5 ఉత్తమ EDMS పాకేజీలు

మీ కార్యాలయంలో డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ విధానాలను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి మీరు చేసే పని కోసం EDMS ప్యాకేజీ సరైనదని నిర్ణయించడం. యొక్క అక్కడ ఐదు అతిపెద్ద ప్యాకేజెస పరిశీలించి లెట్ మరియు మీరు కొనుగోలు ముందు వారి రెండింటికీ బరువు.

01 నుండి 05

వాల్ట్ సహకారం

Autodesk వాల్ట్ సహకారం రెండు రుచులలో వస్తుంది: AEC కోసం వాల్ట్ మరియు తయారీ కోసం వాల్ట్. మీరు ఏ రకమైన పనిని బట్టి, వాటిలో ఒకటి తప్పనిసరిగా మీకు అవసరమైన EDMS సాధనాలను అందిస్తాయి. వాల్ట్ ఒక ఆటోడెస్క్ ఉత్పత్తి అయినందున, వారు పూర్తిగా అభివృద్ధి చెందిన మరియు ఆటోసెక్ డిజైన్ సాఫ్ట్ వేర్తో కలుపుకొని ఉంటారని మీరు హామీ ఇవ్వగలరు. మీరు మీ ప్రాథమిక రూపకల్పన ప్యాకేజీగా AutoCAD నిలువులను ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రతి ప్రోగ్రామ్ కార్యాచరణను విస్తరించింది. వాల్ట్ ఆ కార్యక్రమాలు పని పరిమితం అని కాదు, అది కాదు. వాల్ట్ మైక్రోస్టేషన్ మరియు మొత్తం మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఉత్పత్తి శ్రేణితో అనుసంధానించబడుతుంది, కానీ దాని యొక్క నిజమైన బలం, అది వివిధ ఆటోడెక్స్ డిజైన్ ప్యాకేజీలకి ఎలా బాగా కలుపుతుంది.

నా బృందం ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ ఫీల్డ్లో పనిచేస్తుంది మరియు సివిల్ 3D మా ప్రధాన డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది మనసులో, మేము మెరిడియన్ యొక్క మా మొత్తం సంస్థను మార్చడం మరియు వాల్ట్ AEC సహకారంతో మారడం వలన అదనపు ప్రయోజనాల కారణంగా ఇతర EDMS సాఫ్ట్వేర్ అందించే ఫైల్లోని డేటాను భాగస్వామ్యం చేయడంలో ఇది మాకు ఇస్తుంది. ఒకే డ్రాయింగ్ లోపల సివిల్ 3D అన్ని రూపకల్పన సమాచారం (అమరికలు, ఉపరితలాలయాలు, మొదలైనవి) సృష్టిస్తుంది కాబట్టి, ఫైళ్లలోని డేటాను పంచుకోవడానికి వినియోగదారులకు ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి మీరు మాన్యువల్గా డేటా రిపోర్ట్ను సృష్టించాలి. వాల్ట్ AEC ఇప్పటికే కార్యాచరణను కలిగి ఉంది: సివిల్ 3D, వాల్ట్ జోక్యం మరియు మీరు వాల్ట్ ప్రాజెక్ట్ లో ప్రతి ఇతర డ్రాయింగ్ తో ఆ డిజైన్ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం అనుకుంటే అడుగుతుంది లోపల ఒక ఫైలు మూసివేసినప్పుడు. ఒక బటన్ యొక్క ఒక క్లిక్ మరియు ఒకసారి ఒక గందరగోళంగా మాన్యువల్ ప్రక్రియ స్థిరమైన మరియు సమర్థవంతమైన విధంగా జరుగుతుంది.

మీరు దశల మొత్తం డ్రాయింగ్ సెట్లను ఉత్పత్తి చేయవచ్చు మరియు మీరు ప్రాజెక్ట్ లక్షణాలు మార్చడానికి మరియు ఫైళ్లను జోడించడానికి లేదా తొలగించడానికి మీ శీర్షిక బ్లాక్స్ మరియు కవర్ షీట్లు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ చేయవచ్చు కాబట్టి షీట్ సెట్ మేనేజర్ ఆటోమేటిక్ లింకింగ్ వంటి వాల్ట్ మరియు AutoCAD ఉత్పత్తులు మధ్య ఇతర సమాకలనాలు డజన్ల కొద్దీ ఉన్నాయి. వాల్ట్ ఒక శక్తివంతమైన మరియు అనుకూలీకరణ EDMS ప్యాకేజీ మరియు అది క్రమంగా ఆటోసెట్ ఉత్పత్తులను ఉపయోగించే ఎవరికైనా నా సిఫార్సులను పొందుతుంది. మరింత "

02 యొక్క 05

మెరిడియన్ ఇంటిగ్రేషన్

మెరిడియన్ ఇంటిగ్రేషన్ అనేది చాలా శక్తివంతమైన EDMS ప్యాకేజీ, ఇది మార్కెట్లో అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత అధునాతన అనుసంధానం విధులు. మెరిడియన్ మీరు మీ సిస్టమ్పై ఉన్న ఏదైనా ప్రధాన సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీతో పనిచేస్తుంది మరియు అక్కడ అన్ని ప్రధాన CAD వ్యవస్థలతో అత్యంత అభివృద్ధి చెందిన ఇంటర్ఫేస్ ఉంది. ఏ నిర్దిష్ట AEC పరిశ్రమపై దృష్టి సారించకపోయినా, మీ ప్రామాణిక AutoCAD, MicroStation మరియు ఇతర ముసాయిదా ప్యాకేజీలతో సమగ్రపరచడానికి మెరిడియన్ చాలా మంచి సాధారణ నియంత్రణలను కలిగి ఉంది. దాటి వెళ్ళడానికి, మెరిడియన్ ప్రోగ్రామబుల్ యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ను తెరిచి ఉంచింది, మీరు CAD వ్యవస్థల్లోని ఏదైనా ఫంక్షన్ అందంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ను అనుకూలీకరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఆ కొలత మెరిడియన్ యొక్క బలాల్లో ఒకటి; మీరు ప్రోగ్రామింగ్ కేవలం కొద్దిగా తో మీ స్వంత వర్క్ఫ్లో ప్రక్రియ నిజంగా స్వీకరించడం చేయవచ్చు. మీకు సిబ్బందిలో ప్రోగ్రామర్ లేకపోతే, చాలామంది పునఃవిక్రేతలు సరసమైన ధరలలో అనుకూలీకరణను అందిస్తారు. మేము ఒక దశాబ్దం మంచి భాగం కోసం మా ప్రస్తుత స్థానంలో ఈ కార్యక్రమం ఉపయోగించారు మరియు మేము తక్కువ పెట్టుబడి తో కొన్ని నిజమైన సమయం పొదుపు లక్షణాలు కలిసి ఉంచుతారు చేసిన. ప్రాజెక్ట్ పునస్థాపన, బ్యాచ్ ప్లాట్లు, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు మరియు సగం డజను ఇతర అనుకూలీకరణలు వేల సంఖ్యలో బిల్లుపెట్టే గంటలను సేవ్ చేశాయి.

ఒక ఫైల్కు మార్పులను ట్రాక్ చేయగల మెరిడియన్ యొక్క సామర్ధ్యం, ఒకే క్లిక్తో బ్యాకప్లు మరియు పునర్విమర్శలను సృష్టించడం మరియు అసలు డ్రాయింగ్ను తెరవడానికి అవసరం లేకుండానే వీక్షించడానికి మరియు ఎరుపు-లైన్ ఫైళ్లకు అద్భుతమైన ఉపకరణాలు. ఇది ఒక సంక్లిష్ట వ్యవస్థ అయినప్పటికీ నేను మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది మరియు మీ వినియోగదారులకు అది సౌకర్యంగా ఉండటంలో ప్రయోగాత్మక సాంకేతికతను కలిగి ఉంటుంది. మెరిడియన్ చాలా Autodesk ఇన్వెంటర్ దృష్టి కానీ వివిధ పరిశ్రమలకు అది అనుగుణంగా అన్ని వద్ద ఒక సమస్య కాదు కాబట్టి కన్ఫిగర్ ఉంది. అయినప్పటికీ, సృష్టికర్తతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఇది విభాగ జాబితాలను సృష్టించడం, భాగం పునర్విమర్శలను ట్రాక్ చేయడం మరియు విజువలైజేషన్ ఫైళ్ళను రూపొందించడం వంటి అద్భుతమైన పని చేస్తుంది. ఇన్వెంటర్ మీ ప్రాధమిక రూపకల్పన కార్యక్రమం అయితే, అప్పుడు మెరిడియన్ ఖచ్చితంగా మీకు ప్యాకేజీ. మరింత "

03 లో 05

ప్రవీణుడు

Synergis సాఫ్ట్వేర్ నుండి ప్రవీణుడు పూర్తి ఆధునిక ఇంజనీరింగ్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్, మీరు ఏ అధునాతన EDMS వ్యవస్థలో కనుగొనగల అన్ని ప్రామాణిక కోర్ విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది కస్టమ్ ఖాళీలను పూర్తి మెటాడేటా ఆకృతీకరణ కోసం అనుమతిస్తుంది, వినియోగదారుల, వెర్షన్ నియంత్రణ మరియు ఆడిట్ ట్రైల్స్ తనిఖీ పత్రాలు లో తనిఖీ / తనిఖీ, ఎవరు మీ ఫైళ్లు అన్ని, మరియు ఉన్నప్పుడు ఎవరు ట్రాక్.

ప్రయోగాత్మకంగా ఉత్పాదక పరిశ్రమపై దృష్టి పెడుతుంది మరియు ఇన్వెంటార్ మరియు సాలిడ్ వర్క్స్ వంటి కార్యక్రమాలతో ఏకీకృతం అయ్యింది, అనగా ఆప్టెక్ట్స్ నేరుగా అంశాలను జతచేయటానికి సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటుంది మరియు స్వయంచాలకంగా భౌతిక జాబితాలు యొక్క భాగాలు మరియు బిల్లులను రూపొందించడానికి ఆబ్లిబుట్లు మరియు బ్లాక్ పేర్లు వంటి అంశాలను గీయడం. ప్రయోగాత్మకంగా AutoCAD సాఫ్ట్వేర్ను నడుపుతున్న ఒక ఇంటిగ్రేటెడ్ క్లయింట్ ఉంది, ఇది AutoCAD ను విడిచిపెట్టకుండానే ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ నిర్మాణాలకు ప్రత్యక్షంగా యాక్సెస్ ఇవ్వటానికి. అదేవిధంగా, బెంట్లీ యొక్క మైక్రోస్టేషన్ ఉత్పత్తి శ్రేణిలో సమగ్రత ఏకీకరణ ఉంది.

ఇది తయారీలో భారీగా దృష్టి కేంద్రీకరించినందున, దశాల్ట్ వ్యవస్థల నుండి సాలిడ్ వర్క్స్తో ఉన్న ప్రయోగాత్మక ఉపప్రమాణాలు దాని బలమైన భాగాలలో ఒకటి. వినియోగదారులు భాగాలు మరియు సమావేశాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు, వాటిపై స్థిరమైన విచారణలను నిర్వహిస్తారు, పలు పునర్విమర్శలను కూడా శోధిస్తారు మరియు వారి డిజైన్ యొక్క భాగాలను ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ టాస్క్ పేన్ ద్వారా నవీకరించవచ్చు, ఇది పూర్తిగా SolidWorks లోపలికి నడుస్తుంది. ఆ పేన్ ద్వారా, మీరు ఏదైనా భాగాన్ని లేదా అసెంబ్లీకి బ్రౌజ్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతి భాగం యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని ప్రదర్శించే టూల్టిప్లను పొందడానికి మీ మౌస్తో దానిపై హోవర్ చేయవచ్చు. మీ బహిరంగ ఫైల్ను విడిచిపెట్టకుండానే తెరిచి / సవరించడానికి డేటాబేస్లోని ఏదైనా ఫైల్లో కూడా కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది ఒక పెద్ద సమయం-సేవర్: మీరు ఫ్లై పై మీ డిజైన్ ముక్కలను సవరించవచ్చు మరియు వెంటనే ఒక ఫైల్ను మూసివేయడం అవసరం లేకుండా మీ మొత్తం పథకాలలో ప్రతిబింబిస్తుంది.

ప్రయోగాత్మక మాత్రమే ప్రతికూల దాని అతిపెద్ద సానుకూల ఉంది: ఇది నిజంగా తయారీ పరిశ్రమ కోసం ఉద్దేశించబడింది. అది మీ ప్రపంచం అయితే, మీరు ప్రయోగాత్మకంగా సరైన EDMS కావచ్చు. ఏ ఇతర AEC పరిశ్రమలో అయినా మీ పని ప్రాధమికంగా ఉంటే, మీరు ఈ ప్యాకేజీని నివారించడానికి మరియు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో బాగా సరిపోయేలా చూడాలనుకోవచ్చు. మరింత "

04 లో 05

AutoEDMS

ACS సాఫ్ట్వేర్ నుండి AutoEDMS అనేది చిన్న సంస్థలకు అప్పీల్ చేయగల ఇంజనీరింగ్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఏ EDMS ప్యాకేజీలో మీరు చూడదలిచిన ప్రామాణిక చెక్-ఇన్ / అవుట్, వర్క్ఫ్లో, పునర్విమర్శ మరియు టైటిల్ బ్లాక్ లింక్ నియంత్రణలు ఆటోడిఎంఎస్లు కలిగి ఉంటాయి, దానికంటే చాలా సులభం. AutoEDMS కు ఆధునిక డేటా లేదు మరియు దాని పోటీదారులలో చాలా మందిని కలిగి ఉన్న భాగాలు, లేదా పెద్ద కార్యక్రమాల హై-ఎండ్ అనుకూలీకరణ మరియు ఏకీకరణ సాధనాలను కలిగి ఉండవు. ఇది తప్పనిసరిగా చెడు విషయం కాదు. కొన్నిసార్లు, ఒక సరళమైన ఇంటర్ఫేస్ మీకు కావలసిందల్లా, అందువల్ల ఎప్పుడైనా మీరు ఎప్పుడైనా ఉపయోగిస్తారనే దాని కంటే ఎక్కువ ఇచ్చే ప్రోగ్రామ్ని ఎందుకు కొనుగోలు చేయాలి?

AutoEDMS ఒక సాధారణ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క మరింత, పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట డిజైన్ ప్యాకేజీల దృష్టి సారించడానికి బదులుగా మీ ఫైళ్ళను నిల్వ మరియు సవరించడానికి కేంద్ర డేటాబేస్ యొక్క ప్రాథమిక నియంత్రణ కోసం అనుమతిస్తుంది. ఇది AutoCAD, MicroStation, SolidWorks మరియు ఇతర సారూప్య ఉత్పత్తులతో ఏకీకృతం చేస్తుంది కానీ ఇతర EDMS ప్యాకేజీలను అనుసంధానించే పూర్తి పొడిగింపు డేటాను ఇది అందించదు.

మీరు మొదటిసారిగా EDMS లోకి వెళ్లాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఇది మీకు మంచి ఎంపిక కావచ్చు. సులభమైన ఇంటర్ఫేస్ మీ సిబ్బంది సౌకర్యవంతంగా డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక భావనలతో డబ్బైల అధునాతన పనులను మీరు ఎప్పటికీ అవసరం ఉండకపోవచ్చు. మీ పరిశ్రమలో నైపుణ్యం కలిగిన మరింత శక్తివంతమైన ప్యాకేజీకి వెళ్లడానికి ముందు, ఇదే వంటి చిన్న సాఫ్ట్వేర్తో ప్రారంభించండి, మరియు మీరే, మరియు మీ సిబ్బందిని ఇవ్వండి, EDMS వాతావరణంలో సుఖంగా ఉండే సమయం. మరింత "

05 05

కంట్రోల్ సెంట్రల్

Admeero నుండి కంటెంట్ సెంట్రల్ ఒక EDMS వ్యవస్థ కంటే ఒక సరళ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ ప్యాకేజీ యొక్క ఎక్కువ కానీ మీరు వారి స్థానిక కార్యక్రమం ఉపయోగించి ఏ ఫైల్ రకాన్ని నిల్వ మరియు యాక్సెస్ అనుమతిస్తాయి నుండి, నేను ఇక్కడ చేర్చడానికి నిర్ణయించుకుంది చేసిన. కంటెంట్ సెంట్రల్ మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ ఫోల్డర్ నిర్మాణం లోపల ఏదైనా మరియు అన్ని ఫైళ్ళను ఉంచడానికి మరియు ఆ నిర్మాణం లోపల ప్రతి ఫైల్ పొడిగించిన సమాచారాన్ని కేటాయించవచ్చు అనుమతిస్తుంది పొడిగించిన ఫైల్ నిర్వహణ వ్యవస్థ. ఇది ప్రామాణిక చెక్-ఇన్ / అవుట్ ఫీచర్లను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఆటోమేటిక్ ఫైల్ నామింగ్ మరియు ఇండెక్సింగ్ కోసం సాధనాలను కలిగి ఉంది.

చాలా ఇతర EDMS ప్యాకేజీల మాదిరిగా కాకుండా, నియంత్రణ కేంద్రం కూడా స్కానింగ్ పత్రాల కోసం అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది మరియు స్వీయ గుర్తింపు లక్షణాలను వాడుతున్నాయని మరియు వారు మీ ప్రాజెక్ట్లో ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఇది ఇన్వాయిస్లు మరియు కన్సల్టెంట్స్ మరియు ఖాతాదారుల నుండి ఒప్పందాలు వ్యవహరించడానికి చాలా మంచి లక్షణం. ఈ ప్రోగ్రాం పర్యవేక్షణ ఆమోదాలు మరియు ఇతర వినియోగదారులతో ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయడం / భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం చాలా మంచి వ్యవస్థను కలిగి ఉంది.

ఇంజనీరింగ్ దృష్టికోణంలో, ఈ ప్యాకేజీ పరిమితంగా ఉంటుంది. మీ డిజైన్ ప్యాకేజీతో మీకు కావలసిన అనుసంధానం లేదు మరియు ఇతర సాఫ్ట్వేర్ లోపల నుండి డేటాబేస్ను ప్రాప్తి చేయడానికి ఇది సాధారణ ప్లగ్-ఇన్ లేదు. కంట్రోల్ ఫైల్ సెంట్రల్ క్లయింట్ ద్వారా నేరుగా మీ ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ చేయబడుతుంది, ఇది మీ ఫైళ్ళను డబుల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు వాటిని సృష్టించిన ప్రోగ్రామ్లో లాంచ్ చేస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్ వేర్ ఒక ఇంజనీరింగ్ కంటే సాధారణ కార్యాలయ నిర్వహణ నమూనాపై మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించింది, కాని ఇది చిన్న చిన్న మధ్యస్థ AEC సంస్థ కోసం దత్తత తీసుకునే మంచి లక్షణాలను కలిగి ఉంది. మరింత "