలో మరియు వర్క్ఫ్లో మెరుగుపరచడానికి ఆటో-సేవ్ మరియు సంస్కరణలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూస్తాము.
ఆటో-సేవ్
స్వీయ-సేవ్ అనేది మీరు పని చేస్తున్న పత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి అనువర్తనాలను అనుమతించే సిస్టమ్-వ్యాప్త సేవ; మీరు సేవ్ కమాండ్ను జారీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు డాక్యుమెంట్లో పని చేసేటప్పుడు ఆటో-సేవ్ మిమ్మల్ని పర్యవేక్షిస్తుంది. మీరు పాజ్ చేసినప్పుడు, ఇది పత్రాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మీరు నిరంతరాయంగా పని చేస్తే, ఆటో-సేవ్ ప్రతి 5 నిమిషాలకు సేవ్ చేస్తుంది. అంటే మీరు 5 నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ పనిని కోల్పోకూడదు, అనగా ఊహించని రీతిలో ఏదో చెప్పుకోండి, మీ శక్తి అంతటా సత్వరమార్గాన్ని తీసుకొని విద్యుత్తు అంతరాయం లేదా పిల్లి వంటివి .
ఆటో-సేవ్ ఇది ప్రతిసారి ఒక క్రొత్త డాక్యుమెంట్ను సేవ్ చేయదు. అది చేస్తే, మీరు చివరికి డ్రైవ్ స్థలం నుండి అయిపోవచ్చు. బదులుగా, Auto-Save మీరు ప్రతి స్వీయ-సేవ్ పాయింట్ మధ్యలో చేసే మార్పులను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుంది.
Mac- కు ఫైళ్లను సేవ్ చేసే ఏదైనా పత్ర-ఆధారిత అనువర్తనానికి ఆటో-సేవ్ సేవ అందించబడుతుంది. ఏదైనా అనువర్తనం సేవ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందగలిగినప్పటికీ, అది అలా చేయవలసిన అవసరం లేదు. Microsoft Office వంటి కొన్ని పెద్ద ఉత్పాదక అనువర్తనాలు స్వీయ-సేవ్ను ఉపయోగించవు; వారు బదులుగా వారి స్వంత ఫైల్ నిర్వహణ నిత్యకృత్యాలను ఉపయోగిస్తారు.
సంస్కరణలు
మీరు పని చేస్తున్న పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు సరిపోల్చడానికి ఒక మార్గాన్ని అందించడానికి వెర్షన్లు ఆటో-సేవ్తో పని చేస్తాయి. గతంలో మనలో చాలామంది మాదిరి రిపోర్ట్ 1, మంత్లీ రిపోర్ట్ 2, వంటి వేరొక ఫైల్ పేరుతో ఒక పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సేవ్ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇలాంటిదే చేశాడు. దీని గురించి మాకు చింతిస్తూ లేకుండా అది బహుశా మంచి వెర్షన్ కోల్పోతోంది. సంస్కరణలు స్వయంచాలకంగా ఇలాంటివి చేస్తాయి; ఇది మీరు సృష్టించిన పత్రం యొక్క ఏదైనా వెర్షన్ను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సంస్కరణలు మీరు తెరచిన ప్రతిసారీ పత్రం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణను సృష్టించి, మీరు పని చేస్తున్న ప్రతి గంటకు, మరియు మీరు ఒక సేవ్, సంస్కరణను సంరక్షించడం, నకిలీ, లాక్ లేదా కమాండ్ వలె సేవ్ చేసేటప్పుడు. ఆటో-సేవ్ క్రొత్త సంస్కరణలను సృష్టించదు; ఇది ప్రస్తుత సంస్కరణకు జతచేస్తుంది. మీరు పైన పేర్కొన్న ట్రిగ్గర్ ఈవెంట్లలో ఒకదానిని ప్రదర్శించకపోతే 5 నిమిషాల క్రితం పత్రం ఎలా కనిపించిందో చూడడానికి మీరు సంస్కరణలను ఉపయోగించలేరు.
ఆటో-సేవ్ మరియు సంస్కరణలను ఉపయోగించడం
ఆటో-సేవ్ మరియు సంస్కరణలు OS X లయన్లో మరియు తర్వాత డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడ్డాయి. మీరు కార్యాలను ఆపివేయలేరు, కాని వారు వ్యక్తిగత పత్రాల్లో ఎలా పని చేస్తారనే దానిపై మీకు నియంత్రణ ఉంటుంది.
ఈ గైడ్లోని ఉదాహరణల కోసం, మేము Mac OS తో చేర్చబడిన TextEdit అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి మరియు స్వీయ-సేవ్ మరియు సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తాము.
మేము ప్రారంభించే ముందుగా, సంస్కరణలు ఎలా ప్రాప్తి చేస్తాయనే దానిపై కొంచెం మార్పులను ఆపిల్ చేసినట్లు గమనించడం ముఖ్యం. OS X లయన్ మరియు మౌంటైన్ లయన్లో , సంస్కరణ సమాచారం అనువర్తనం యొక్క విండో శీర్షిక నుండి ప్రాప్తి చేయబడింది, ఇది ప్రాక్సీ చిహ్నం అని కూడా పిలుస్తారు . డాక్యుమెంట్ పేరు పక్కన ఉన్న చిన్న చెవ్రాన్, క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఎంచుకున్న పత్రం కోసం సంస్కరణల ఎంపికలను కలిగి ఉన్న మెనుని వెల్లడిస్తుంది.
OS X మావెరిక్స్లో మరియు తరువాత కొత్త మాక్వోస్తో సహా, ఆపిల్ డాక్యుమెంట్ విండోస్ శీర్షికలో స్వీయ-సేవ్ లాక్ ఫంక్షన్ను విడిచిపెట్టి, యాపిల్స్ వెర్షన్ మెను ఐటెమ్లలో చాలా భాగం అనువర్తనం యొక్క ఫైల్ మెనుకు తరలించబడింది.
మేము దిగువ ఉదాహరణలో సంస్కరణల రకాలైన రెండు రకాలను విశ్లేషిస్తాము:
- / అప్లికేషన్స్ వద్ద ఉన్న TextEdit ను ప్రారంభించండి.
- TextEdit తెరిచినప్పుడు, క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడానికి ఫైల్ , క్రొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి.
- డాక్యుమెంట్లో ఒక లైన్ లేదా రెండు టెక్స్ట్ను టైప్ చేసి, ఆపై ఫైల్ , సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి. ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
- డాక్యుమెంట్ విండో ఇప్పుడు విండో శీర్షికలో పత్రం యొక్క పేరును చూపుతుంది.
- విండో టైటిల్ లో మౌస్ పాయింటర్ పత్రం పేరు మీద ఉంచండి. టైటిల్ నిజానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనూ అని ఒక చిన్న చెవ్రాన్ కనిపిస్తుంది. మాకోస్ యొక్క తరువాతి వెర్షన్లలో, చెవ్రాన్ ఇప్పటికే ఉంటుంది, కానీ మీరు మౌస్ మీద ఉన్నప్పుడు ఇది మరింత ప్రముఖంగా మారుతుంది.
- లాక్ , డూప్లికేట్ , మరియు OS X మౌంటైన్ లయన్లో అన్ని సంస్కరణలను బ్రౌజ్ చేయండి మరియు OS X మావెరిక్స్లో లాక్ మరియు అన్లాక్ ఫంక్షన్ లాంటివి అందుబాటులో ఉన్న మెను అంశాలు చూడడానికి పత్ర శీర్షికను క్లిక్ చేయండి. అక్కడ మరిన్ని మెను అంశాలు ఉండవచ్చు, కానీ ఇప్పుడు మేము ఆసక్తి కలిగి ఉన్నవి.
- లాక్: లాక్ ఐటెమ్ను క్లిక్ చేయడం వల్ల ఏవైనా మార్పులను నివారించడం పత్రాన్ని లాక్ చేస్తుంది. మీరు ముందు లాక్ చేయకుండా లాక్ చేయబడిన పత్రాన్ని సవరించలేరు లేదా సేవ్ చేయలేరు. పత్రాన్ని లాక్ చేయడం అనుకోని మార్పులను నిరోధిస్తుంది మాత్రమే, కానీ మీరు పత్రాన్ని ఒక టెంప్లేట్గా ఉపయోగించుకోవచ్చు, లేదా క్రొత్త పత్రానికి ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాలను ఒక బిట్లో టెంప్లేట్లుగా ఉపయోగించడం గురించి మరింత మాట్లాడతాము.
- అన్లాక్: పత్రం లాక్ చేయబడినప్పుడు ఈ ఐచ్ఛికం మెనులో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. లాక్ను తీసివేయడానికి మరియు పూర్తి సవరణను అనుమతించడానికి అన్లాక్ మెను ఐటెమ్ను క్లిక్ చేయండి.
- నకిలీ: డాక్యుమెంట్ శీర్షిక యొక్క డ్రాప్డౌన్ మెను (OS X లయన్ మరియు మౌంటైన్ లయన్) లో లేదా అనువర్తనం యొక్క ఫైల్ మెనులో (OS X మావెరిక్స్ మరియు తర్వాత) ఉన్నది. నకిలీ మెను ఐటెమ్ను నొక్కడం పత్రం యొక్క కొత్త కాపీని సృష్టిస్తుంది మరియు అసలు పత్రం పక్కన ఉంచుతుంది. నకిలీని సృష్టించడం అసలు పత్రాన్ని టెంప్లేట్గా ఉపయోగించుకోవడానికి లేదా మొత్తం క్రొత్త సంస్కరణను సృష్టించడానికి ఒక జంపింగ్-ఆఫ్ పాయింట్గా ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అసలు పత్రం లాక్ చేయబడితే, నకిలీ అన్లాక్ చేయబడుతుంది, మార్పులను చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు. నకిలీకి మీరు చేసిన ఏవైనా మార్పులు అసలు ప్రభావితం చేయవు. నకిలీ ఒక కొత్త పత్రం, దాని సొంత సేవ్ చరిత్ర మరియు సంస్కరణలు.
- చివరిగా సేవ్ చేయబడినది (OS X లయన్ మరియు మౌంటెన్ లయన్): ఈ ఐచ్చికం అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, చివరి సంస్కరణ సేవ్ చేయబడిన సమయం మరియు తేదీని కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం వలన మీ పత్రం యొక్క ప్రస్తుత స్థితి సేవ్ చేయబడుతుంది, ఆపై చివరి సేవ్ చేసిన సంస్కరణను పునరుద్ధరించండి.
- తిరిగి (OS X మావెరిక్స్ మరియు తరువాత): అనువర్తనం యొక్క దస్త్రం మెనులో ఈ ఐచ్ఛికం ప్రస్తుత పత్రంలోని మునుపటి సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వివరాలకు, దిగువన ఉన్న అన్ని సంస్కరణలను బ్రౌజ్ చేయండి .
- అన్ని సంస్కరణలను బ్రౌజ్ చేయండి: మీరు ఈ మెను ఐటెమ్ను ఎన్నుకున్నప్పుడు, డాక్యుమెంట్ యొక్క అన్ని సంస్కరణల యొక్క టైమ్ మెషిన్ వంటి వీక్షణను ప్రదర్శించడానికి మార్పుల మార్పులు. ప్రస్తుత వెర్షన్ ఎడమవైపు చూపబడుతుంది; అన్ని ఇతర వెర్షన్లు కుడివైపున చూపించబడతాయి. మీరు ఒక సంస్కరణను ఎంచుకుని దానిని ప్రస్తుత పత్రానికి సరిపోల్చవచ్చు. ప్రతి సంస్కరణ యొక్క సమయం మరియు తేదీ కుడివైపున ఉన్న కాలపట్టిక స్లయిడర్లో చూపబడుతుంది మరియు ముందున్న పత్రం క్రింద మాత్రమే చూపబడుతుంది. పూర్తయిన క్లిక్ చేస్తే, ప్రస్తుత పత్రానికి మిమ్మల్ని తిరిగి పంపుతుంది; క్లిక్ చేసి పునరుద్ధరించు మీరు తిరిగి ఎంచుకున్న సంస్కరణకు తీసుకెళుతుంది.
ఆటో-సేవ్ మరియు సంస్కరణల లక్షణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు అనుకోకుండా పత్రాన్ని మార్చడం, దీన్ని మర్చిపోకుండా మర్చిపోకుండా లేదా విద్యుత్తు అంతరాయం అనుభవించడం గురించి చింతిస్తూ పత్రాలతో పని చేయవచ్చు.
వన్ చివరి చిట్కా
బ్రౌజ్ అన్ని సంస్కరణల ఎంపికను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు ప్రామాణిక కాపీ కమాండ్ను ఉపయోగించి సంస్కరణల నుండి ఏ మూలకంను కాపీ చేయవచ్చు. కావలసిన టెక్స్ట్ని ఎంచుకుని, నొక్కండి, ఆపై కుడి-క్లిక్ చేసి పాప్-అప్ మెను నుండి కాపీని ఎంచుకోండి. మీరు ప్రామాణిక సవరణ విండోకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, మీరు లక్ష్యం స్థానానికి విషయాలను అతికించవచ్చు.